Business Process Outsourcing
Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in sicheren Händen!
Mit unserem Payroll Service unterstützen wir Sie mit einer ausgelagerten und professionellen Entgeltabrechnung. Auch kurzfristig helfen wir Ihnen im Outsourcing bei Personalengpässen oder Ausfällen.
Business Process Outsourcing
Unser Payroll Service für Ihre Entgeltabrechnung
- Ihre Lohnbuchhalterin oder Ihr Lohnbuchhalter fällt für längere Zeit aus oder geht in Rente?
-
Sie finden keinen Nachfolger oder zusätzliche
Unterstützung für Ihre Lohnbuchhaltung?
-
Die gesetzlichen Anforderungen in der Lohn-
abrechnung werden zu komplex für Ihre Firma?
- Oder wollen Sie Ihre Kosten für Verwaltung, Lohnsoftware und technische Infrastruktur optimieren?
Wenn nur eines dieser Probleme auf Ihr Unternehmen zutrifft, kann Business Process Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung eine perfekte Lösung für Sie sein!
Definition BPO
Was genau ist Business Process Outsourcing?
Business Process Outsourcing bezeichnet die Auslagerung bestimmter Geschäftsprozesse an externe Dienstleister. Diese Dienstleister übernehmen die Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft eines Unternehmens gehören, aber für den Betrieb unerlässlich sind – so wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Weitere BPO Dienstleistungen für betriebliche Prozesse sind z.B. auch Kundenservice, IT-Services oder Marketing und andere administrative Aufgaben.
Ziele von Business Process Outsourcing:
- Kostensenkung
- Effizienzsteigerung
- Verbesserung der Servicequalität
- Zugang zu spezialisiertem Fachwissen und Technologien
- Fokussierung auf das Kerngeschäft
- Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit
Risiken von Business Process Outsourcing:
- Möglicher Kontrollverlust über die ausgelagerten Prozesse
- Abhängigkeit von einem Dienstleister (z.B. Erreichbarkeit)
Diese sollten im Vorfeld bereits gut sondiert und sorgfältig gemanagt werden, um sicherzustellen, dass die Vorteile die potenziellen Nachteile überwiegen.
Bereits über 50 zufriedene BPO-Kunden
Payroll Service bei DPS|BS
Wir bei der DPS|BS verstehen uns als Ihr Partner mit einer umfassenden fachlichen Expertise und langjähriger Erfahrung im Bereich Business Process Outsourcing. Wir arbeiten bereits mit vielen zufriedenen Kunden vertrauensvoll zusammen.
Wie kann der Payroll-Service erfolgen:
- Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig in unserem Hause. Wie bei einem Steuerberater halten wir für Sie Hard- und Software sowie die Fachkraft zur Abrechnung vor.
- Sie haben die Lohnsoftware im Unternehmen installiert. Wir erledigen die Lohnabrechnung per sicherem VPN-Zugriff auf Ihre Datenbank. Übrigens auch, wenn mal ein Notfall bei Ihnen eintritt (S.O.S.-Service).
- Sie nutzen die Abrechnungssoftware in einem externen Rechenzentrum. Wir erledigen die Entgeltabrechnung per sicherem VPN-Zugriff auf Ihre Datenbank im Rechenzentrum.
- Sie hosten Ihre Abrechnungssoftware in unserem zertifizierten Rechenzentrum. Wir greifen dort sicher auf Ihre Datenbank für die Entgeltabrechnung zu.
Ihre Vorteile im BPO
Expertise
Unsere Spezialisten verfügen über tiefe Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung und langjährige Erfahrung mit komplexen Abrechnungsfällen sowie den Tarifwerken in Industrie, Bau und Öffentlichen Dienst.
Persönliche Betreuung
Wir sind Ihre externe Lohnbuchhaltung. Wir stellen Ihnen persönliche Ansprechpartner zur Seite, die Ihre Anforderungen kennen und Ihnen jederzeit für Ihre Anliegen zur Verfügung stehen.
Schnelle Reaktionszeiten
Wir verstehen Ihre Bedürfnisse und kennen Anforderungen und Fristen für eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung. Erreichbarkeit und schnelle Reaktionszeiten sind deshalb selbstverständlich für uns.
Compliance
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt stets auf Basis aktueller Bestimmungen in Gesetzgebung, Arbeitsrecht und Sozialversicherung. Die Abrechnungssoftware von Sage wird jährlich dahingehend zertifiziert.
Kalkulierbar
Bei uns können Sie mit einem monatlichen Festpreis anhand Ihrer Mitarbeiterzahl planen und behalten Ihre Kosten im Griff. Dabei passen wir uns flexibel an Ihre Anforderungen an - auch wenn Ihr Unternehmen wächst.
Datenschutz & -Sicherheit
Ihre Abrechnungsdaten sind bei uns sicher! Unabhängig davon, wo Ihre Datenbank liegt - wir bieten hohe Standards an Datenschutz und -sicherheit beim Zugriff auf Ihre Abrechnungsdaten.
Entgeltabrechnung im BPO
So erfolgt unser Payroll Service für Sie
- Wir erstellen mit Ihnen einen Abrechnungsplan und klären alle Zuständigkeiten, Zahlungstermine und Fristen.
- Wir prüfen die abrechnungsrelevanten Daten Ihrer Mitarbeiter, führen die monatliche Abrechnung durch und übermitteln die Daten an Krankenkassen und Finanzbehörden.
- Wir stellen Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in gewünschter Form zur Verfügung (zum Selbstausdrucken, direkt an Ihre Beschäftigten per E-Mail, im Mitarbeiterportal und im persönlichen Briefkasten via postbox).
- Mit dem Updateservice stellen wir sicher, dass Ihre Entgeltabrechnung stets auf Basis der aktuellsten Softwareversion der Sage HR Suite erfolgt.
- Optional entlasten wir auch Ihre IT durch das Hosting Ihrer Sage Anwendungen in unserem ISO zertifizierten Rechenzentrum.
- Bei Personalengpässen oder Ausfällen stehen wir Ihnen mit unserem Payroll S.O.S-Service auch kurzfristig zur Seite.
Unabhängig davon, für welche Variante im Business Process Outsourcing Sie sich entscheiden – Ihre Lohnabrechnung ist bei uns in sicheren Händen!
Vorteile Payroll Service
Was spricht für die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist komplex, weil vielfältige Abrechnungsfälle und Tarifwerke, regelmäßige gesetzliche Änderungen sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen ein tiefes Fachwissen der Entgeltabrechner erfordern.
Auch die technischen Grundlagen müssen für eine korrekte und sichere Lohnabrechnung regelmäßig auf dem neuesten Stand sein. Doch interne Ressourcen für die Entgeltabrechnung und deren Infrastruktur können für Unternehmen einen enormen Aufwand an Zeit und finanziellen Kosten bedeuten, z.B. für Personal, dessen regelmäßiger Schulung sowie für Soft- und Hardware. Hinzu kommen weitere Risiken hinsichtlich Fehleranfälligkeiten oder auch Sicherheit und technologischer Aktualität der eingesetzten Systeme.
Ein weiterer kritischer Aspekt ist die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen, so dass mit dem zunehmenden Fachkräftemangel auch im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechung dadurch Risiken entstehen..
Gründe für das Outsourcing der Lohn- und Gehaltabrechnung
Kosteneffizienz
Im Business Process Outsourcing profitieren Unternehmen von Kostensenkung. Als Ihr externer Dienstleister verfügen wir über spezialisiertes Know How und skalierbare Prozesse, die kostengünstiger sind als eine interne Abwicklung.
Zeitersparnis
Die Lohnabrechnung ist zeitaufwendig und erfordert detaillierte Aufmerksamkeit. Durch das Outsouring der Entgeltabrechnung können sich Unternehmen auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren sowie wertvolle Zeit und Ressourcen für strategische Personalaufgaben einsparen.
Komplexität und Genauigkeit
Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert ein hohes Maß an Präzision und Verständnis für Steuergesetze, Sozialversicherungsbeiträge und andere rechtliche Anforderungen. In unserem Payroll Service verfügen wir über das notwendige tiefe Fachwissen, um Fehler zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Zugang zu Expertenwissen
Wir beschäftigen Spezialisten, die stets über aktuelle gesetzliche Änderungen und Best Practices informiert sind. Dies gewährleistet, dass die Lohnabrechnung in unserem Payroll Service stets korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
Skalierbarkeit
Unternehmen, die wachsen oder saisonale Schwankungen haben, profitieren von einer hohen Flexibilität im Business Process Outsourcing. Als Dienstleister können wir uns leichter an veränderte Bedürfnisse anpassen als interne Abteilungen.
Risikomanagement
Im BPO kann das Risiko von Datenschutzverletzungen und finanziellen Fehlern verringert werden. Wir minimieren mit unserem BPO die Risiken, indem wir die Nutzung der aktuellsten Softwareversion, die Einhaltung von Meldefristen und die korrekte Abrechnung mittels Expertenwissen sicherstellen. Bei der Dienstleistung über unser Rechenzentrum bieten wir zudem über fortschrittliche und zertifizierte Sicherheitsmaßnahmen, mit sensiblen Daten umzugehen.
Technologische Vorteile
Wir nutzen modernste Technologien und Softwarelösungen für den Ablauf und Betrieb Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies kann die Effizienz und Genauigkeit der Lohnabrechnung erheblich verbessern.
Reduzierung administrativer Belastungen
Die Verwaltung der Lohnabrechnung erfordert erhebliche administrative Ressourcen. Deshalb können Unternehmen durch BPO diese Ressourcen anderweitig nutzen.
Skalierbar. Einheitlich. Flexibel.
Business Process Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung für jedes Unternehmen
Payroll Service Basic
Profitieren Sie von den grundlegenden Vorteilen im Business Process Outsourcing! Wir übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Sie in unserem Hause (Steuerberater Variante):
- Voraussetzungen: Keine
- Kalkulierbare monatliche Kosten
- Fester Ansprechpartner
Für Kunden der Sage HR Suite:
Payroll Service Professional
Zugriff auf Ihre Abrechnungs-Datenbank bei Ihnen im Unternehmen oder im Rechenzentrum. Wir übernehmen die reine Lohn- undGehaltsabrechnung für Sie (Teilservice):
- Voraussetzung: Nutzungsvertrag für die Sage HR Personalabrechnung
- Kalkulierbare monatliche Kosten
- Fester Ansprechpartner
- Sicherer BPO Zugriff auf Kundendatenbank
- Update-Service in Sage HR Suite
- Vollzugriff auf alle lizenzierten Sage HR Module inkl. Lohn
- Durchführung der Abrechnung, Datenübermittlung an Behörden und Monatswechsel
- Bereitstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in gewünschter Form
Für Kunden der Sage HR Suite:
Payroll Service Enterprise
Zugriff auf Ihre Abrechnungs-Datenbank bei Ihnen im Unternehmen oder im Rechenzentrum. Wir unterstützen Sie im Outsourcing vollumfänglich (Vollservice):
- Voraussetzung: Nutzungsvertrag für die Sage HR Personalabrechnung
- Kalkulierbare monatliche Kosten
- Fester Ansprechpartner
- Sicherer BPO Zugriff auf Kundendatenbank
- Update-Service in Sage HR Suite
- Vollzugriff auf alle lizenzierten Sage HR Module inkl. Lohn
- Durchführung der Abrechnung, Datenübermittlung an Behörden und Monatswechsel
- Bereitstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in gewünschter Form
- Monatliche Stammdatenanlage inkl. Pflege aller Ein- und Austritte
Payroll S.O.S
- Kurzfristige Durchführung Ihrer Entgeltabrechnung bei Engpässen oder Ausfällen
- Ad-hoc-Hilfe für bestehende Sage HR-Kunden
- Reine Dienstleistungen
- Maximale Dauer von 6 Monaten
- Remote oder vor Ort
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