postbox - ihr digitaler Briefkasten
Versenden Sie sensible Personaldokumente rechtssicher
Ab 2025 steigen erneut die Portokosten. Digitalisieren Sie jetzt Lohnscheine und Geschäftspost, um weitere Kostensteigerungen zu vermeiden. Rechtssicher und DSGVO-konform!
Postbox
Dokumente digital versenden - auch an Mitarbeiter ohne digitalen Arbeitsplatz
In Ihrem Unternehmen versenden Sie regelmäßig eine Vielzahl von Informationen an Ihre Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. Viele dieser Dokumente enthalten besonders sensible Daten, die dem Empfänger sicher und rechtskonform zugehen müssen. Ein Versand per E-Mail als Alternative zur Briefpost scheidet deshalb aus diversen Gründen aus. Und ein Mitarbeiterportal für personenbezogene Korrespondenzen mit der Belegschaft steht insbesondere Arbeitnehmern ohne Bürotätigkeit nicht permanent zur Verfügung.
Rechtskonform
Die postbox und das dazugehörige Konto gehören allein dem Empfänger. Der Zugriff erfolgt mit selbstgewähltem Benutzernamen oder privater E-Mail-Adresse und Passwort.
Sicher
Die Plattform erfüllt deutsche Datenschutz- und Sicherheits-Standards und wird in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet.
Effizient
Vermeiden Sie manuellen Aufwand, verbunden mit steigenden Material-, Druck-, und Portokosten. Ihre Empfänger können jederzeit und an jedem Ort zugreifen.
Unsere Lösung
Für vertrauliche Personaldokumente und Geschäftspost
Vorteile der postbox by d.velop
Ihre Empfänger erhalten die Dokumente in ihrem eigenen, kostenlosen „Online-Briefkasten“ und haben diese immer direkt griffbereit – über das Web oder per App auf ihrem Handy. Ohne die Briefe extra abheften zu müssen. Das ist effizient, sicher und zeitgemäß!
Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten bietet Ihnen und Ihren Empfängern eine Reihe von Vorteilen gegenüber einer betriebseigenen Portal-Lösung!
- Kostenersparnis, keine Druck- und Portokosten
- Einbinden von Mitarbeitern ohne PC-Arbeitsplatz in digitale Abläufe
- Integration in führende Systeme wie Sage HR Suite
- Bidirektionaler Austausch mit den Empfängern möglich
- Kein Aufwand bei der Stammdatenpflege für Sie
- Reduzierung von Papieraufkommen.
Die postbox und das dazugehörige Konto gehören allein den Empfängern und ist für jeden Nutzer kostenfrei und unbefristet. Jeder Kontoinhaber verwaltet seine postbox persönlich – mit eigenem Benutzernamen, seiner privaten E-Mailadresse und Passwort. Die Stammdatenpflege führt jeder Kontonutzer selbständig durch.
Bei Ausscheiden aus einem Unternehmen bleibt die postbox im Eigentum des Empfängers bestehen.
Jetzt kennenlernen
Lernen Sie die postbox in unserer
kostenfreien Webinaraufzeichnung kennen!
Auf diese Themen gehen wir im Webinar ein:
- Die Vorteile der postbox für einen sicheren digitalen Versand von Geschäftspost und Personaldokumenten
- Aspekte zu Rechtssicherheit und Datenschutz für Ihre Compliance-Anforderungen
- Integration in Sage HR Suite
- Vorteile beim Einsatz mit der digitalen Personalakte
Michael Gehling von d.velop und Nancy Schmieg stellen Ihnen die postbox vor. Fordern Sie jetzt kostenfrei Ihren Webinarzugang an:
postbox
So funktioniert´s
Dokumente Erzeugen
Sie erzeugen die Dokumente weiterhin wie gewohnt in Ihren führenden Systemen.
Dokumente anliefern
Die Dokumente werden anschließend verschlüsselt an die postbox übertragen.
Dokumente verarbeiten
Anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen, wie bspw. Personalnummer, werden die Abrechnungen verarbeitet und automatisch zugestellt.
Dokumente digital empfangen
Die digitale Zustellung erfolgt sofort (inkl. Nachweis der erfolgreichen Zustellung) – für die Empfänger sind die Dokumente sofort per App oder Web abrufbar.
Dokumente postalisch empfangen
Auf Wunsch übernehmen wir den postalischen Versand an „nicht digitale“ Empfänger.
Kundenstimmen
Referenzen Sage HR Suite
Integration Sage HR Suite
Sage HR Suite - modulare HR Software
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:
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