Sage HR Bewerbermanagement
Heben Sie Ihr Recruiting auf ein zeitgemäßes Level
Sage HR bewerbermanagement
Software für erfolgreiches Recruiting im Mittelstand
Auf dem Weg zu passenden Mitarbeitenden für Ihr Unternehmen unterstützt Sie Sage HR Bewerbermanagement smart. Die Lösung vereint innovative e-Recruiting Software mit einem modernen Bewerbermanagement und zügigen, weil digitalen Auswahl- und Entscheidungsprozessen. Damit können Sie den entscheidenden Schritt schneller sein im Kampf um Ihre Wunschkandidaten.
Online-Recruiting
Innovatives e-Recruiting mit dem "Karriereportal": Setzen Sie sich als attraktiver Arbeitgeber in Szene und gewinnen Sie Fachkräfte - mit einem einfach aufzusetzenden Karrierebereich auf Ihrer Unternehmenswebseite.
Bewerbermanagement
Moderne Bewerbermanagement-Software, die Ihre Abläufen automatisiert. Mit individualisierbaren Prozessen, Schriftverkehr und Vorselektionen schneller an den Wunschkandidaten.
digitale Auswahlprozesse
Digitales Recruiting setzt sich in digitalen Auswahl- und Entscheidungsprozessen fort - ohne Medienbrüche. Für zügige Entscheidungen mit allen Beteiligten (HR, Führungskräfte, Gremien).
Unsere Lösung für Ihr Bewerbermanagement
Den entscheidenden Schritt schneller am Kandidaten
Sage HR Bewerbermanagement bietet Ihnen viele Vorteile
Optimieren Sie mit Sage HR Bewerbermanagement den gesamten Bewerbermanagement Prozess von der Ansprache und Gewinnung potenzieller Bewerber bis hin zur Betreuung und Auswahl Ihrer Kandidaten:
- Verbessertes E-Recruiting mit dem "Karriereportal"
- Zielgruppengerechte Stellenanzeigen im Employer Brand
- Wahrnehmung Ihrer Ausschreibungen im Web durch potenzielle Bewerber
- Senken von Bewerbungshürden für Kandidaten
- Übersicht über alle Bewerbungsschritte und Entscheidungen
- Digitale Auswahl- und Entscheidungsprozesse
- Jederzeit aussagefähig gegenüber Kandidaten
erfolgreiches bewerbermanagement
Was muss ein modernes Bewerbermanagement im Unternehmen leisten?
Ein modernes Bewerbermanagement im Unternehmen sollte den Anforderungen einer sich wandelnden Arbeitswelt gerecht werden.
Es muss sowohl den Bedürfnissen der Bewerber als auch den unternehmensinternen Anforderungen entsprechen.
Deshalb sollte zeitgemäße Bewerbermanagement Software moderne Funktionalitäten abbilden, die heute den Erfolg von Recruitingmaßnahmen ausmachen.
Digitale Bewerbungsprozesse
Das beginnt mit einer Karriereseite, die im Web gefunden wird und die Bewerbungshürden senkt, z.B. mit einfachen Möglichkeiten zur Bewerbung über smarte Online Formulare oder Messenger. Eine mobil optimierte Seite gestaltet zudem den Bewerbungsprozess für alle Generationen zugänglich.
So schaffen Sie positive Bewerbererfahrungen.
Candidate Relationship Management (CRM)
Gestalten Sie eine offene Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Auswahlprozesses. Bleiben Sie im Bewerbermanagement jederzeit aussagefähig zum Bewerbungsstand für jeden Kandidaten und bauen Sie einen Talentpool auf, wenn sie nicht sofort eingestellt werden können.
So bauen Sie langfristige Beziehungen zu Ihren Talenten auf.
Automatisierung von Routinetätigkeiten
Zum Beispiel durch Standard- oder individuelle Workflows, um Routineaufgaben wie die Vorqualifizierung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen für Interviews und Statusaktualisierungen zu erleichtern.
So sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Integration von Analytics und KI
Analysen großer Datenmengen ermöglichen, Muster zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Umfassende Analysen im Bewerbermanagement betreffen z.B. Bewerbungseingänge, erfolgreiche Kanälen oder den Seitentraffic.
So optimieren Sie Ihre Recruiting-Strategien.
Zielgruppenorientierung
Ein zeitgemäßes Bewerbermanagement sollte Ihre Zielgruppen berücksichtigen und auch auf Vielfalt und Inklusion setzen. Das beinhaltet die direkte Ansprache verschiedener Zielgruppen, auch über die Möglichkeit spezifischer Anzeigengestaltung mit passenden Audio- und visuellen Elementen.
So können Sie Ihre Bewerbungsquoten erhöhen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Arbeitsmodelle und -anforderungen, aber auch Recruitingmethoden ändern sich ständig. Bewerbermanagementsysteme müssen sich an sich ändernde Bedingungen und Anforderungen anpassen. Software sollte entsprechend skalierbar und updatefähig sein, um jederzeit wettbewerbsfähig im Kampf um Talente zu bleiben.
So schaffen Sie sich mehr Zukunftssicherheit.
Datenschutz und Compliance
Im Umgang mit sensiblen Bewerberdaten müssen auch Datenschutzrichtlinien und rechtlichen Vorschriften im Bewerbermanagement beachtet werden. Ein zuverlässiges System stellt sicher, dass alle Prozesse den geltenden Gesetzen entsprechen.
So können Sie auf ein gesetzeskonformes Arbeiten vertrauen.
Recruiting
Profitieren Sie von innovativem e-Recruiting und moderner Bewerbermanagement Software
Sage HR Bewerbermanagement verfügt über eine integrierte e-Recruiting Software – das „Karriereportal“. Damit profitieren Sie von einer innovativen Gesamtlösung, um Stellenangebote einfach und zielgruppengerecht auf Ihrer Karriereseite zu veröffentlichen, Reichweite im Web zu erzielen, Bewerbungen schnell zu bearbeiten und Wettbewerbsvorteile durch zügige Entscheidungen zu erzielen. Nicht zuletzt lassen sich durch effiziente Prozesse Kosten einsparen.
Stellenausschreibungen
- Gestalten und administrieren Sie selbständig einen attraktiven Karrierebereich, der zu Ihrem Unternehmen passt und bei Ihren Kandidaten Wirkung zeigt.
- Veröffentlichen Sie mühelos die im Bewerbersystem angelegten Stellen als ansprechende Jobangebote auf Ihrer neuen Karriereseite.
- Erreichen Sie Ihre Kandidaten direkt durch Suchmaschinenoptimierung
- Verbreiten Sie Ihre Stellenangebote effektiv und zielgruppenorientiert: Durch Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle, Google for Jobs- und Social Media-Integration.
Recruiting
- Senken Sie Bewerbungshürden Ihrer Kandidaten durch übersichtliche Navigation und niederschwellige Bewerbungsverfahren (z.B. smarte Formulare, oder WhatsApp)
- Steigern Sie Ihre Bewerbungseingänge und übernehmen Sie diese automatisiert in die Bewerbermanagement Software.
- Optimieren Sie Ihr Bewerbermanagement mit mehr Übersicht zu laufenden Ausschreibungen, Bewerberstand, Aufgaben und Terminen im Dashboard.
- Verbessern Sie das Bewerbererlebnis durch Schnelligkeit & Kommunikation.
Entscheidung
- Starten Sie unverzüglich den Auswahl- und Entscheidungsprozess mit automatisiertem Bewerber-Screening zur Vorauswahl
- Binden Sie Fachabteilungen und Gremien ein in digitale Auswahlprozesse
- Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisch generierte Erinnerungen, um zügig auf die Bewerbungen reagieren zu können.
- Planen und organisieren Sie Ihre Bewerbergespräche mit allen Beteiligten.
- Steigern Sie Ihre Erfolgsquote bei der Stellenbesetzung durch zentrale Auswertungen und aussagefähige Analysen.
Datenschutz im Bewerbermanagement
- Mit Sage HR Bewerbermanagement verwalten Sie die Bewerberdaten sicher im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen.
- Alle Informationen zu Ihren Kandidaten sind übersichtlich in einer digitalen Bewerberakte hinterlegt.
Integration Sage HR Suite
Bewerbermanagement in HR-Management Software
Das Modul Bewerbermanagement ist integriert in die Sage HR Suite. Dadurch werden bei Einstellung eines Kandidaten Bewerberstammdaten automatisiert in den Arbeitnehmerstamm übernommen sowie die Informationen aus der digitalen Bewerberakte in die digitale Personalakte überführt. Diese nahtlose Integration der Bewerbermanagement Software mit anderen HR Modulen und -Prozessen der Sage HR Suite gewährleistet Datenkonsistenz und -effizienz. Der Aufwand von Datenmehrfachpflege fällt weg.
Die optimale Gestaltung dieser Prozesse durch eine effektive Bewerbermanagement Software kann dazu beitragen, Kosten zu reduzieren, die Qualität der Einstellungen zu verbessern und insgesamt die Effizienz im Personalmanagement zu steigern.
One step ahead
So verkürzen Sie Ihre Recruitingprozesse
Im Vergleich zu herkömmlicher Recruiting Software verkürzen Sie mit dem Sage HR Bewerbermanagement die Schritte bis zur Stellenbesetzung spürbar!
Innerhalb eines Bewerbungsprozesses verringert sich das Potenzial an Kandidaten stetig: je mehr Bewerbungsstufen und je länger die „Time to hire“, desto mehr Kandidaten brechen ihre Bewerbung ab. Wenn der Weg bis zum neuen Job zu kompliziert, zu zeitintensiv und zu intransparent ist, geht das Interesse an dem potenziellen Arbeitgeber und der vakanten Stelle verloren.
Ihre Talente von morgen wünschen sich smarte und schnelle Prozesse.
Mit Sage HR Bewerbermanagement können Sie Ihre Recruiting-Ziele schneller erreichen:
Internetrecherche
Die Suche nach einem neuen Job beginnt meist wie jede Suche im Internet. Mit über 90 Prozent Anteil ist Google dabei die relevanteste Suchmaschine. Mit einer suchmaschinenoptimierten (SEO) Karriereseite erhöhen Sie Ihre Chancen, dass potenzielle Kandidaten direkt auf der Stellenanzeige auf Ihrer Webseite landen.
Wechsel auf Ihre Karriereseite
Mit Sage HR Bewerbermanagement werden Stellensuchende über Suchmaschinen, Google for Jobs oder Social Media direkt zu Ihrem Job-Angebot auf Ihrer Karriereseite geleitet. Der Zwischenschritt zunächst über externe Jobplattformen entfällt. Hier könnten Kandidaten zudem auf Konkurrenzangebote abspringen.
Jetzt bewerben
Ihre Kandidaten finden alle Informationen zur Stelle, zum Unternehmen und Bewerbungsprozess übersichtlich in Ihrem Karriereportal auf einer Seite. Ihre potenziellen Bewerber müssen nicht erst auf der gesamten Unternehmenswebseite nach den relevanten Informationen suchen. Sie bleiben auf der Stellenseite und können sich hier auch direkt bewerben, ohne auf ein separates Formular wechseln zu müssen.
Dateneingabe und Bewerbung
Reduzierte Formulare, Schnellbewerbungen oder WhatsApp senken Bewerbungshürden und beschleunigen Prozesse. Über Quick Apply lassen sich Bewerbungsformulare mit den Profildaten aus Jobportalen oder Social Media automatisiert ausfüllen. Das spart Ihren Kandidaten Zeit und erhöht die Chance, dass sie ihre Bewerbung auch direkt absenden.
Rückmeldung
Die Integration des Karriereportals mit der Bewerbermanagement Software schafft sofortige Kommunikationsmöglichkeiten mit Ihren Bewerbern, wie automatisierte Eingangsmeldungen oder konkrete Rückmeldungen zum Status. So halten Sie Kontakt und senken das Risiko, dass Ihre Kandidaten vielleicht einem anderen Unternehmen in der Zwischenzeit zusagen.
Auswahl & Entscheidung
Ein digitaler Auswahlprozess mit allen Beteiligten (HR, Fachabteilung, ggf. Gremien und Geschäftsleitung) in Sage HR Bewerbermanagement spart wertvolle Zeit, um sich für die geeignetsten Kandidaten zu entscheiden. Das lässt Sie schneller sein im Kampf um die gewünschten Talente!
Einstellung
Mit weniger Bewerbungsstufen reduzieren Sie die Risiken, dass wertvolle Kandidaten wieder abspringen. Damit haben Sie die Chance, eine Stelle schneller und passgenauer zu besetzen. Denn Sie können oft auch aus einem größeren Kandidatenpool schöpfen.
online-recruiting
Funktionen "Karriereportal"
Nutzen Sie einen flexiblen Funktionsumfang im e-Recruiting-Tool von Sage HR Bewerbermanagement:
Das Karriereportal ist ein Baukastensystem, mit dem Sie Ihre Karriereseite professionell mit innovativen Funktionen erstellen und Ihre Stellenausschreibungen bei potenziellen Kandidaten bekannt machen können. Das Karriereportal lässt sich vollständig als Karrierebereich auf Ihrer Unternehmenswebsite einsetzen oder in einen bestehenden Karrierebereich einbinden: Für ausgewählte Recruitingprozesse, wie die strukturierte Stellenübersicht und Ihre ausführlichen Stellenbeschreibungen.
Sie können das Karriereportal auch ausschließlich für Ihre Bewerbungsvorgänge einsetzen, wie z.B. smarte Bewerbungsformulare und Schnellbewerbungen für Ihre Webseite.
Out of the box
Ihr Tor zu passenden Kandidaten: Das „Karriereportal“ ist als „Baukastensystem“ einfach aufzusetzen und selbständig administrierbar.
- Attraktiver Karrierebereich auf Ihrer Unternehmenswebseite im individuellen Look-and-Feel
- Selbständig realisierbar und administrierbar, unabhängig vom CMS Ihrer Webseite
- Einbindung von zielgruppenspezifischen Bildern, Videos und Mitarbeiterstatements
- Flexibel einsetzbar: Als vollständiger Karrierebereich oder Teil-Funktionalitäten
- Veröffentlichen der Stellenanzeigen direkt im neuen Karriereportal, ohne IT-Hilfe oder Programmierkenntnisse
- Bereitstellung von über 20 HTML-Templates
Zielgruppenorientierung
Erstellen Sie Ihre Stellenausschreibung zielgruppenorientiert mit smarten Bewerbungsmöglichkeiten.
- Zielgruppenspezifisches Anpassen der im Bewerbermanagement System angelegten Stellen mit wenigen Klicks (z.B. Bildwelt, Textsprache, Benefits)
- Alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen übersichtlich auf einer Seite
- Reduzierte Formulare, Schnellbewerbungen und Kontaktaufnahme via WhatsApp Quick Apply, z.B. aus Stepstone, Xing und LinkedIn
- Gestaltung benötigter Online Bewerbungsformulare, passend zur gewünschten Berufsgruppe und Stellenausschreibung
Reichweite und Übersicht
Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Multiposting auf Ihren Kanälen. Bieten Sie Übersicht auf Desktop und mobilen Devices.
- Veröffentlichung der Stellenangebote intern und extern
- Optimiert für Google for Jobs und Suchmaschinen, Social Media Integration
- Direkte Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen in den gängigen Jobportalen (Stepstone, Indeed, Monster, usw.)
- Integration Agentur für Arbeit
- Übersichtliche Strukturierung und Darstellung Ihrer Stellen im responsiven Design (mobil und für Desktop optimierte Ansicht)
Übersichtliches Backend
Ein übersichtliches Backend im Browser sorgt dafür, dass Sie Ihre Stellen mühelos auf Ihrem Karrierebereich veröffentlichen und gleichzeitig zielgerichtet im Web „promoten“:
- Mit wenigen Klicks optimieren Sie die im Bewerbermanagement-System angelegten Stellen zielgruppengerecht
- Passen Sie Bildwelt und Ansprache sowie die passenden Benefits für jede Stellenausschreibung entsprechend an
- Zur Verbreitung im Web steht Ihnen neben Google for Jobs und der SEO-Optimierung auch ein umfangreiches Multiposting zur Verfügung
- Integrieren Sie ebenso Stellen- und Zielgruppen-spezifische Social-Shares, um die jeweilige Stelle auf den passenden soziale Netzwerken teilen zu lassen
- Bieten Sie zudem passende Bewerbungsmöglichkeiten an - von Quick Apply aus Business-Netzwerken in Ihren Online-Formularen bis hin zu WhatsApp
Zuverlässigkeit
- Sorgen Sie dafür, dass keine Fragen offen bleiben: Eine Bewerber-FAQ klärt wichtige Fragen zum Bewerbungsprozess
- Weitere Einblicke in Ihr Unternehmen und dessen Expertise verschafft z.B. ein Unternehmensblog, den Sie in Ihre Karriereseite einbinden können
- Das Karriereportal ist nahtlos mit der Bewerbermanagement Software integriert, so dass Folgeprozese umgehend ablaufen
- Automatisierte Prozesse erlauben schnelle Reaktionsmöglichkeiten gegenüber Ihren Kandidaten
- Das Karriereportal wird in zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet
- Für mehr Einblicke in das Karriereportal besuchen Sie gern unseren DPS|BS Karrierebereich: karriere.dps-bs.de
Bewerbersoftware
Funktionen Modul Bewerbermanagement
Workflows
- Ob standardisiert oder individuell - mit dem Prozessdesigner in Sage HR Bewerbermanagement konfigurieren Sie Ihre automatisierten Workflows und reduzieren auf diesem Weg Aufwand und Zeit.
- Nutzung hinterlegter Standardprozesse, die an unternehmensindividuelle Anforderungen angepasst werden können
- Definition von Aufgaben, Terminen, Verantwortlichkeiten und gewünschter interner und externer Kommunikationen für verschiedene Ausschreibungsarten
- Erstellen von Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation
Bewerbermanagement
- Treffen Sie Entscheidungen gemeinsam, zeitnah und valide auf Basis der zentralen digitalen Bewerberakte.
- Anlage und Pflege der Stellenprofile
- Zentrale digitale Bewerberakte mit allen Angaben zum Kandidaten, zu Interaktionen und Entscheidungen
- Digitaler Auswahl- und Entscheidungsprozess mit statusbezogener Einbindung relevanter Personen, z.B. Bewerber, Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat, Geschäftsleitung
- Historie zum gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozess
- Integrierte Übernahme der eingestellten Kandidaten in den Mitarbeiterstamm sowie Hinterlegung notwendiger Onboarding-Maßnahmen bei Verwendung weiterer Module der Sage HR Suite
Dashboard
- Erfassen Sie den Bewerberstatus übersichtlich auf einen Blick im Dashboard.
- Dashboard zum aktuellen Status laufender Bewerbungsprozesse im Verantwortungsbereich
- Erfassen von KPI-relevanten Angaben wie Bewerberkontakt (Jobbörse, Homepage usw.) oder Bewerbungsart (z.B. Initiativbewerbung)
- Gestaltung benötigter Feedbackbögen mit Leitfäden für optimal geführte Kandidatengespräche
Auswertungen und Controlling
- Nutzen Sie umfangreiche Auswertungen in Sage HR Bewerbermanagement für die kontinuierliche Optimierung Ihrer Recruiting-Maßnahmen.
- Integrierte Standardauswertungen und Analysen bzw. Erstellung eigener Reports für die kontinuierliche Steuerung der Recruiting-Maßnahmen
- Detaillierte Auswertungen und Controlling mit dem Business Intelligence-Tool xBI
Ihre passende Lösung
Angebotspakete Sage HR Bewerbermanagement
Variante
Basic
- Anlage der Mitarbeiterdaten (Führungskräfte & Sachbearbeiter)
- Anlage der Stellenprofile
- Verwaltung der Benutzerrechte (Benutzerverwaltung)
- Verwaltung von Ausschreibungen und Bewerbern
- Digitale Bewerberakte
- Definition von Workflows (Prozessdesigner)
- Digitaler Auswahl- und Entscheidungsprozess
- Kommunikationsvorlagen
- Controlling
Variante Professional
- light -
- Anlage der Mitarbeiterdaten (Führungskräfte & Sachbearbeiter)
- Anlage der Stellenprofile
- Verwaltung der Benutzerrechte (Benutzerverwaltung)
- Verwaltung von Ausschreibungen und Bewerbern
- Digitale Bewerberakte
- Definition von Workflows (Prozessdesigner)
- Digitaler Auswahl- und Entscheidungsprozess
- Kommunikationsvorlagen
- Controlling
- Karriereportal im eigenen CI
- Individuelle Gestaltung der Ausschreibungen
- Suchmaschinenoptimierung & Google for Jobs
- Standard-XML-Export für Jobbörsen
- Bewerbungen via WhatsApp, Xing & LinkedIn
Variante Professional
- advanced -
- Anlage der Mitarbeiterdaten (Führungskräfte & Sachbearbeiter)
- Anlage der Stellenprofile
- Verwaltung der Benutzerrechte (Benutzerverwaltung)
- Verwaltung von Ausschreibungen und Bewerbern
- Digitale Bewerberakte
- Definition von Workflows (Prozessdesigner)
- Digitaler Auswahl- und Entscheidungsprozess
- Kommunikationsvorlagen
- Controlling
- Karriereportal im eigenen CI
- Individuelle Gestaltung der Auschreibungen
- Suchmaschinenoptimierung & Google for Jobs
- Standard-XML-Export für Jobbörsen
- Individuelles Bewerbungsformular je Ausschreibung
- Bewerbungen via WhatsApp, Xing & LinkedIn
- Integriertes Dashboard zur graphischen Darstellung von Kennzahlen
- Verwaltung von Auschreibungskosten
Karriereportal
Einsatzbeispiele
SAGE hr suite
Infopaket Sage HR Bewerbermanagement
HR-Portfolio der DPS|BS | Produktbroschüre Sage HR Bewerbermanagement | Produktbroschüre Karriereportal
Integration Sage HR Suite
Sage HR Suite - modulare HR Software
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:
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