Digitale Personalakte ab 2027: Pflicht oder unterschätzter Handlungszwang für HR?
Viele HR-Verantwortliche hören aktuell eine zugespitzte Aussage: „Ab 2027 wird die digitale Personalakte Pflicht.“ So einfach ist es rechtlich nicht. Strategisch kann es aber trotzdem stimmen. Denn: Eine explizite gesetzliche Pflicht zur digitalen Personalakte als System gibt es Stand heute nicht. Gleichzeitig verschärfen sich gesetzliche Anforderungen an digitale Entgeltunterlagen, elektronische Prüfprozesse, Nachweispflichten und Archivierung kontinuierlich. […]
Arbeitszeitgesetz 2026: Warum die Arbeitszeitreform die Zeitwirtschaft im Mittelstand neu definiert
Die Arbeitswelt in Deutschland befindet sich in einem strukturellen Wandel. Dabei stehen rund um die Arbeitszeitreform 2026 zwei Entwicklungen im Fokus: gesetzliche Konkretisierung der systematischen Arbeitszeiterfassung mögliche Flexibilisierung der Arbeitszeitregelungen, z.B. stärkere Orientierung an Wochenarbeitszeiten Für Unternehmen – besonders im Mittelstand – bedeutet das: Mehr Dokumentationspflichten auf der einen Seite, mehr Gestaltungsspielraum bei Arbeitszeitmodellen […]
Aktivrente 2026: Was das Aktivrentengesetz für Unternehmen und Entgeltabrechnung – sowie Arbeitnehmer – bedeutet
Seit dem 1. Januar 2026 ist das Aktivrentengesetz in Kraft (§ 3 Nr. 21 EstG). Mit der Einführung hat der Gesetzgeber einen steuerlichen Freibetrag geschaffen, der gezielt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach Erreichen der gesetzlichen Regelaltersgrenze adressiert. Ziel ist es, Weiterarbeit im Rentenalter finanziell attraktiver zu machen und das Erwerbspotenzial älterer Beschäftigter stärker zu nutzen. Die […]
HR-Jahreswechsel 2026: Was Geschäftsführung und Personalverantwortliche jetzt wissen sollten
Der Jahreswechsel 2025/2026 bringt für Unternehmen deutlich mehr als die üblichen neuen Rechengrößen in der Lohnabrechnung. 2026 markiert einen weiteren Schritt hin zu mehr Transparenz, stärkerer Digitalisierung und neuen Antworten auf Fachkräftemangel und demografischen Wandel. Für Geschäftsleitungen, Personalverantwortliche und Führungskräfte bedeutet das: HR wird noch stärker zum strategischen Steuerungsinstrument. Im Folgenden zeigen wir kompakt, welche […]
Entgeltabrechnung absichern: Wie Unternehmen unter dynamischen Anforderungen handlungsfähig bleiben
Der Jahreswechsel ist traditionell die intensivste Phase für die Lohnbuchhaltung: Neue gesetzliche Vorgaben treten in Kraft, Prozesse müssen aktualisiert, Systeme angepasst, Meldungen fristgerecht abgegeben werden. Gleichzeitig steigen die Herausforderungen: Fachkräfte fehlen, Technologien ändern sich rasant, digitale Meldeverfahren werden komplexer – und jede Unstimmigkeit in der Entgeltabrechnung kann schnell zum Risiko für Compliance, Kosten und Reputation […]
Karriereseiten im Wandel: Wie SEO und KI die Sichtbarkeit im Recruiting verändern
Von der Jobbörse zur modernen Karriereseite Früher waren Karriereseiten kaum mehr als digitale Joblisten: wenig Employer Branding, keine Personalisierung, keine KI. Wer einen Job suchte, griff zu Zeitungen oder Jobbörsen. Heute sind Karriereseiten dagegen Content-Hubs und interaktive Recruiting-Plattformen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Talentgewinnung und müssen sowohl den Anforderungen von Suchmaschinen (SEO & Google […]
Elektronische Arbeitszeiterfassung: Pflicht ohne Gesetz – was Unternehmen schon jetzt beachten sollten
Bereits seit Beginn der 2020er Jahre war klar: Die systematische Erfassung der Arbeitszeiten wird für alle Unternehmen verpflichtend werden. Auch wenn ein Gesetz in Deutschland noch immer nicht verabschiedet ist, gibt es gute Gründe, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bereits jetzt elektronisch vorzunehmen. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung Genau genommen gibt es die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung schon […]
Digitale Rechnungsstellung 2025: Diese Vorteile nutzen Unternehmen jetzt schon
Seit der Einführung der E-Rechnungspflicht im Januar 2025 ist die digitale Rechnungsstellung im Unternehmensalltag gegenwärtig. Die Übergangsfristen laufen. Unternehmen, die bereits umgestellt haben, können erste messbare Vorteile feststellen. Der wahre Nutzen zeigt sich dabei nicht nur in der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, sondern in der Integration in bestehende ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme: schnellere Prozesse, geringere Fehlerquote und […]
Elektronische Rechnungsstellung: Deutsche KMU verschenken enormes Einsparpotenzial
Eine aktuelle Sage-Studie zeigt: Die elektronische Rechnungsstellung bietet kleinen Unternehmen in Deutschland ein enormes Einsparpotenzial – im Schnitt bis zu 13.500 Euro pro Jahr. Dennoch wird dieses Potenzial noch kaum genutzt. Bis zu 13.500 Euro Einsparpotenzial: Warum sich die digitale Rechnungsstellung lohnt Laut der Studie reduziert die elektronische Rechnungsstellung den Zeitaufwand fast um die Hälfte. […]
Die HR-Talentlücke schließen: Digitale Trainings und Zertifizierungen als Schlüssel
Im Zuge des digitalen Wandels wird eine Herausforderung im Personalwesen immer offensichtlicher: Es fehlt nicht nur an Fachkräften im Unternehmen, sondern zunehmend auch an zukunftsrelevanten Kompetenzen innerhalb der HR-Abteilungen selbst. Die wachsende Talentlücke im Personalbereich macht deutlich, wie dringend digitale Schulung für HR-Professionals und moderne Online-Zertifizierungen gebraucht werden. Warum sich die Talentlücke im HR-Bereich vertieft […]
