Future HR: Wie Künstliche Intelligenz die Personalarbeit neu definiert

Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr. Sie ist in der Personalarbeit angekommen. Ob im Recruiting, in der Personaladministration oder bei datengetriebenen Analysen: Erste Anwendungen sind bereits fester Bestandteil vieler HR-Abteilungen. Doch die eigentliche Veränderung geht weit über einzelne Tools hinaus. KI verändert grundlegend, wie Entscheidungen getroffen, Prozesse gestaltet und Rollen verstanden werden. Vom operativen […]

Rentenabschläge mit Sonderzahlungen ausgleichen – bei vorgezogenem Rentenbeginn

Sonderzahlung Rente

Ein Mitarbeiter plant den vorzeitigen Renteneintritt und möchte die damit verbundenen Abschläge durch eine Sonderzahlung ausgleichen. Was ist dabei bei der Abrechnung zu beachten? Wer vor der regulären Altersgrenze in Rente geht, muss grundsätzlich mit einem Abschlag von 0,3 % pro Monat rechnen – das sind 3,6 % pro Jahr. Die Möglichkeit, diese Abschläge ganz […]

Digitale Personalakte ab 2027: Pflicht oder unterschätzter Handlungszwang für HR?

Pflicht zur Digitalen Personalakte 2027

Viele HR-Verantwortliche hören aktuell eine zugespitzte Aussage: „Ab 2027 wird die digitale Personalakte Pflicht.“ So einfach ist es rechtlich nicht. Strategisch kann es aber trotzdem stimmen. Denn: Eine explizite gesetzliche Pflicht zur digitalen Personalakte als System gibt es Stand heute nicht. Gleichzeitig verschärfen sich gesetzliche Anforderungen an digitale Entgeltunterlagen, elektronische Prüfprozesse, Nachweispflichten und Archivierung kontinuierlich. […]

Arbeitszeitgesetz 2026: Warum die Arbeitszeitreform die Zeitwirtschaft im Mittelstand neu definiert

Arbeitszeitgesetz 2026

Die Arbeitswelt in Deutschland befindet sich in einem strukturellen Wandel. Dabei stehen rund um die Arbeitszeitreform 2026 zwei Entwicklungen im Fokus: gesetzliche Konkretisierung der systematischen Arbeitszeiterfassung mögliche Flexibilisierung der Arbeitszeitregelungen, z.B. stärkere Orientierung an Wochenarbeitszeiten   Für Unternehmen – besonders im Mittelstand – bedeutet das: Mehr Dokumentationspflichten auf der einen Seite, mehr Gestaltungsspielraum bei Arbeitszeitmodellen […]

Aktivrente 2026: Was das Aktivrentengesetz für Unternehmen und Entgeltabrechnung – sowie Arbeitnehmer – bedeutet

Aktivrente 2026

Seit dem 1. Januar 2026 ist das Aktivrentengesetz in Kraft (§ 3 Nr. 21 EstG). Mit der Einführung hat der Gesetzgeber einen steuerlichen Freibetrag geschaffen, der gezielt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach Erreichen der gesetzlichen Regelaltersgrenze adressiert. Ziel ist es, Weiterarbeit im Rentenalter finanziell attraktiver zu machen und das Erwerbspotenzial älterer Beschäftigter stärker zu nutzen. Die […]

HR-Jahreswechsel 2026: Was Geschäftsführung und Personalverantwortliche jetzt wissen sollten

Jahreswechsel 2026

Der Jahreswechsel 2025/2026 bringt für Unternehmen deutlich mehr als die üblichen neuen Rechengrößen in der Lohnabrechnung. 2026 markiert einen weiteren Schritt hin zu mehr Transparenz, stärkerer Digitalisierung und neuen Antworten auf Fachkräftemangel und demografischen Wandel. Für Geschäftsleitungen, Personalverantwortliche und Führungskräfte bedeutet das: HR wird noch stärker zum strategischen Steuerungsinstrument. Im Folgenden zeigen wir kompakt, welche […]

Entgeltabrechnung absichern: Wie Unternehmen unter dynamischen Anforderungen handlungsfähig bleiben

entgeltabrechnung absichern

Der Jahreswechsel ist traditionell die intensivste Phase für die Lohnbuchhaltung: Neue gesetzliche Vorgaben treten in Kraft, Prozesse müssen aktualisiert, Systeme angepasst, Meldungen fristgerecht abgegeben werden. Gleichzeitig steigen die Herausforderungen: Fachkräfte fehlen, Technologien ändern sich rasant, digitale Meldeverfahren werden komplexer – und jede Unstimmigkeit in der Entgeltabrechnung kann schnell zum Risiko für Compliance, Kosten und Reputation […]

Cybersecurity für den Mittelstand:
Kostengünstige, aber leistungsstarke Abwehrstrategien

IT-Techniker arbeitet mit Laptop vor Serverschrank in einem Rechenzentrum zur Überprüfung von Cybersecurity-Systemen

Die Bedrohungslage im Cyberraum wächst – und Unternehmen im Mittelstand rücken zunehmend in den Fokus von Angreifern. Warum? Weil viele Hacker davon ausgehen, dass kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) nicht über ausreichend Sicherheitsressourcen verfügen. Doch genau hier liegt auch die Chance: Mit den richtigen Strategien lässt sich auch mit begrenztem Budget ein hohes Sicherheitsniveau erreichen. […]

Sicher und sorglos: Die 5 wichtigsten Vorteile von IT-Hosting und SaaS

Hosting sorglos

Willkommen im IT-Hosting-Zeitalter Die digitale Transformation schreitet voran – und mit ihr wachsen die Anforderungen an moderne IT-Infrastrukturen. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Systeme wie ERP-Software, HR-Lösungen oder Kommunikationsplattformen sicher und effizient zu betreiben. Die Lösung: professionelles IT-Hosting durch einen erfahrenen Partner wie die DPS|BS. In diesem Artikel erfahren Sie, warum IT-Hosting und SaaS […]

Verification of Payee: Ab Oktober 2025 Pflicht im SEPA-Zahlungsverkehr

Verification of Payee

Ab dem 9. Oktober 2025 tritt in der gesamten SEPA-Zone die sogenannte Verification of Payee (VoP) verpflichtend in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt müssen Banken und Zahlungsdienstleister bei jeder SEPA-Überweisung prüfen, ob der angegebene Name des Zahlungsempfängers mit der IBAN übereinstimmt. Warum VoP wichtig ist Das Ziel: mehr Sicherheit im Zahlungsverkehr. Betrug durch gefälschte Kontodaten oder […]

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