Tipps & Tricks Sage 100 – Bedingte Formatierung in Listen

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Patricia Eichhorn
Ziel von Patricia ist es, Unternehmen durch informative und hilfreiche Inhalte zu unterstützen, das volle Potenzial ihrer ERP- und IT-Systeme auszuschöpfen. Maßgeschneiderte Inhalte sollen mittelständischen Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und zu automatisieren.

Die Sage 100 bietet nicht nur umfassende Funktionen für ERP-Management, sondern auch nützliche Tricks, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Eine besonders hilfreiche Funktion, die der Sage 100 innewohnt, ist die bedingte Formatierung in Listen, ähnlich wie Sie es aus Microsoft Excel kennen.

Farbliche Hervorhebung für einen klaren Überblick

Nutzen Sie die Möglichkeit, Informationen durch farbliche Hervorhebung in Listen übersichtlicher zu gestalten. Dies ist besonders praktisch, um den Status eines Angebots oder eines Fertigungsauftrags auf einen Blick zu erfassen. Die Funktion finden Sie mittels Rechtsklick in der Überschrift.

Durch die bedingte Formatierung können Sie beispielsweise den Status farblich oder mit einer anderen Schriftart hervorheben.

Kombinierte Bedingungen für präzise Darstellungen

Gehen Sie über einfache Bedingungen hinaus und nutzen Sie Kombinationen, um präzise Darstellungen zu erzeugen. Ein praktisches Beispiel wäre die Fertigungsauftragsübersicht: Stellen Sie sich vor, Sie möchten einen Fertigungsauftrag besonders hervorheben, wenn der Sollstarttermin überschritten ist und der Fertigungsauftrag noch nicht begonnen wurde. Hier kommt die bedingte Formatierung ins Spiel, indem Sie eine klare Darstellung in Rot wählen, um auf diese Situation aufmerksam zu machen.

Die zu hinterlegende Regel würde wie folgt aussehen:

Sollten die hier aufgezeigten Lösungsansätze für Sie nur bedingt umsetzbar sein, wenden Sie sich bitte an consulting-erp@dps-bs.de. Unser Consulting-Team ist Ihnen gerne bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen behilflich.

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