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FMT Medizintechnik GmbH
Über das Unternehmen
FMT Medizintechnik GmbH
Projektverlauf
Zwischen der FMT Medizintechnik GmbH (FMT) und der DPS|Business Solutions GmbH (DPS BS) besteht schon seit über zehn Jahren eine intensive Geschäftsbeziehung. Im Laufe dieses Jahrzehnts hat die FMT die Digitalisierung der eigenen Geschäftsprozesse mit Unterstützung der DPS|BS immer weiter vorangetrieben, was bei einem Auftragsvolumen von rund 500 Aufträgen pro Tag eine hohe Notwendigkeit hat. Dieser Prozess wird auch in Zukunft Bestand haben, um auf die immer neuen Anforderungen eines agilen Marktes optimal zu reagieren und damit die Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.
Am Anfang stand die Sage Office Line mit zehn Lizenzen für die Warenwirtschaft und drei für das Rechnungswesen auf Basis des Microsoft SQL-Datenbankservers in der Standard-Edition. Dabei sollte über Kundenkreise und -nummern in einem Mandanten die Abwicklung verschiedener Brands gesteuert werden.
Im Jahr 2016 folgte der Umstieg auf die Sage 100. Dabei hat die Anwender von FMT besonders die neue Erfassungsmaske im Stammdaten- und Bewegungsdatenbereich (Vertrieb/Einkauf) überzeugt. Die neuen flexibel konfigurierbaren Auskünfte, welche mit der Sage 100 zur Verfügung stehen, waren insbesondere bei Kundenrückfragen eine echte Bereicherung. Mit den Auskünften sind die Anwender nun in der Lage, nach spezifischen Feldern zu filtern/zu suchen, die in der Kommunikation mit dem Kunden zur schnelleren Bearbeitung beitragen. Im Projektverlauf kamen weitere Lizenzen dazu.
Eine Programmierung der DPS|BS für die Maßerfassung sorgte für deutliche Erleichterung bei FMT, um Strümpfe nach Maß fertigen zu können. Auf Basis einer Zeichnung können vom Kunden übermittelte Maße schnell beim gewünschten Artikel eingegeben werden. Dabei erfolgt eine Validierung, d.h. Plausibilitätsprüfung. Ein individuell für FMT eingerichteter Shop wurde von der DPS BS in die Sage Office Line bzw. Sage 100 integriert. Dabei werden im Shop erfasste Bestellungen von Maß- und Serienstrümpfen erfasst automatisch zu Aufträgen umgewandelt. Auch das Zusammenspiel mit einem Apothekenverbund wurde dahin gehend automatisiert, dass FMT entsprechende Belege in einem festgelegten Format erhält sowie am Ende die Fakturabelege zurückspielt. Ein nützlicher Workflow wurde auch im Bereich von Versanddienstleistern/Logistikern der FMT realisiert: Eine Anbindung über Webservices sorgt dafür, dass Aufträge übermittelt werden und gleichzeitig eine Rückmeldung erfolgt, was jeweils ausgeliefert wurde mit einer abschließenden Information, dass der Auftrag vollständig erfüllt ist. Lieferscheine werden in der Sage 100 automatisch verarbeitet und Sammelrechnungen erstellt.
Kontinuierliche Optimierung Aktuell soll mit Sage xRM ein integriertes Vertriebsinformationssystem, insbesondere für den Vertriebsaußendienst eingeführt werden. Es soll ein professionelles Dokumenten-Management-System folgen, um dem Ziel einer möglichst umfassenden Digitalisierung sehr na
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