Sage 100 DMS Software

Suchen Sie noch oder finden Sie schon?

Von der E-Rechnung zu digitalen Workflows: Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und setzen Sie auf durchgängige, digitale Abläufe in Sage DMS. Profitieren Sie von mehr Effizienz, Transparenz und einer revisionssicheren Archivierung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

DMS Software

Strukturierte Dokumentenprozesse – überall und
jederzeit verfügbar

Mit unserer DMS Software erhalten Sie eine sofort nutzbare Lösung, um Ihre Geschäftsunterlagen sicher zu verwalten, gezielt abzurufen und revisionskonform zu archivieren – unabhängig von Zeit und Ort. Durch die nahtlose Integration von Sage DMS in die Sage 100 sind Sie zudem perfekt ausgerüstet für den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen.

automatisch archiviert

Sage DMS übernimmt die Archivierung für Sie: An vielen Stellen in der Sage 100 läuft sie vollautomatisch und rechtssicher – ganz ohne Mehraufwand.

flexibel

Arbeiten Sie hybrid mit jederzeit und überall verfügbarem Zugang zu Ihrem Sage DMS. Dokumente sind immer verfügbar – für alle, auch ohne Sage 100, über den externen DMS-Client.

effizient

Digitalisierte Dokumente benötigen keine extra Räume, kein Papier und keine Ablagesysteme. Gewinnen Sie mehr Zeit für das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.

Warum ist eine DMS Software wichtig?

Die zunehmende Informationsflut stellt Unternehmen täglich vor neue Herausforderungen. Unsere DMS Software unterstützt Sie dabei, Dokumente und Vorgänge aus Warenwirtschaft, Rechnungswesen oder Produktion zentral zu verwalten.

Durch nahtlose Integration in Ihre Systeme und standortübergreifenden Zugriff wird die Dokumentenablage zum Kinderspiel – einfach, strukturiert und sicher.

Mehr Überblick

Ob Buchhaltung, Einkauf oder Produktion: Die DMS Software stellt Ihnen unternehmensweit alle relevanten Informationen zur Verfügung – jederzeit, zentral und strukturiert.

Platz- und Kosten sparen

Sparen Sie Zeit und Kosten: Mit der integrierten Suchfunktion der DMS Software finden Sie Dokumente in Sekunden – ganz ohne manuelles Durchforsten von Ablagen. Sparen Sie physischen Speicherplatz und die Kosten für Druck-, Papier- und Archivierungsmaterialien. Durch automatisierte Arbeitsabläufe und eine bessere Nutzung von Ressourcen lassen sich weitere Kosteneinsparungen erzielen.

Besser zusammenarbeiten

Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten können Mitarbeiter leichter zusammenarbeiten, indem sie auf aktuelle Versionen zugreifen und Änderungen verfolgen können. Dies fördert die Teamarbeit und verhindert die Entstehung von redundanten Dateiversionen.

Datenschutz & Sicherheit

Zugriffskontrolle und Verschlüsselung gewährleisten die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten. Durch die Festlegung von Berechtigungen können Unternehmen den Zugriff auf vertrauliche Informationen steuern und Datenschutzvorschriften einhalten.

Compliance

Unsere DMS Software unterstützt Sie dabei, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die Dokumentenhistorie für Audits bereitzustellen.

Sofort startklar

Bringen Sie Ihre Dokumentenorganisation auf ein neues Level: Unsere DMS Software ist schnell einsatzbereit und bietet alle Funktionen, die Sie für den Einstieg in die digitale Dokumentenwelt benötigen.

Sage DMS - Ihre passende Lösung

Mit DMS Software Informationsflüsse im Griff – klar, schnell, digital

Ob Standardlösung oder individuell programmierte Schnittstelle – mit der DPS|BS fügt sich ihr Dokumentenmanagement-System ganz natürlich in die bestehende IT-Infrastruktur ein. Zudem profitieren Sie von Anfang an von unserem umfangreichen Support.

Jetzt digital durchstarten: Mit unseren frischen Sommerangeboten für Sage DMS!

Entscheiden Sie sich bis zum 30.09.2025 für das Sage DMS erhalten Sie 20% Rabatt auf Ihre externen Clients! Zusätzlich erhalten Sie einen Schulungsgutschein mit 50% Ermäßigung für die Teilnahme an einer DMS-Schulung.

Kostenfreies Webinar

Von der E-Rechnung zum digitalen Workflow

Von der Archivierung bis hin zur digitalen Unterschrift – digitale Workflows spielen eine immer größere Rolle in Unternehmen. Mit den Lösungen von d.velop sind Sie nicht nur gewappnet für die E-Rechnungspflicht, sondern können nebenbei noch Ihre Prozesse optimieren. Alle Lösungen aus dem d.velop-Portfolio lassen sich ganz einfach in Ihre Sage Software integrieren.

Referenten: Thomas Ettl (DPS|BS GmbH) und Jùlie Herzog-Truxa (d.velop)

Das erwartet Sie:

Eingangsrechnungen digital und automatisiert verarbeiten
Workflows digital abbilden und automatisieren
Unterlagen zentral, sicher und digital verwalten
Signaturen einfach, rechtssicher und direkt in der Cloud unterzeichnen
Verträge zentral erstellen, überprüfen, freigeben oder unterzeichnen
Lohndokumente digital zustellen

Nutzen Sie die Chance und lernen Sie die Lösung vom Digitalisierungs-Spezialisten kennen!

Jetzt kostenfrei anmelden:

Sage 100 DMS

Die fünf wichtigsten Funktionen in DMS Software

Digitales Archiv

Die DMS Software spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung digitaler Dokumente, einschließlich eingescannter Unterlagen wie Rechnungen oder Verträge. Sie können sogar physische Archive ersetzen und das zeitaufwändige und platzraubende Lagern von Ordnern überflüssig machen. Zwei Funktionen, die dabei besonders nützlich sind, sind eine effektive Verschlagwortung und die OCR-Texterkennung von gescannten Dokumenten, wodurch der Text durchsuchbar wird.

Zugriff & Verfügbarkeit

Zugriff und Verfügbarkeit von Dokumenten sind oft auch außerhalb des Büros erforderlich, beispielsweise für Kundenrechnungen oder Baupläne auf Baustellen. In solchen Fällen ist ein mobiler Zugriff auf die DMS Software entscheidend. Dies kann über einen Terminalserver oder eine App bzw. Web-Version erfolgen, um auch unterwegs auf benötigte Informationen zugreifen zu können.

Zusammenarbeit & Workflows

Die Zusammenarbeit an Dokumenten wird durch eine DMS Software erleichtert, da sie sicherstellt, dass immer an der aktuellsten Version gearbeitet wird und benutzerspezifische Ansichten ermöglicht. Workflows in der Software unterstützen gemeinsame Arbeitsprozesse, indem sie das Freigeben, Überarbeiten, Weiterleiten oder Sperren von Dokumenten ermöglichen.

Revision

Die Erstellung von Revisionen ist für eine DMS Software unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Originaldokument unverändert bleibt und für jede bedeutende Änderung eine neue Version erstellt wird. Die Möglichkeit, Kommentare zu den Revisionen hinzuzufügen, dient der Dokumentation der Änderungen.

Automatisieren von Prozessen

Durch die genannten Funktionen können bereits einige Prozesse, wie die Freigabe von Dokumenten, automatisiert werden. Eine DMS Software wird jedoch besonders leistungsfähig, wenn sie in andere Unternehmensprozesse integriert wird, z. B. in die Verwaltung von technischen Informationen im Engineering oder die Dokumentenverwaltung in CRM- oder ERP-Systemen. Dadurch trägt eine DMS Software nicht nur zur Digitalisierung, sondern auch zur Automatisierung von Unternehmensprozessen bei, was effiziente Arbeitsabläufe ermöglicht und die Wertschöpfung von Projekten steigert.

„Mit der DPS|BS haben wir den optimalen Partner dafür, die Digitalisierung in unserem Unternehmen voranzutreiben – durch ergänzende Softwaremodule und die entsprechende Beratung.“

Alexandra Mayer, MISA-Vertriebs GmbH

Sage 100 - DMS Software

Entdecken Sie weitere DMS-Funktionen.

Automatisierte Erfassung & Digitalisierung von Dokumenten

Die Erkennungsfunktion sorgt dafür, dass Dokumente digitalisiert und klassifiziert und sekundenschnell erfasst werden.

Sofortige Erkennung und Klassifizierung dank OCR
KI-gestützte Dokumentenerkennung & Zusammenfassungen

Dokumente einfach ablegen

Egal, ob über E-Mail-Postfächer oder manuell per Drag & Drop, alle Dokumente lassen sich einfach ablegen, auch direkt aus Microsoft Outlook.

Zentrale Struktur in digitalen Akten
E-Mails speichern

Gemeinsam Dokumente bearbeiten

Mit den Collaboration-Tools noch besser im Team zusammenarbeiten:

Dokumente auch mit Externen teilen
Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten

Dokumente gesetzeskonform archivieren

Die digitale Dokumentenarchivierung sorgt für ein rechtssicheres Archiv.

GoBD-konformes archivieren
Geprüft nach IDW PS880
Revisionssicherheit

Dokumente schnell suchen, finden & verstehen

Mit Enterprise Search & Künstlicher Intelligenz schnelle Informationen erhalten.

KI-basierte Echtzeit-Chat-Funktion für Fragen zu Dokumenten
Unternehmensweite Suche in Echtzeit

Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows abbilden

Treiben Sie die Prozessdigitalisierung mit digitalen Workflows voran.

Einfache Ad-hoc Workflows direkt am Dokument erstellen
Ausführen von einfachen und komplexen Workflows

Sage 100

Ihre passende Lösung: Sage 100

Variante
Basic

Nutzen Sie Ihre Business Software aus der Cloud und profitieren Sie von unserer Komplettbetreuung!

Variante Professional

Verlassen Sie sich auf eine noch höhere Ausfallsicherheit durch Clusterbetrieb von wichtigen Schlüsselkomponenten!

Integration mit Sage HR Suite

Ergänzen Sie das Hosting Professional Paket mit weiteren individuellen Softwarelösungen – in jeder Größenordnung und an Ihren Bedürfnissen orientiert.

DPS|BS Newsletter

Topaktuelle Themen und Trends aus HR, ERP und IT sowie zu unserem Schulungsangebot erhalten Sie in unseren monatlichen Newslettern. Registrieren Sie sich kostenfrei und verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr von der DPS|BS.
Bereits über 2.000 Kunden und Interessenten nutzen unsere Angebote.

Häufige Fragen und Antworten zum Thema Dokumentenmanagement

Was ist eine DMS Software?

Die Funktion „Sage Kommissionierung“ ist darauf ausgerichtet, den Prozess der Auftragszusammenstellung zu unterstützen. Sie ermöglicht die effiziente Verarbeitung von in Sage erstellten Kommissionspicklisten durch die MDE. Dies erleichtert nicht nur die Kommissionierung, sondern sorgt auch für eine präzise Umsetzung von Kundenaufträgen.

Warum eine DMS Software im Unternehmen einführen?

Durch die Dispostapel-Funktion können Materialbedarfe effektiv erfasst und Dispostapeln generiert werden. Dies ermöglicht eine gezielte Planung von Materialressourcen und trägt dazu bei, Engpässe zu vermeiden. Die Nutzung dieser Funktion verbessert die Gesamteffizienz in der Materialwirtschaft erheblich.

Warum ist eine DMS Software wichtig?

Erfassung und Abschluss von Transitbelegen sind entscheidend für einen reibungslosen Materialfluss zwischen verschiedenen Standorten. Diese Funktion ermöglicht die Verfolgung von Materialbewegungen während des Transports und gewährleistet eine genaue Kontrolle über Standort und Zustand der Güter.

Wie funktioniert eine DMS Software?

Rücklieferscheine ermöglichen die präzise Verbuchung von Rücksendungen zu bestehenden Vorgängen. Dies schafft Transparenz im Rückgabeprozess und ermöglicht, die Ursachen von Rücksendungen zu analysieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Welche Vorteile hat eine DMS Software?

Die Lagerpickliste-Funktion ermöglicht die Erstellung individueller Picklisten in Sage. Diese Listen dienen als Orientierungshilfe für das Kommissionierungspersonal, um Materialien auf einen definierten Ziellagerplatz zu verbringen. Dies steigert die Effizienz des Kommissionierungsprozesses erheblich.

Wie lässt sich eine DMS Software in die Geschäftsprozesse integrieren?

Die Verwaltung von Ladungsträgern ist für einen reibungslosen Versandprozess von entscheidender Bedeutung. Diese Funktion ermöglicht die präzise Handhabung von Versandeinheiten, was nicht nur die Effizienz, sondern auch Sicherheit und Integrität der Waren während des Transports gewährleistet.

Für welche Branchen eignet sich die DMS Software der Sage 100?

Die Funktion Bereitstellung ermöglicht die gezielte Vorbereitung von Materialien auf einem Ziellager für kommende Fertigungsaufträge. Dies gewährleistet eine schnelle und reibungslose Materialverfügbarkeit, was wiederum die Produktionsprozesse optimiert.

Wie hilft mir DPS|BS dabei, die DMS Software der Sage 100 in mein Unternehmen zu integrieren?

Durch die Übermittlung von Materialrückmeldungen ins PPS Rückmeldemodul für Fertigungsaufträge ermöglicht diese Funktion eine detaillierte Rückverfolgung und Analyse von Produktionsprozessen. Dies ist entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Fertigungsstrategien.

Was sollte ich sonst noch über DMS Software wissen?

Die Funktion „Interne Fertigungsaufträge“ erleichtert das Zurückmelden von internen Fertigungsaufträgen für Produktionsstücklisten. Dies trägt zur präzisen Verfolgung von Produktionsfortschritten und zur Sicherstellung einer korrekten Bestandsführung bei.

Unsere Produkte

Welche Bereiche Ihres Unternehmens möchten Sie managen?

Einkauf & Lager

Behalten Sie den Überblick über Ihre Lieferketten und Lagerbestände. Die Sage 100 unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung von Einkäufen und Lagerbeständen, damit Sie stets die richtigen Produkte zur richtigen Zeit haben.

Effiziente Preisanfragen und Lieferantenvergleiche
Automatisierte Disposition und Bestellwesen
Mobile Datenerfassung für Echtzeit-Buchung im Lager
Flexible Lagerplatzverwaltung
Nahtloser Waren- und Rechnungseingang
Umfassende Statistiken zu Lieferanten, Artikeln und Lagerbeständen

mehr erfahren ››

Produktion

Steigern Sie die Effizienz in der Produktion. Die Sage 100 bietet Tools zur Planung, Steuerung und Optimierung Ihrer Fertigungsprozesse.

Simulieren Sie Kosten für Rentabilitätsprüfung
Volle Kontrolle über Prozesse und Ressourcen
Mobile Betriebsdatenerfassung für Echtzeit-Übersichten
Vermeiden Sie Engpässe durch automatische Materialbedarfsauslösung
Einfache Projektführung mit grafischer Ressourcenplanung
Maximale Transparenz durch Integration von Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion

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Rechnungswesen & Buchhaltung

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse. Die Sage 100 unterstützt Sie bei der Buchführung, Erstellung von Finanzberichten und bietet Werkzeuge zur effizienten Verwaltung Ihrer Finanzdaten.

Schnelle und unkomplizierte Buchungen und Zahlungen
Vermeidung von Zahlungsausfällen durch automatisiertes Mahnwesen
GoBD-konforme Arbeit durch digitale Belegarchivierung
Integrierte Kostenrechnung mit Aufteilung auf Kostenträger, Kostenstellen und Kostenarten
Verdichtung von Kostenstellen und -kostenträgern für übersichtliche Analyse

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Marketing & Vertrieb

Erreichen Sie Ihre Zielgruppe effektiv. Mit den Marketing- und Vertriebsfunktionen der Sage 100 können Sie Kampagnen planen, Leads verfolgen und Vertriebsprozesse optimieren.

Kunden erfolgreich gewinnen und binden mit Sage CRM
Professionelles Kampagnenmanagement für präzise Erfolgsmessung
Steigerung der Kundenzufriedenheit durch exzellenten Service
Schnelle Umsatzprognosen, sogar von unterwegs
Kontinuierlicher Überblick über Vertriebsprojekte und Entwicklungen

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Verkauf & Abrechnung

Vereinfachen Sie den Verkaufsprozess. Die Sage 100 bietet Funktionen für den Verkauf und die Abrechnung, um Transaktionen nahtlos abzuwickeln.

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Controlling

Holen Sie das Beste aus Ihren Daten heraus. Mit den Controlling-Funktionen der Sage 100 behalten Sie finanzielle Kennzahlen im Blick und treffen fundierte Geschäftsentscheidungen.

Historische und aktuelle Daten
Datenabruf ohne SQL-Kenntnisse durch vorgefertigte Kataloge
Fertige Berichte und Dashboards für alle Bereiche
Maximale Transparenz und Prozesssicherheit für die Personalabteilung
Geeignet für Geschäftsführer, Finanzbuchhalter, Vertrieb, Sachbearbeiter

mehr erfahren ››

Online-Handel

Die modular aufgebaute e Commerce Software für die Sage 100, die Ihren digitalen Handel mit den Bereichen B2B-Portal, dezentrale Auftragserfassung (Außendienst) und hocheffiziente Prozesse wie z.B. automatisierte Belegerfassung auf ein neues Level hebt.