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AWO Bezirksverband Niederbayern/ Oberpfalz e.V.
Über das Unternehmen
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Projektverlauf
Im Juni 2021 fiel für Bettina Renner und ihr Team der Startschuss für die Einführung der Sage HR Suite. Das Wartungsende der bisher eingesetzten Abrechnungssoftware erforderte einen Softwarewechsel. Erfahrungswerte mit Sage erleichterten die Suche: „Eine Kollegin hat schon früher mit Software von Sage gearbeitet. Daher kam das Programm ins Gespräch. Wir haben uns auch andere Anbieter angesehen, aber für uns war Sage die wirtschaftlichste Lösung, die unseren Bedürfnissen am besten entsprochen hat“, erzählt Bettina Renner.
Nach dem Kick-off Workshop und einer erfolgreichen Datenmigration folgte die Anlage von Lohnarten, Kostenstellen, Tariftabellen, Schwerbehindertenabgaben und weiteren Voreinstellungen. Keine einfache Aufgabe bei 45 Mandanten, die nötig sind, um die Spezifikationen der einzelnen Einrichtungen abzubilden. Die Einführung der Software neben dem Tagesgeschäft verlangte dem Team einiges ab, mit der geglückten Live-Abrechnung im Januar machte sich die Arbeit jedoch bezahlt. „Die erste Live-Abrechnung im Januar war schon aufregend, aber angesichts der Masse hat es gut funktioniert. Im Februar hat Frau Schwarz von der DPS BS die Abrechnung nochmal begleitet und seit März machen wir es alleine. Das ging wirklich schnell und wir haben uns während des gesamten Projekts in guten Händen gefühlt“, berichtet Bettina Renner.
Mit der Sage HR Suite ist der Grundstein für die Digitalisierung und Automatisierung der Abläufe in der Personalabteilung im AWO Bezirksverband gelegt. In der nächsten Etappe steht die Einführung des Mitarbeiterportals für die digitale Bereitstellung von Lohnscheinen und Bescheinigungen an.
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