JAIra HR – Private Business-KI für das Personalwesen
Mit JAIra HR nutzen Sie künstliche Intelligenz direkt in Ihren HR-Prozessen. Sensible Personaldaten bleiben mit der privaten Business-KI von DPS|BS in einer geschützten Umgebung – fachliche Bewertung und Personalentscheidungen bleiben bei Ihren HR-Verantwortlichen.
Unsere Kunden
Was ist JAIra HR?
JAIra HR ist die private Business-KI von DPS Business Solutions für den Einsatz im Personalwesen mittelständischer Unternehmen. Zunächst wurde JAIra HR speziell für die HR-Lösungen von DPS|BS entwickelt und ermöglicht darüber auch die Anbindung an die Sage HR Suite.
Personalabteilungen werden dabei unterstützt, Informationen schneller zu erfassen, zu strukturieren und für die tägliche Personalarbeit nutzbar zu machen. Dabei setzt JAIra HR dort an, wo im Personalwesen heute noch viel manuelle Arbeit entsteht. Im Recruiting kann die KI beispielsweise Lebensläufe auslesen, relevante Bewerberdaten erkennen und automatisch in die vorgesehenen Felder des HR-Systems übertragen. Darüber hinaus lassen sich vorhandene Arbeitnehmerinformationen intelligent erschließen und gezielt für HR-Aufgaben nutzen.
JAIra HR ist für den Umgang mit sensiblen Personaldaten konzipiert und basiert auf dem Sicherheitskonzept der privaten Business-KI von DPS|BS. JAIra erfährt nur das, was der jeweils angemeldete User auch sehen darf. Die KI unterstützt bei der Verarbeitung und Analyse von Informationen – die fachliche Bewertung und Personalentscheidungen bleiben bei den verantwortlichen Mitarbeitern.
Auf einen Blick
Business-KI JAIra HR
Private Business-KI von DPS|BS
Für den sicheren Einsatz künstlicher Intelligenz in HR-Prozessen entwickelt.
Mit Sage HR Suite nutzbar
Direkt in den DPS|BS HR-Lösungen nutzbar und mit Anbindung an die Sage HR Suite.
Für sensible Personaldaten
Für die Verarbeitung von Bewerber- und Arbeitnehmerinformationen in einer geschützten Umgebung konzipiert.
Der Mensch entscheidet
JAIra HR unterstützt bei Verarbeitung und Analyse – fachliche Bewertung und Personalentscheidungen bleiben beim Menschen.
vorteile
Warum JAIra HR?
JAIra HR arbeitet mit Ihren HR-Daten, z.B. aus Sage HR Suite, in einer geschützten Umgebung und ist für den Umgang mit sensiblen Arbeitnehmer- und Bewerberdaten konzipiert. So automatisiert JAIra HR wiederkehrende Aufgaben, unterstützt Ihr HR-Team im Arbeitsalltag. Die Business-KI entwickelt sich kontinuierlich weiter für zusätzliche Anwendungsfälle – sicher, datenschutzkonform betrieben und ohne Datenweitergabe an öffentliche KI-Dienste.
Entlastung
HR-Teams entlasten und strategisch unterstützen
JAIra HR übernimmt zeitaufwendige Aufgaben bei der Erfassung, Strukturierung und Verarbeitung von Informationen. Dadurch werden HR-Prozesse effizienter. Sie hilft bei Fragestellungen wie, "Wie kann ein Mitarbeiter mehr brutto vom netto bekommen?", "Welche Mitarbeiter haben Weiterbildungsbedarf?" oder "Wie wirkt sich eine Heirat auf den Mitarbeiter aus oder wenn er in Altersteilzeit geht?".
Geschützte Daten
Sensible Personaldaten geschützt mit KI nutzen
Gerade im Personalwesen braucht künstliche Intelligenz einen sicheren Rahmen. Deshalb ist JAIra HR als private Business-KI für die Arbeit mit sensiblen Bewerber- und Arbeitnehmerdaten konzipiert und wird für einen DSGVO-konformen Einsatz im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben.
Integration
KI direkt in HR-Prozesse integrieren
JAIra HR bringt künstliche Intelligenz in ausgewählte HR-Lösungen von DPS|BS und ermöglicht darüber auch die Anbindung an die Sage HR Suite. So kann KI dort unterstützen, wo HR-Daten entstehen und täglich genutzt werden – ohne sensible Informationen erst in öffentliche KI-Anwendungen übertragen zu müssen.
Neugierig geworden?
Erleben Sie JAIra live und erfahren Sie, wie eine eigene Business-KI HR-Prozesse im Mittelstand sicher und effizient unterstützt.
Private Business-KI oder öffentliche KI –
Warum ist der Unterschied gerade bei sensiblen Daten relevant?
Öffentliche KI-Anwendungen sind praktisch für allgemeine Recherchen, Ideen oder die Erstellung von Texten. Sobald jedoch Bewerber- und Arbeitnehmerdaten ins Spiel kommen, steigen die Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und einen kontrollierten Umgang mit Informationen deutlich.
JAIra wurde als private Business-KI für den Einsatz in HR-Prozessen entwickelt. Statt sensible Personaldaten in öffentliche KI-Anwendungen zu übertragen, arbeitet JAIra HR in einer geschützten Umgebung und innerhalb definierter HR-Anwendungsfälle. So lassen sich die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz auch dort nutzen, wo besonders sensible Informationen verarbeitet werden.
JAIra HR ist die private Business-KI für Sage HR Suite und die HR-Lösungen von DPS|BS – für einen DSGVO-konformen Betrieb, in Deutschland gehostet und sicher mit Ihren Unternehmensdaten verknüpft.
Funktionsweise
So unterstützt JAIra HR Ihre HR-Prozesse
JAIra HR unterstützt Ihre Mitarbeiter direkt in ihren täglichen HR-Prozessen – vom Recruiting und Bewerbermanagement bis zur Arbeit mit bestehenden Arbeitnehmerdaten. Die private Business-KI liest Informationen aus, strukturiert Daten, übernimmt wiederkehrende Arbeitsschritte und stellt relevante Informationen dort bereit, wo sie benötigt werden. Die folgenden Anwendungsbeispiele zeigen, wie JAIra HR manuelle Arbeit reduziert und Personalabteilungen im Arbeitsalltag konkret unterstützt.
Per Chat mit HR-Daten interagieren
Interaktion über den JAIra Chat
Über den integrierten JAIra Chat können HR-Mitarbeiter direkt in ihrer gewohnten Anwendung, z.B. in JobMee, mit JAIra interagieren und Informationen in natürlicher Sprache abfragen. Somit lassen sich vorhandene HR-Daten schneller erschließen und Aufgaben direkt aus dem Dialog heraus anstoßen.
HR-Informationen per Frage abrufen
Direkt in der HR-Anwendung mit JAIra interagieren
Aufgaben und Erinnerungen aus dem Chat heraus anstoßen
Auffälligkeiten erkennen und Aktionen vorschlagen
Insights Panel
JAIra HR analysiert relevante HR-Kennzahlen und Vorgänge im Hintergrund und macht Auffälligkeiten direkt im Insights Panel sichtbar. So werden Entwicklungen und offene Handlungsbedarfe frühzeitig erkannt, ohne dass HR-Mitarbeiter Daten und Vorgänge selbst laufend prüfen müssen.
Auffälligkeiten und Entwicklungen in HR-Kennzahlen erkennen
Zusammenhänge in Personaldaten gezielt analysieren
Konkrete Aktionsvorschläge und Handlungsbedarfe anzeigen
Neue Mitarbeiter schneller anlegen
Mitarbeiteranlage mit KI
JAIra HR unterstützt bei der Anlage neuer Mitarbeiter, indem vorhandene Dokumente wie Personalunterlagen direkt verarbeitet und relevante Informationen für die Stammdaten übernommen werden. So reduziert sich die manuelle Datenerfassung und neue Mitarbeiterdaten stehen schneller strukturiert im HR-System zur Verfügung.
Personaldokumente direkt mit JAIra verarbeiten
Relevante Stammdaten automatisch erkennen und übernehmen
Manuelle Dateneingabe bei der Mitarbeiteranlage reduzieren
Dokumentvorlagen mit KI erstellen
KI-gestützte Dokumentenerstellung
JAIra HR unterstützt dabei, wiederkehrende HR-Dokumente und Vorlagen direkt in der Anwendung zu erstellen. Inhalte und benötigte Felder können mit KI vorbereitet und anschließend als strukturierte Vorlage gespeichert und für weitere HR-Prozesse genutzt werden.
HR-Dokumente und Vorlagen mit KI erstellen
Benötigte Inhalte und Felder automatisch vorbereiten
Einheitliche Vorlagen für wiederkehrende HR-Prozesse nutzen
Informationen aus der Sage HR Suite intelligent nutzen
Sage HR Suite Integration
Über die Anbindung an die Sage HR Suite kann JAIra HR vorhandene Personaldaten in die tägliche HR-Arbeit einbeziehen und komplexe Fragestellungen per Chat beantworten. So lassen sich beispielsweise Fehlzeiten oder Vergütungsinformationen zusammenführen und auswerten, ohne die benötigten Daten manuell zusammensuchen zu müssen.
Informationen aus der Sage HR Suite per Chat abfragen
Personaldaten systemübergreifend zusammenführen und auswerten
Komplexe HR-Fragestellungen schneller beantworten
Qualifikationen intelligent abgleichen
Abgleich von Qualifikationen
JAIra HR gleicht vorhandene Qualifikationen von Mitarbeitern mit definierten Anforderungen ab und macht Übereinstimmungen sowie Abweichungen transparent. So erkennen HR-Verantwortliche schneller, welche Kompetenzen bereits vorhanden sind und wo Qualifikationen fehlen oder Angaben überprüft werden sollten.
Qualifikationen automatisch mit Anforderungen abgleichen
Übereinstimmungen und Kompetenzlücken schneller erkennen
Fehlende oder ungenaue Angaben gezielt identifizieren
Sie möchten Ihre Anwendungsfälle in den DPS|BS Lösungen oder in Sage HR Suite erleben?
Vereinbaren Sie eine persönliche Live-Demo.
Weitere Funktionen von JAIra HR
KI-Assistent und Interaktion per Chat
Kontextbezogene Dialoge und Folgefragen
Analyse und Strukturierung von HR-Daten
Auslesen und Verarbeiten von Dokumenten
Automatische Erkennung und Übernahme relevanter Daten
KI-gestützte Erstellung von HR-Dokumenten und Vorlagen
Analyse von Auffälligkeiten und Zusammenhängen
Unterstützung bei wiederkehrenden HR-Aufgaben
Anbindung an die Sage HR Suite
Sichere Verarbeitung sensibler Bewerber- und Arbeitnehmerdaten
Zielgruppen
Für wen eignet sich JAIra HR?
JAIra HR richtet sich an mittelständische Unternehmen, die künstliche Intelligenz praxisnah und sicher in ihrer Personalarbeit einsetzen möchten. Besonders interessant ist die private Business-KI für HR-Teams, die manuelle Arbeit reduzieren, vorhandene Personaldaten besser nutzen und KI direkt in ihre bestehenden HR-Prozesse integrieren möchten.
HR-Teams mit hohem manuellem Aufwand
Wo Informationen noch manuell erfasst, übertragen, gesucht oder zusammengeführt werden, kann JAIra HR wiederkehrende Arbeitsschritte übernehmen und Personalabteilungen im Tagesgeschäft entlasten.
Unternehmen mit sensiblen HR-Daten
Bewerber- und Arbeitnehmerdaten stellen besondere Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. JAIra HR ermöglicht deshalb den Einsatz künstlicher Intelligenz in einer geschützten Umgebung und ist speziell für die Arbeit mit sensiblen Personaldaten konzipiert.
Unternehmen mit Sage HR Suite
Für Unternehmen, die bereits mit der Sage HR Suite arbeiten, ist JAIra HR besonders interessant: Über die Anbindung an das Arbeitnehmer-Stammblatt von DPS|BS können Informationen aus der Sage HR Suite für KI-gestützte HR-Prozesse nutzbar gemacht werden.
HR-Abteilungen, die KI konkret einsetzen wollen
JAIra HR eignet sich für Unternehmen, die über erste Experimente mit öffentlichen KI-Anwendungen hinausgehen und künstliche Intelligenz in konkrete HR-Prozesse integrieren möchten. Statt eines zusätzlichen KI-Tools steht die praktische Unterstützung im bestehenden Arbeitsablauf im Mittelpunkt.
Über das Unternehmen
Warum JAIra HR von DPS Business Solutions?
JAIra HR ist keine zugekaufte KI-Lösung, sondern eine Eigenentwicklung von DPS Business Solutions. Damit verbinden wir unsere Erfahrung mit HR-Software und Personalprozessen mit eigener KI-Entwicklung und einer sicheren IT-Infrastruktur. So entsteht eine Business-KI, die nicht losgelöst von der bestehenden Softwarelandschaft arbeitet, sondern für konkrete Anforderungen im Personalwesen entwickelt und kontinuierlich erweitert wird.
Eigene KI-Entwicklung trifft HR-Kompetenz
JAIra wird von DPS|BS selbst entwickelt und gezielt für konkrete Geschäftsprozesse eingesetzt. Dadurch verbinden wir unsere technologische Kompetenz mit unseren eigenen HR-Lösungen und unserer langjährigen Erfahrung mit HR-Software.
HR-Lösungen und Sage HR Suite zusammengedacht
Wir kennen nicht nur die KI, sondern auch die Systeme und Prozesse, in denen sie eingesetzt wird. JAIra HR ist in die HR-Lösungen von DPS|BS integriert und ermöglicht darüber die Anbindung an die Sage HR Suite – von der technischen Verbindung bis zum konkreten HR-Anwendungsfall.
Sicherer Betrieb und persönliche Begleitung
Gerade beim Einsatz von KI mit sensiblen Personaldaten sind Datenschutz, Datensicherheit und ein kontrollierter Betrieb entscheidend. Deshalb wird JAIra im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Jeder Anwender erhält eine eigene Cloudumgebung, in der die private KI für Ihr Unternehmen arbeitet – für maximale Datensicherheit und Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten.
Persönlicher Support
DPS|BS begleitet Sie bei der Einführung und beim Einsatz der Lösung und entwickelt JAIra HR kontinuierlich weiter.
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Testimonials
Das ist HR-Verantwortlichen beim KI-Einsatz wichtig
Die folgenden Aussagen spiegeln typische Anforderungen und Erfahrungen wider, die JAIra HR im Personalalltag adressiert.
Für uns ist entscheidend, dass KI im HR einen klar definierten und geschützten Rahmen hat. JAIra HR verbindet die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz mit unseren bestehenden HR-Prozessen, während fachliche Bewertung und Entscheidungen weiterhin bei uns liegen.
Personalleiterin eines mittelständischen Unternehmens
JAIra HR setzt direkt an unseren HR-Prozessen an und kann über die DPS|BS HR-Lösungen auch Informationen aus der Sage HR Suite einbeziehen. Dadurch wird KI für unsere tägliche Personalarbeit konkret nutzbar.
Personalleiter eines mittelständischen Unternehmens
Informationen erfassen, Daten übertragen oder Unterlagen vorbereiten: Wenn JAIra HR uns solche wiederkehrenden Arbeitsschritte abnimmt, bleibt mehr Zeit für die eigentliche Personalarbeit.
HR-Sachbearbeiterin eines mittelständischen Unternehmens
Über den JAIra Chat lassen sich vorhandene HR-Informationen gezielt abfragen und Zusammenhänge schneller erschließen. Gerade bei alltäglichen Rückfragen erleichtert das die Arbeit mit unseren Personaldaten.
HR-Sachbearbeiter eines mittelständischen Unternehmens
JAIra HR auf einen Blick
Die wichtigsten Vorteile und Funktionen von JAIra HR auf einen Blick – für einen sicheren, effizienten und produktiven Einsatz von künstlicher Intelligenz in Ihrem HR-Bereich.
Lösung
Private Business-KI für HR
Speziell für den Einsatz in Personalprozessen und den Umgang mit sensiblen HR-Daten entwickelt.
Integration
DPS|BS HR-Lösungen und Sage HR Suite
JAIra HR ist in die HR-Lösungen von DPS|BS integriert und ermöglicht darüber die Anbindung an Sage HR Suite.
Zielgruppe
Mittelständische Unternehmen und HR-Teams
Anbieter
DPS Business Solutions GmbH
JAIra HR ist eine Eigenentwicklung von DPS|BS und wird kontinuierlich um neue Funktionen und HR-Anwendungsfälle erweitert.
Einsatzbereiche
Recruiting, Mitarbeiterdaten, Dokumente, HR-Analysen, und Automatisierung
HR-Daten auswerten, Auffälligkeiten erkennen, Qualifikationen abgleichen und relevante Handlungsbedarfe schneller sichtbar machen.
Hosting
Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
Datenschutz
Für sensible Bewerber- und Arbeitnehmerdaten konzipiert
Prinzip
KI unterstützt – Personalentscheidungen bleiben beim Menschen
JAIra HR unterstützt bei Verarbeitung, Analyse und Vorbereitung – fachliche Bewertungen und Personalentscheidungen bleiben bei den verantwortlichen Mitarbeitern.
KI-Assistent für den HR-Alltag
Informationen per Chat abfragen, Zusammenhänge verstehen und Aufgaben anstoßen. Der KI-Assistent stellt bei Bedarf Folgefragen und unterstützt Ihre Mitarbeiter direkt im Arbeitsalltag.
HR-Prozesse automatisieren
Dokumente und Lebensläufe auslesen, relevante Informationen erkennen und Daten strukturiert in HR-Prozesse übernehmen.
Mehrsprachigkeit & Spracheingabe
Inhalte in mehreren Sprachen verarbeiten und erstellen. Per Spracheingabe lassen sich Informationen und Texte zudem schnell und intuitiv erfassen.
Sicherer Umgang mit Personaldaten
Für sensible Bewerber- und Arbeitnehmerdaten konzipiert – mit DSGVO-konformem Betrieb im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Entdecken Sie, was KI in Ihren HR-Prozessen leisten kann
Erleben Sie, wie künstliche Intelligenz Ihre HR-Prozesse konkret unterstützen kann – von der Verarbeitung und Nutzung von Personaldaten bis zur intelligenten Unterstützung im Arbeitsalltag. Wir zeigen Ihnen JAIra HR anhand konkreter Anwendungsfälle und besprechen gemeinsam, welche Einsatzmöglichkeiten für Ihre Personalarbeit sinnvoll sind.
Private Business-KI
Sichere Verarbeitung sensibler HR-Daten
Hosting in Deutschland
Persönliche Beratung durch DPS|BS
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu JAIra HR
Was ist JAIra HR?
JAIra HR ist die private Business-KI von DPS Business Solutions für den Einsatz im Personalwesen. Sie unterstützt HR-Teams dabei, Informationen zu erfassen, HR-Daten zu strukturieren und auszuwerten sowie wiederkehrende Arbeitsschritte zu automatisieren. JAIra HR ist in ausgewählte HR-Lösungen von DPS|BS integriert und für den sicheren Umgang mit sensiblen Bewerber- und Arbeitnehmerdaten konzipiert.
Wie kann KI im Personalwesen eingesetzt werden?
KI kann im Personalwesen insbesondere bei zeitaufwendigen, datenbasierten und wiederkehrenden Aufgaben unterstützen. JAIra HR kann beispielsweise Dokumente und Lebensläufe auslesen, Bewerber- und Arbeitnehmerdaten strukturieren, Informationen per Chat bereitstellen, Auffälligkeiten in HR-Daten erkennen oder Qualifikationen mit Anforderungen abgleichen. Die fachliche Bewertung und Personalentscheidungen bleiben dabei beim Menschen.
Kann JAIra HR mit der Sage HR Suite genutzt werden?
Ja. JAIra HR ist in ausgewählte HR-Lösungen von DPS|BS integriert und ermöglicht darüber die Anbindung an die Sage HR Suite. Dadurch können vorhandene Informationen aus der Sage HR Suite in ausgewählten KI-gestützten HR-Prozessen genutzt und beispielsweise über den JAIra-Assistenten abgefragt und ausgewertet werden.
Kann JAIra HR Lebensläufe automatisch auslesen?
Ja. JAIra HR kann Lebensläufe mithilfe von KI auslesen, relevante Bewerberinformationen erkennen und für die weitere Verarbeitung strukturieren. Dadurch lassen sich Bewerberdaten automatisiert erfassen und in die vorgesehenen Felder des HR-Systems übernehmen. Das reduziert die manuelle Dateneingabe im Recruiting.
Wie sicher ist KI bei sensiblen Personaldaten?
Beim Einsatz von KI im Personalwesen sind Datenschutz, Datensicherheit und ein kontrollierter Umgang mit Bewerber- und Arbeitnehmerdaten besonders wichtig. Deshalb wurde JAIra HR als private Business-KI für diese Anforderungen konzipiert und wird für einen DSGVO-konformen Einsatz in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Sensible HR-Daten müssen damit nicht für die Verarbeitung in öffentliche KI-Anwendungen übertragen werden.
Was unterscheidet JAIra HR von öffentlichen KI-Anwendungen?
Öffentliche KI-Anwendungen sind vor allem für allgemeine Aufgaben wie Recherche, Texterstellung oder Ideenfindung ausgelegt. JAIra HR wurde dagegen für konkrete HR-Prozesse und den Umgang mit sensiblen Personaldaten entwickelt. Die private Business-KI arbeitet innerhalb einer geschützten Umgebung, ist direkt in ausgewählte HR-Lösungen integriert und kann dadurch Informationen im Kontext der jeweiligen HR-Prozesse nutzen.
Trifft JAIra HR Personalentscheidungen?
Nein. JAIra HR unterstützt HR-Mitarbeitende bei der Verarbeitung, Strukturierung und Analyse von Informationen und kann Zusammenhänge oder Auffälligkeiten sichtbar machen. Die fachliche Bewertung der Ergebnisse sowie Entscheidungen über Bewerber oder Mitarbeitende bleiben bei den verantwortlichen Personen im Unternehmen.
Für welche Unternehmen eignet sich JAIra HR?
JAIra HR richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen, die künstliche Intelligenz sicher und praxisnah in ihre HR-Prozesse integrieren möchten. Die Lösung eignet sich beispielsweise für Personalabteilungen, die manuelle Datenerfassung reduzieren, vorhandene HR-Daten besser nutzen oder KI direkt in ihre tägliche Arbeit integrieren möchten. Besonders interessant ist JAIra HR für Unternehmen, die bereits mit HR-Lösungen von DPS|BS beziehungsweise der Sage HR Suite arbeiten.
Noch Fragen?
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Christian Litzba
Teamleader Sales Development