Sage HR Zeitmanagement
Entdecken Sie das ganze Potenzial von Zeitmanagement Software
Sage HR Zeitmanagement
Erfassen Sie die vielfältigen Arbeitszeiten im Unternehmen zuverlässig und systematisch
Homeoffice, mobiles Arbeiten, Remote Work oder flexible Arbeitszeiten werden zunehmend gelebte Normalität in der modernen Arbeitswelt. Die Attraktivität als Arbeitgeber hängt heute vor allem auch von der Flexibilisierung von Arbeitszeit und -Ort sehr stark ab. Zudem werden die genaue Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten nach den Urteilen von BAG und dem EuGH immer wichtiger.
Mit Sage HR Zeitmanagementverfügen Sie über eine professionelle Zeiterfassung, direkt integriert in einem HR Management System.
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
Übersichtliche Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten nach den Urteilen von BAG und dem EuGH.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Abbilden komplexer Arbeitszeitmodelle - so individuell, wie die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter und des Unternehmens.
Übersicht im Zeitmanagement
Abwesenheiten der Mitarbeiter planen, erfassen, dokumentieren, kontrollieren und auswerten.
Unsere Lösung
Zeitmanagement im Zeitalter der "New Work"
Zeitdaten aus Sage HR Zeitmanagement für alle Module der Sage HR Suite:
Mit Sage HR Zeitmanagement erfassen Sie die vielfältigen Arbeitszeiten im Unternehmen zuverlässig und systematisch. Das Modul der Sage HR Suite unterstützt Sie bei der Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.
- Automatische Bereitstellung der Zeitdaten in der Personalabrechnung
- Vereinfachte Personalplanung auf Basis von Schichtmodellen, Dients- und Rahmenplänen
- Mehrstufige Erfassung von Projektzeiten
- Zuordnen von Mitarbeitern auf Aufgaben und Projekte
- Personaleinsatz steuern mit Bedarf- und Kostenplanung, Personalentwicklung und Reisekosten
- Flexible Zeiterfassung - zentral oder dezentral, stationär oder mobil
- Zeiterfassung per Terminal, im Internet, per Telefon oder am Desktop
DIE ZEIT IM GRIFF
Zeitmanagement in modernen Unternehmen
Die Arbeitswelt wandelt sich. Arbeitszeit und -ort sind nicht mehr ausschließlich „nine-to-five“ an den Unternehmensstandort gebunden.
Um als Arbeitgeber attraktiv zu bleiben, setzen viele Unternehmen bereits auf flexible Arbeitszeitmodelle. Hinzu kommen in vielen Branchen unterschiedliche Anforderungen an die Umsetzung von Arbeitszeiten. Vom Homeoffice bis Teilzeit; von Überstunden bis Fehlzeiten; von Schichten bis Dienstplänen: Effiziente Zeitmanagement-Methoden spielen in Unternehmen eine immer wichtigere Rolle.
Um erfolgreich zu bleiben, lassen sich unterschiedlichste Arbeitszeiten mit Excellisten und Stundenzetteln nicht mehr zuverlässig abbilden.
Durch die Identifizierung von Zeitverschwendung und ineffizienten Arbeitsabläufen können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und die Produktivität steigern. Ein gutes Zeitmanagement berücksichtigt darüber hinaus heute auch die Bedürfnisse der Mitarbeitenden an Arbeitszeitgestaltung und Work-Life-Balance.
Zeitmanagement in einem Unternehmen beinhaltet die Planung, Überwachung und Steuerung von Arbeitszeiten und Ressourcen.
Dazu zählen:
Arbeitszeiterfassung
Die genaue Arbeitszeiterfassung ist wichtig, um Überstunden zu verhindern, die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen sicherzustellen und die Mitarbeiter gerecht zu entlohnen.
Projektmanagement
Das Zeitmanagement trägt dazu bei, dass Meilensteine und Termine in Projekten eingehalten, Ressourcen optimal verteilt sowie Budgets eingehalten werden.
Ressourcenverwaltung
Die effektive Zuweisung von Ressourcen, sei es Personal, Maschinen oder Materialien, trägt dazu bei, Engpässe zu vermeiden und die Rentabilität zu steigern.
Compliance
Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Arbeitszeitregelungen und Vorschriften einhalten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Die Zeiten ändern sich
Warum ist eine Zeitmanagement Software sinnvoll
Zeitmanagement ist ein unverzichtbarer Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmensmanagements. Es trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern, Kosten zu kontrollieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.
Durch die Einführung einer Zeitmanagement Software gehören Stundenzettel und Excellisten der Vergangenheit an. Mit ihrer Hilfe können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, die Personalabteilung entlasten und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördern.
Mit einer Zeitmanagement Software haben Sie die Zeit im Griff
Zeitmanagement Software ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Arbeitszeit und -ressourcen. Mit ihrer Hilfe lassen sich An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden planen, erfassen, dokumentieren, kontrollieren und auswerten. Die Erfassung von Zeitdaten in Echtzeit erlaubt es Unternehmen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Digitale Zeitdaten können in weiteren HR- und ERP-Anwendungen zur Verfügung stehen und dienen damit als Grundlage für die Optimierung von Arbeitsprozessen, Ressourcen- sowie Projekt- und Produktionsplanung.
Sie erfassen Ihre Arbeitszeiten automatisiert
Mit einer Zeitmanagement Software automatisieren Sie die Erfassung von Arbeitszeiten – flexibel online, mobil oder über Terminals. Auch der Zutritt zum Unternehmen kann über das Zeitmanagement zuverlässig gesteuert werden.
Vor allem aber lässt sich der Verwaltungsaufwand im Personalbereich mit einer Zeitmanagement Software deutlich reduzieren. Arbeitszeiten und Überstunden stehen automatisiert in der Personalabrechnung zur Verfügung, Löhne und Gehälter werden zuverlässig berechnet. Die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Überstunden und Schichtplanung erfolgt wesentlich einfacher. Ressourcen lassen sich besser verteilen, sodass die richtigen Fachkräfte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Sie können Ihre Mitarbeiter einbeziehen
Außerdem können Sie Mitarbeiter in viele Prozesse einbeziehen. Durch den Zugriff der Mitarbeiter auf ihre eigenen Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Antragstellung und Genehmigungswesen kann eine Zeitmanagement Software die Transparenz und Kommunikation im Unternehmen fördern und die Eigenverantwortung erhöhen.
Führungskräfte können Echtzeit-Daten für die An- und Abwesenheitsplanung nutzen, um rechtzeitige Anpassungen vorzunehmen. Dies trägt nicht nur zur Schaffung einer produktiven und motivierten Belegschaft bei, sondern entlastet die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
Digitales Zeitmanagement unterstützt die Compliance von Unternehmen
Eine Zeitmanagement Software sorgt außerdem dafür, dass Ihr Unternehmen gesetzlich konform hinsichtlich der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden agiert. Aktuelle Anforderungen, wie z.B. die digitale Krankmeldung (eAU), werden pünktlich in der Software gepflegt. Zudem erfüllen Sie mithilfe von Zeitmanagement Systemen die kommenden Regelungen bezüglich einer systematischen Zeiterfassung, die EuGH und BAG fordern.
Von der Pflicht zur Kür
Umsetzung der systematischen Zeiterfassung mit Zeitmanagement Software
Gemäß dem EuGH-Urteil vom Mai 2019 ist es in der Europäischen Union erforderlich, dass Arbeitgeber ein System zur systematischen Zeiterfassung implementieren, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vollständig und korrekt zu dokumentieren. Dies dient dem Schutz der Mitarbeiterrechte und der Einhaltung der Arbeitszeitregelungen.
Zeitmanagement Software unterstützt Sie bei den Anforderungen an die Systematische Zeiterfassung:
Objektive Zeiterfassung
Zeitmanagement Software kann sämtliche Arbeitszeiten, einschließlich Überstunden und Pausen, genau erfassen. Die Zeitdaten werden von Beginn bis Ende des berechtigten Zugangs in das System protokolliert. Somit stehen die tatsächlich erfassten Arbeitszeiten im Zeitmanagement zur Verfügung. Wöchentliche Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Ruhezeiten zwischen Ende und Beginn des Arbeitstages sind im System zuverlässig dokumentiert. Fehler oder Lücken können vermieden werden.
Transparente Zeiterfassung
Mit einer Zeitmanagement Software lässt sich die Zeiterfassung flexibel online über einen Webbrowser, per App oder stationär über Zugangs- und Erfassungsterminals am Firmengebäude steuern. Auch Beschäftigte erhalten Zugang zu ihren eigenen Zeitaufzeichnungen, um ihre Arbeitszeit zu überwachen. Über das An- und Abwesenheitsdisplay in der Zeitmanagement Software erhalten HR und Führungskräfte einen Überblick über die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden und Teams.
Sichere Zeiterfassung
Umfassende Berechtigungskonzepte und Regelungen für den Zugriffsschutz in einer Zeitmanagement Software sorgen dafür, dass die erfassten Daten sicher und vertraulich behandelt werden, um die Privatsphäre jedes Mitarbeitenden zu schützen. Die Arbeitszeiten werden unverzüglich mit individuellem Zugang ins Zeitmanagement System erfasst. Manipulation oder Fehler sind nahezu ausgeschlossen. Insbesondere Terminals speichern mehrere tausend Datensätze und sind gegen den Ausfall von Netzwerken gewappnet.
Verlässliche Zeiterfassung
Mit dem Zeitmanagement stellen Sie sicher, dass die gesetzlichen Arbeitszeitregelungen eingehalten werden, insbesondere in Bezug auf Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten. Über das An- und Abwesenheitsdisplay haben Verantwortliche einen aktuellen Überblick in Echtzeit, erhalten Warnhinweise bei Regelverstößen und können über umfangreiche Auswertungen und Analysen Aussagen zu Überstunden und der Einhaltung von Zeitrichtlinien treffen.
Planbare Zeiterfassung
Zeitmanagement Software stellt die tatsächlich erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Verfügung. In Verbindung mit einer digitalen Urlaubs- und Abwesenheitsplanung im Zeitmanagement System lassen sich zukünftige Kapazitäten einplanen und somit Ausfälle in essentiellen Unternehmensbereichen verhindern.
Dokumentierbare Zeiterfassung
Alle erfassten Daten werden in einer Zeitmanagement Software gespeichert, protokolliert und dokumentiert. Dies dient nicht nur Planungs-, Auswertungs- und Analysezwecken, sondern kann bei Bedarf auch von Behörden und Gerichten eingesehen werden.
Die systematische Zeiterfassung dient nicht nur der Rechtssicherheit, sondern auch der Förderung von fairen Arbeitsbedingungen und dem Schutz der Beschäftigten. Zeitmanagement Software kann eine entscheidende Rolle dabei spielen, diese Anforderungen zu erfüllen, da sie die genaue und zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtert.
Zeiterfassungssoftware
Funktionen
Sage HR Zeitmanagement
Basiseinstellungen
- Die Konfiguration Ihrer Basiseinstellungen im Modul Zeitmanagement ist einfach:
- Anlegen von Zeitmodelle wie z. B. Tages-, Wochen-, Rundungs-, Schichtwechsel- und Zuschlagsmodell
- Rahmenbedingungen zur Regelung von Salden, Pausen und Ruhezeiten
- Zuweisen des Zeitmodells in den Stammdaten des Mitarbeiters
- Abwesenheiten definieren, z. B. Dienstreise, Fortbildung, Freizeitausgleich, Urlaub
- Mögliche Zeitrahmen (ganze / halbe Tage) und Urlaubsanspruch der Mitarbeiter
- Zeitkonten anlegen und Überstundenregeln definieren
- Zutrittsprofile anlegen
Flexible Arbeitszeiterfassung
- Die Arbeitszeiterfassung ist gesetzeskonform und erfolgt flexibel im Web, mobil oder über Terminal:
- Erfassung von Kommen und Gehen, Pausen und Dienstgängen
- Systematische Zeiterfassung nach den Urteilen von EuGH und BAG
- Erfassung und Korrektur von Arbeits- und Projektzeiten
- Abruf von Einsatzplanung und Monatsberichten
- Darstellung von Arbeitszeiten für ausgewählte Zeiträume und Mitarbeiter
- Direkte Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft
- Direkte Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft
- Mobile Zeiterfassung via Web-App (WAP)
- Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen
- Hinterlegung erforderlicher Genehmigungsprozesse
Zeiterfassung im Homeoffice
- Das Mitarbeiterportal im Web ermöglicht die flexible Arbeitszeiterfassung unabhängig vom Firmenstandort:
- Erfassung der Arbeitszeit im Homeoffice über die Startseite im Mitarbeiterportal
- Angabe des Arbeitsortes im Terminal auf der Startseite
- Nachträgliche Markierung der Arbeitszeiten als Arbeitsort Homeoffice
- Unterscheidung zwischen Büro und Homeoffice sowie farbliche Abgrenzung im Anwesenheitsdisplay
Optimiertes Projektmanagement
- In Sage HR Zeitmanagement erhalten Sie eine schnelle Übersicht zu Ihren Auftrags- und Projektzeiten:
- Intuitive und schnelle Erfassung von Projektzeiten
- Mehrstufige Projektzeiterfassung
- Überblick über alle Projektzeiten
- Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projekten
- Kennzeichnung unvollständiger Arbeitstage
- Freigabeprozess der Projektzeiten
Übersicht im Anwesenheitsdisplay
- Erfassen Sie die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter und Teammitglieder auf einen Blick:
- Darstellung des aktuellen Anwesenheitsstatus sowie Abwesenheitsgrund der Mitarbeiter
- Anzeige für Nutzer wahlweise aller oder nur ausgewählter Mitarbeiter und Abteilungen
- Übersichtliche Darstellung, wahlweise in einer Kachel- oder Listenansicht
Ampelkonto
- Haben Sie die Über- und Unterstunden Ihrer Mitarbeiter stets im Blick:
- Darstellung von Über- und Unterstunden eines beliebigen Zeitkontos
- Anzeige der Differenzen zur jeweiligen nächsten Ampelphase
- Umschaltung der Ampel bei Über- bzw. Unterschreitung eines Schwellenwertes
- Automatische Warnung eines definierten Personenkreises per E-Mail
- Ausdruck und Export von Zeitsaldenlisten
Planbare Abwesenheiten
- Mit der Kalenderdarstellung der Abwesenheiten für Mitarbeiter und Teams haben Sie Übersicht:
- Mitarbeiterkalender, Hinterlegung des Abwesenheitsgrundes im Workflow
- Anzeige der Schulferien für das ausgewählte Bundesland
- Anzeige des detaillierten Urlaubskontos, aktueller Urlaubsstand beim Antrag
- Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, Vertreterregelung
- Bereitstellung ICAL-Datei für Kalenderimport nach Genehmigung
- Automatische Auslösung des Genehmigungsprozesses bei Speicherung des Antrages gemäß definierter Abläufe
- Teamkalender bzw. Kalender für Führungskräfte
Schicht- und Ressourcenplanung
- Einfache Übersicht und Planung der Schichten für Mitarbeiter und Teammitglieder:
- Schichtpläne mit Planung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
- Überblick über die Schichten der Teammitglieder für Führungskräfte
- Ressourcenplanung auf Basis von Ist-Daten sowie Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen
Zuverlässige Zugangskontrolle
- Steuern Sie den Zugang zu Ihren Firmengebäuden über die Zeitmanagement Software:
- Steuerung aller Zugangspunkte zum Unternehmen
- Zuweisung der Zugangspunkte entsprechend der Berechtigungen der Mitarbeiter
- Überwachung und Protokollierung verschiedener Zutrittsereignisse
- Besucherverwaltung
- Vollständige Integration in die Zeitwirtschaft
Smarte Terminalanbindung
- Zugangsterminals sind heute ein Blickfang in modernen Unternehmen:
- Terminalschnittstelle zu Zeiterfassungsterminals von CTI, KABA, Datafox
- Speicherung von Aufgabenplanung, Zeiterfassungen und weiterer systemrelevanter Konfigurationen in der Metadatenbank
- Umfangreiche Administratoroberfläche mit verschiedenen Services, z. B. erneutes Importieren fehlgeschlagener Zeitbuchungen
Effizientes Zeitmanagement
Die Zeit im Griff:
- Die Zeiten im Griff: Von Arbeitszeitmodellen bis zur automatisierten Übergabe der erfassten Zeiten in die Personalabrechnung:
- Definition der Tages- bzw. Wochenmodelle
- Überwachung von Kern- und Pausenzeiten
- Automatische Schichtwechselerkennung
- Arbeitszeiterfassung über Erfassungsterminal, Mitarbeiterportal oder mobil
- Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung in Tagen und Stunden
- Controlling über vorgefertigte und individuelle Reports mit individueller Gestaltung
- Übergabe korrigierter Zeiten an integrierte Personalabrechnung
Zeitmanagement von überall, zu jeder Zeit
Mobile Zeiterfassung
Die mobile Zeiterfassung ist optimal in das
Sage HR Zeitmanagement integriert
Unabhängig, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, können sie Arbeits- und Projektzeiten oder Pausen und Zusatzeingaben bequem von unterwegs per Smartphone erfassen.
Über einen automatischen Dienst legen Sie fest, in welchen Intervallen die online erfassten Zeiten in die Personalwirtschaftsdatenbank importiert werden. Durch diese Synchronisation haben Sie innerhalb des Sage HR Zeitmanagements jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten und können alles überblicken.
Mobile Zeiterfassung – rechtskonform und risikominimierend
Mit den flexiblen Erfassungsmöglichkeiten sind Sie mit Sage HR Zeitmanagement bestens auf die Folgen des EuGH-Urteils zur systematischen Erfassung von Arbeitszeiten vorbereitet. Das manuelle Übertragen von Stundenzetteln entfällt, Erfassungsfehler werden verhindert.
Dank der nahtlosen Integration in die Sage HR Personalabrechnung erfolgt die Abrechnung von Arbeitszeiten, Zuschlägen und Abwesenheiten pünktlich und zuverlässig. Arbeits- und Projektzeiten werden finanziell bewertet.
Ihre perfekte Lösung
Angebotspakete Sage HR Zeitmanagement
Die Modularität der Sage HR Suite ermöglicht Ihnen auch beim Einsatz der Zeiterfassung einen flexiblen Funktionsumfang:
Variante
Basic
Für Ihre einfache und rechtskonforme Arbeitszeiterfassung:
- Arbeitszeitmodell
- Zeitkonten
- Zeiterfassung
- Urlaubs- und Fehlzeiten
- Auswertungen
Variante Professional
Für Ihre einfache, rechtskonforme Zeiterfassung und Zeitmanagement mit umfassendem Überblick und Auswertungsmöglichkeiten:
- Arbeitszeitmodell
- Zeitkonten
- Zeiterfassung
- Urlaubs- und Fehlzeiten
- Auswertungen
- Ampelkonto
- Kalenderprozesse
- An- und Abwesenheitsdisplay
- Mitarbeiterportal - standardisiert
- Controlling
Variante Enterprise
Für Ihre rechtskonforme, flexible Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung und für spezielle Anforderungen an das Zeitmanagement bei Arbeitszeitmodellen und Zutrittssteuerung:
- Arbeitszeitmodell
- Zeitkonten
- Zeiterfassung
- Urlaubs- und Fehlzeiten
- Auswertungen
- Ampelkonto
- Kalenderprozesse
- An- und Abwesenheitsdisplay
- Mitarbeiterportal - standardisiert
- Controlling
- Schichtplaner
- Mobile Zeiterfassung via WebApp
- Projektzeiterfassung für Dienstleister
- Zutrittskontrolle
Kundenstimmen
Referenzen Sage HR Suite
SAGE HR Suite
Infopaket Sage HR Zeitmanagement
HR-Portfolio der DPS|BS | Produktbroschüre Sage HR Zeitmanagement | Whitepaper „Die Pflicht als Chance“ | Erfolgsgeschichte
Integration Sage HR Suite
Sage HR Suite - modulare HR Software
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:
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