Mit ChatGPT zusammenfassen
Der Fachkräftemangel bleibt eine zentrale Herausforderung für Unternehmen. Laut dem Fachkräftereport der DIHK sind über 40 Prozent aller Betriebe – in Branchen wie der Bauwirtschaft oder Maschinenbau sogar mehr als jedes zweite Unternehmen – betroffen. Demografischer Wandel und Digitalisierung haben den Arbeitsmarkt grundlegend verändert: Nicht mehr Unternehmen wählen, sondern Bewerbende. Deshalb ist ein strategisches, performance-orientiertes Recruiting entscheidend, um qualifizierte Fachkräfte gezielt anzusprechen und zu gewinnen.
Was ist Performance Recruiting?
Performance Recruiting orientiert sich am Performance Marketing. Ziel ist es, Recruiting-Maßnahmen datengestützt zu steuern und zu optimieren. Die Stelle wird als das „Angebot“ bzw. „Produkt“ verstanden, die Bewerbenden als Zielgruppe. Mithilfe gezielter Ausspielung und laufender Analyse wird die Wirkung der Maßnahmen maximiert.
Die Grundlagen:
Zielgruppendefinition (Alter, Lebenssituation, Bedürfnisse)
Auswahl passender Kanäle (z. B. Social Media, Jobportale, Karrierewebseite)
Nutzung von Analysetools zur Erfolgskontrolle (KPIs wie Zugriffe, Kosten je Bewerbung, etc.)
Neue Entwicklungen im Performance Recruiting
KI im Recruiting
Künstliche Intelligenz hat den Recruiting-Prozess deutlich verändert:
Matching & Vorauswahl: KI-gestützte Systeme analysieren Bewerbungen automatisiert und gleichen sie mit Stellenprofilen ab. Vorteil: Zeitersparnis. Nachteil: Gefahr der Intransparenz und unbewusster Diskriminierung.
Chatbots & Kommunikation: KI-basierte Chatbots übernehmen erste Kontaktpunkte und beantworten Bewerberfragen in Echtzeit.
Predictive Analytics: KI prognostiziert, welche Kandidaten mit hoher Wahrscheinlichkeit abspringen oder besonders gut passen.
SEO und KI-optimierte Sichtbarkeit
KI-Tools wie ChatGPT verändern das Suchverhalten: Menschen formulieren ihre Fragen anders als in klassischen Suchmaschinen.
Neue Anforderung: Prompt-optimierter Content auf Karriereseiten, der auch in KI-gestützten Tools gefunden wird.
Nach wie vor wichtig: Strukturierte Daten für Google for Jobs, technische SEO und prägnante Meta-Beschreibungen.
Mehr zum Thema KI im Recruiting erfahren Sie auch im Artikel „5 Anwendungsbeispiele für KI im Recruiting“.
Die wichtigsten Maßnahmen im Performance Recruiting
Anhand aktueller Statistiken wird deutlich, worauf es heute für eine gute Recruiting Performance ankommt, um qualifizierte Mitarbeiter für sich gewinnen zu können. Die Wichtigsten haben wir im Folgenden genauer beleuchtet.
Performance Recruiting: Aktivieren Sie die, die nicht suchen
85% Ihrer potenziellen Kandidaten suchen nicht aktiv nach einem Job.
Zielgerichtete Ausspielung Ihrer Stellenanzeigen über Social Media
Optimierte Karrierewebseite mit klarer Positionierung und suchmaschinenoptimiert
Recruiting Marketing mit Methoden aus dem Online-Marketing (Landingpages, A/B-Tests, Retargeting)
Studien zeigen: Die Wechselbereitschaft in Deutschland ist hoch. Dabei sind aber nur 14,9 Prozent der Beschäftigten aktiv auf der Suche nach einer neuen Arbeitsstätte. 30,7 Prozent informieren sich zumindest gelegentlich über neue Möglichkeiten. 39 Prozent der Befragten sind nicht aktiv auf der Suche, aber trotzdem offen für neue Angebote. Gerade dieses Potenzial der inaktiv Wechselwilligen gilt es also, aktiv erreichen zu können und von sich zu überzeugen (Active Sourcing). Die aktive Ansprache der Kandidaten über Linkedin und Xing kann dabei jedoch oft zeitaufwendig und teuer werden. Setzen Sie daher auf zielgruppengerechte Ausspielungen Ihrer Stellenanzeigen in den passenden Kanälen, um die Aufmerksamkeit Ihrer gewünschten Mitarbeiter auf Ihr Angebot zu lenken.
Tipp:
Denken Sie im Hinblick auf das Performance Recruiting mehr wie Kollegen und Kolleginnen im Sales und Marketing – und agieren Sie auch so. Durch Recruiting Marketing können Sie mithilfe von internen und externen Maßnahmen passgenau Kandidaten für Ihr Unternehmen gewinnen. Hierfür eignet sich beispielsweise ein attraktiv gestalteter Karrierebereich der eigenen Webseite mit zielgruppenspezifisch gestalteten Stellenausschreibungen. Mithilfe von Methoden aus dem Online Marketing können Sie Ihre Reichweite erhöhen und die gewünschten Fachkräfte auch wirklich erreichen. Arbeiten Sie beispielsweise mit:
Suchmaschinenoptimierung (SEO):
SEO umfasst alle Maßnahmen sowohl technischer als auch inhaltlicher Natur, die die Sichtbarkeit einer Webseite in den Ergebnislisten der Suchmaschinen verbessern. KI verändert auch hier die SEO-Landschaft: Immer mehr Nutzer stellen ihre Fragen nicht nur in klassischen Suchmaschinen, sondern auch direkt an KI-Systeme wie ChatGPT, Perplexity oder Copilot. Das bedeutet: Ihre Karrierewebseite und Stellenanzeigen müssen nicht nur für Google, sondern auch für KI-gestützte Suchtools optimiert sein.
Google for Jobs:
Das ist eine Art Jobportal innerhalb der Google-Suche, das die strukturierten Daten Ihrer Stellenanzeigen ausliest und je nach Sucheingabe passend ausspielt
Social Shares:
Das sind kleine Link-Icons, über die sich besonders effizient und zielgerichtet Stellenangebote auf den jeweiligen Social Media Plattformen teilen lassen.
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Kostenfreies Webinar:
Karriereseiten im Wandel: Wie SEO und KI die Sichtbarkeit im Recruiting beeinflussen
Jobs werden immer häufiger direkt über KI-Tools wie ChatGPT gefunden – klassische Suchmaschinen und Jobportale verlieren an Bedeutung. Ohne eine sichtbare, KI-optimierte Karriereseite geht wertvolles Potenzial verloren. Im Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihre Karriereseite für die neue Suche fit machen – und mit den richtigen Tools unabhängig, sichtbar und erfolgreich rekrutieren.
Performance Recruiting: Senken Sie Bewerbungshürden
59% Ihrer potenziellen Kandidaten bewerben sich nicht, wenn die Dateneingabe über 10 Minuten dauert.
Kurze, mobil-optimierte Formulare
Schnellbewerbung über WhatsApp oder mit Profil-Import (Quick Apply z. B. aus Stepstone, LinkedIn)
Ein-Klick-Bewerbungen wie im E-Commerce
Langwierige Online Bewerbungsprozesse sind bei Bewerbern nicht gerne gesehen. Denken Sie auch an die nicht aktiv Suchenden. Um die Performance Ihres Recruitings zu verbessern, müssen Bewerbungshürden gesenkt werden und die Kontaktaufnahme schnell und unkompliziert gehen. Denn nur so verhindern Sie, dass Kandidaten ihre Bewerbung vor dem Absenden abbrechen – und sich von anderen Unternehmen anwerben lassen. Eine gute Performance im Recruiting lässt sich so einfach wie beim Online-Shopping erzielen: Alle relevanten Informationen für die offene Position sollten übersichtlich und zielgruppenorientiert auf einer Seite zu finden sein. Schließlich möchten die potenziellen Bewerber nicht auf der Suche nach Informationen den Faden verlieren – und möglicherweise die Stellenanzeige.
Tipp:
Noch etwas smarter erfolgt die Kontaktaufnahme beispielsweise per WhatsApp. Hier können Bewerbende neben einer schnellen Interessensbekundung auch einen Link zu ihrem Linkedin oder Xing-Profil oder zu Dropbox mit ihrem Lebenslauf schicken. Das spart nicht nur Kandidaten sondern auch den Rekrutierenden Zeit und ist damit ein Erfolgsindikator für eine hohe Performance im Recruiting. Aber Achtung: WhatsApp eignet sich nicht bei jeder Stellenausschreibung. Auch hier ist es wieder wichtig, seine Zielgruppe genau zu kennen und gegebenenfalls auf das Stellenlevel zu achten.
Performance Recruiting: Beschleunigen Sie Ihre Reaktionszeiten
Automatisierte Workflows in HR-Software
Digitale Sichtung & Kommunikation statt papierbasierter Freigaben
Schneller Start ins Onboarding direkt nach Zusage
Der digitale und schnelle Bewerbungsprozess ist nur eine Seite der Medaille für ein gutes Performance Recruiting. Denn wenn der interne Auswahl- und Entscheidungsprozess wieder ausschließlich manuell und offline abläuft, verlieren Sie wertvolle Zeit. Zum Beispiel, wenn digitale Unterlagen ausgedruckt werden müssen, um sie im Unternehmen zur Sichtung weiterzugeben. Das kann Ihnen vielversprechende Talente kosten. Die internen, vor allem administrativen Prozesse sollten für ein erfolgreiches Performance Recruiting also ebenfalls automatisiert stattfinden. Dadurch kann festgelegt werden, welche Beteiligten die Bewerbungsunterlagen zur Sichtung elektronisch erhalten, wann Zwischenbescheide oder Einladungen automatisiert verschickt werden und sogar, was nach der Einstellung passiert, zum Beispiel der Start des Onboarding-Prozesses.
Tipp:
Mithilfe einer passenden HR Software können Sie den Auswahl- und Entscheidungsprozess sofort mit allen Beteiligten (wie etwa HR, Fachabteilungen, Gremien oder Geschäftsführung) starten, ohne dass Informationen manuell übertragen werden müssen. Das garantiert Zeiteffizienz und schnelle Reaktionszeiten – das A und O für gutes Performance Recruiting. Moderne Recruiting-Lösungen nutzen heute KI-Systeme, die große Mengen an Bewerbungen in Sekundenschnelle analysieren und mit den Anforderungen der Stelle abgleichen. Das spart enorm viel Zeit und erhöht die Vergleichbarkeit. Aber: KI ersetzt kein menschliches Urteilsvermögen. Algorithmen können unbewusst bestehende Vorurteile verstärken oder wichtige Soft Skills übersehen. Deshalb ist es entscheidend, bei der Nutzung von KI-gestützten Screening-Tools transparent zu kommunizieren, wie Entscheidungen getroffen werden – und immer auch einen menschlichen Blick einfließen zu lassen. Verwenden Sie KI unterstützend, z. B. zur Sortierung oder Vorbewertung – aber behalten Sie die finale Entscheidung über Einladungen oder Absagen bei qualifizierten HR-Mitarbeitenden.
Performance Recruiting: Kommunizieren Sie verständlich, wen Sie suchen und was Sie wollen
35% der Kandidaten bewerben sich nicht, wenn die Aufgabenbeschreibung der Stellenanzeige unklar ist.
Klarer Titel & strukturierter Aufbau der Anzeige
Zielgruppenspezifisches Wording und Benefits
Echte Einblicke durch Mitarbeitervideos, Bilder, Referenzen
Kontaktperson mit Namen und Bild schafft Vertrauen
Um die Performance im Recruiting zu verbessern ist es äußerst wichtig, dass die Karriereseite und Stellenausschreibungen eine klare Struktur haben: Alle relevanten Informationen sollten sich auf der entsprechenden Seite befinden, damit die Bewerber die Stellenseite nicht verlassen müssen, um selbst zu suchen und zu recherchieren. Setzen Sie auf eine zielgruppenorientierte Ansprache inkl. Bildwelt, Wahl der Benefits und Wording. Bleiben Sie klar, nachvollziehbar und spezifisch in der Aufgabenbeschreibung. Mit einer „eierlegenden Wollmilchsau“ schrecken Sie die meisten Jobsuchenden eher ab. Ein weiterer wichtiger Punkt, damit die Performance Ihrer Recruiting Maßnahmen stimmt: Die Stellentitel. Sie sollten klar und verständlich formuliert und vor allem für potenzielle Kandidaten leicht zu finden sein. Um das zu erreichen, sollten Sie die Stellentitel in jedem Fall auf ihre SEO-Relevanz überprüfen. So stellen Sie sicher, dass Sie Stellentitel verwenden, nach denen Ihre Wunschfachkräfte in den Suchmaschinen suchen.
Tipp:
Um die Candidate Journey (die Summe der Erfahrungen, die Bewerbende während der Recruitingphase mit einem Unternehmen sammeln) so positiv wie möglich zu gestalten, erinnern Sie sich beim Aufbau der Stellenausschreibung noch einmal an den Punkt „Bewerbungshürden senken“ zurück. Reduzierte Formulare und leichte Kontaktmöglichkeiten, beispielsweise über WhatsApp, sind ein Muss. Außerdem: Wenn Sie die Kontaktperson Ihres Unternehmens mit Namen und Foto vorstellen, an die sich die Bewerbenden wenden können, können Sie Vertrauen schaffen, um auch wirklich mit Ihnen in Kontakt zu treten.
So steigern Sie Ihre Recruiting-Performance
Performance Recruiting erfordert strategisches Denken, digitale Kompetenzen und Tools. HR muss stärker wie Marketing agieren: datenbasiert, zielgerichtet, automatisiert. Muss HR nun auch digitale Marketingskills aufbauen? Ja und Nein. Natürlich kann es nicht schaden, entsprechendes Know How aus anderen Bereichen aufzubauen, welches auch in der Ansprache an potenzielle Mitarbeiter relevant wird. Um Performance Recruiting bestmöglich realisieren zu können, gibt es aber auch Unterstützung durch Anwendungssoftware
Unterstützung durch Tools:
Beispielsweise mit Sage HR Bewerbermanagement smart können Sie:
Karriereseiten schnell erstellen
Reichweite durch SEO und Social Media steigern
Bewerbungsprozesse automatisieren
Authentisch kommunizieren
Empfehlung:
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, in modernes Recruiting zu investieren – für einen Vorsprung im Wettbewerb um die besten Talente.
Tipp
Heben Sie Ihr Recruiting auf ein zeitgemäßes Level
Ein modernes Bewerbermanagement im Unternehmen sollte den Anforderungen einer sich wandelnden Arbeitswelt gerecht werden. Es muss sowohl den Bedürfnissen der Bewerber als auch den unternehmensinternen Anforderungen entsprechen. Um schneller an den gewünschten Kandidaten „dran“ sein zu können, sind digitale Recrutingprozesse heute das A und O. Datenschutz und Sicherheit müssen dabei ebenso zuverlässig berücksichtigt werden.
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