Automatisierung administrativer Aufgaben
Mehr Zeit für soziales Engagement
Software schafft Freiräume, damit Sie sich um diejenigen kümmern können, die Ihre Hilfe brauchen.
Die gesellschaftlichen Veränderungen in Kombination mit den aktuellen Herausforderungen zwingen Gesundheits- & Sozialeinrichtungen, über das Bestehende nachzudenken. Soziale Organisationen berichten uns zunehmend von Auswirkungen des demografischen Wandels. So wird die Erhöhung des Durchschnittsalters der Fachkräfte, aber auch ein Mangel an geeigneten Bewerber:innen für zu besetzende Stellen signalisiert. Zudem zeigen die Einrichtungen vermehrte Krankmeldungen aufgrund psychischer Belastungen an.
Fortschreitende Technologie einzusetzen, ermöglicht Ihnen, sich noch besser um jene zu kümmern, die Hilfe benötigen. Dabei handelt es sich um eine langfristige Investition, die nicht nur für Einrichtungen und Organisationen von Vorteil ist, sondern auch für Patient:innen, Bewohner:innen, Gruppenleiter:innen und Angestellte einen erheblichen Nutzen bietet. Der Einsatz moderner Software fördert einen direkten und schnellen Austausch zwischen allen Beteiligten und verbessert somit die Gesamtleistung und Zusammenarbeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Entlastung der Gruppenleitenden
Mitarbeiterbindung durch Verringerung des Arbeitspensums
Senkung der Kosten ohne Qualitätsverlust
Steigerung der Effektivität dank angepasster Module
DSGVO: Rechtskonform und sicher
Der Umgang mit Menschen sollte aufmerksam und wertschätzend sein. Das nimmt Zeit in Anspruch. Andererseits müssen auch soziale Einrichtungen kostenorientiert und wertschöpfend agieren. Praxisnahe, anwenderfreundliche IT-Lösungen können Sie effizient dabei unterstützen, die benötigte Zeit für Ihre Patient:innen freizusetzen. Eine integrierte Gesamtlösung oder eine leistungsstarke Einzelanwendung – wir beraten Sie gern!
„Sage 100 ist das zentrale Werkzeug, um unsere tägliche Arbeit machen zu können.
Es ist so essenziell wie ein Bleistift oder Kugelschreiber.“
Marcus Schaeffer, Mobiler Gruppenleiter und Sage-Administrator Oberland Werkstätten
Können Sie in eine digitale Zukunft starten?
Der anhaltende Sparzwang im Gesundheits- und Sozialwesen erfordert die ständige Überprüfung aller Kosten und die Suche nach günstigeren Alternativen, zum Beispiel Outsourcing oder Privatisierung von Teilbereichen. Gleichzeitig führt der demografische Wandel mit einem wachsenden Anteil an älteren Menschen aber zu einem erhöhten Bedarf an Gesundheitsdienstleistungen.
Die Bedingungen verschärfen sich, und Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen müssen konsequent Kosten reduzieren. Dennoch soll die Servicequalität stetig steigen. Bei dieser Quadratur des Kreises helfen wir Ihnen mit umfassenden Softwarelösungen und Serviceleistungen, mit denen öffentliche und private Kliniken und Krankenhäuser sowie soziale Einrichtungen Arbeitszeitflexibilisierung, eine optimale Dienstplangestaltung und Transparenz in den Personalkosten realisieren können.
Sage HR Suite
Die integrierte HR- und Personalabrechnungssoftware bietet u. a.
- Flexibilität durch modularen, skalierbaren Aufbau der Softwaremodule
- Abbildung vielseitger Unternehmensstrukturen
- Möglichkeit der Abbildung komplexer Tarifstrukturen, individueller Kostenstellenstrukturen und Kontenrahmen
- Automatisierung und Optimierung von standardisierten bzw. individualisierten HR-Prozessen (einschließlich ZVK)
- Generierung und Auswertung von individuellen Reports z.B. Ist-Analyse der Personalkosten
- Einbeziehung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften durch das Mitarbeiterportal (Self Service)
- Integrierte Abrechnung von Arbeits- und Fehlzeiten in der Zeitwirtschaft
ERP-Software - Sage 100
Optimaler Ressourceneinsatz mit der ERP-Software
- Flexibilität durch die Möglichkeit, Artikelgruppen der verschiedenen Werkstätten abzubilden
- Transparente Berechnung der Kosten für Belegung und Verpflegung oder die Pflegesatzkalkulation
- Umfassende Grundlageneinstellung der Warenkorbzuordnung sowie eine eigenständige Anpassung von Rabatten/Preislisten
- Möglichkeit, Rollen und Rechte eigenständig zuzuweisen
- Nahtlose Integration verschiedener Module wie beispielsweise Kassensysteme dank Offenheit des Systems
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und effektives Controlling durch integriertes Business Intelligence Tool
BPO
Business Process Outsourcing (BPO) – lagern Sie Teilbereiche aus, um sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren:
- Übernahme wahlweise von Teilbereichen oder der gesamten Entgeltabrechnung durch Lohnprofis
- Expertise hinsichtlich verschiedener Branchen wie Bau, Pflege, öffentlicher Dienst sowie Individual- und Haushaltsdienstleistungen
- Notfallservice sowohl für Teil-, als auch Vollservices
- Flexibilität zwischen verschiedenen Nutzungsmodellen zu wechseln, sei es von Inhouse zu BPO und wieder zurück
- Sicherer und zeitlich begrenzter Zugriff auf Ihre Kunden-Datenbank durch unsere Abrechnenden
- Flexible Bereitstellung Ihrer Lohnscheine
IT-Dienstleistungen
IT-Betreuung - Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen
- Speicherung all Ihrer Daten in deutschen Rechenzentren
- Umfassender Datenschutz,insbesondere im Hinblick auf persönliche, krankheitsbezogene und medizinische Informationen
- Kurze Reaktionszeiten dank eigenem IT-Support
- Persönliche Beratung für Ihre individuellen Bedürfnisse
- Nutzung moderner Server und Hardware ohne Instandhaltungs- und Wartungsaufwand
- Professionelle Komplettbetreuung Ihrer lokalen IT-Infrastruktur
Referenzen
Einführung der Sage HR Suite für die Abrechnung von 3.200 Mitarbeiter:innen
HR
Der Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. umfasst die Regierungsbezirke Niederbayern und Oberpfalz und gliedert sich in 19 Kreisverbände mit insgesamt 91 Ortsvereinen. Für die Lohnabrechnung der 3.200 Mitarbeiter:innen wird seit Anfang 2022 die Sage HR Suite eingesetzt.
La Vida Pflegepartner - Optimierung der Personalabrechnung mit der Sage HR Suite
HR
Die La Vida Pflegepartner GmbH ist Betreiber von Pflegeeinrichtungen in Niedersachsen und im nördlichen Nordrhein-Westfalen. Aufgrund des starken Wachstums und der Neugründung der Gruppe wurde im Frühjahr 2020 ein neues, performantes Personalabrechnungssystem notwendig. Die Sage HR Suite ..
Effizienz durch Kontinuität: Oberland Werkstätten setzen erfolgreich auf Sage 100
ERP
Die Oberland Werkstätten setzen erfolgreich auf Sage 100 Warenwirtschaft und Produktion, um ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen. Marcus Schaeffer, Mobiler Gruppenleiter und Sage-Administrator, betont die zentrale Rolle von Sage 100 in ihrem täglichen Arbeitsablauf.
Frankfurter Leben - Anpassungsfähig mit schlanken Prozessen in der Lohnabrechnung
HR
Die Frankfurter Leben Gruppe hat sich darauf spezialisiert, Lebensversicherungsbestände von anderen Versicherungen zu übernehmen und diese weiter zu verwalten. Mit dem Einsatz der Sage HR Suite konnte die Frankfurter Leben Gruppe ihre Prozesse verschlanken und kombiniert mit BPO-, und Hosting-Dienstleistungen ein verlässliches und sicheres System aufbauen, das flexibel mitwächst.
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