Elektronische Rechnungsstellung: Deutsche KMU verschenken enormes Einsparpotenzial

Eine aktuelle Sage-Studie zeigt: Die elektronische Rechnungsstellung bietet kleinen Unternehmen in Deutschland ein enormes Einsparpotenzial – im Schnitt bis zu 13.500 Euro pro Jahr. Dennoch wird dieses Potenzial noch kaum genutzt.

Bis zu 13.500 Euro Einsparpotenzial: Warum sich die digitale Rechnungsstellung lohnt

Laut der Studie reduziert die elektronische Rechnungsstellung den Zeitaufwand fast um die Hälfte. Das verbessert den Cashflow, beugt Zahlungsausfällen vor und spart bares Geld. Unternehmensleiter, die sich noch aktiv selbst um pünktliche Zahlungen kümmern müssen, werden durch diese Umstellung deutlich entlastet.

Doch obwohl das so attraktiv klingt, nutzen bisher nur vier Prozent der deutschen KMU im B2B-Bereich diese Möglichkeit. Gleichzeitig gaben 57 Prozent an, dass verspätete Zahlungen ihrer Kunden zu Problemen bei der Bezahlung eigener Lieferanten führen.

Hier zeigt sich ein riesiger Hebel: Wer den Zahlungsverzug verhindern will, kommt um moderne Rechnungsprozesse nicht herum.

Potenzial für europäisches Wirtschaftswachstum

Europaweit könnte die Arbeitsproduktivität um bis zu 2,6 Prozent steigen, wenn KMU weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und mehr Zeit mit strategischen Tätigkeiten verbringen könnten. Dieser Schritt wäre nicht nur für einzelne Unternehmen, sondern auch für die gesamte Wirtschaft von großem Vorteil.

E-Rechnung als Türöffner für die Digitalisierung

Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung stellt für viele Unternehmen mehr als nur die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht dar – sie wird zum Türöffner der Digitalisierung: 90 Prozent der über 9.000 befragten Unternehmen im Mittelstand haben nach der Einführung weitere Technologien implementiert, 22 Prozent sogar Künstliche Intelligenz im Rechnungswesen. Damit wird klar: Die E-Rechnung ist der Startschuss für eine umfassendere Rechnungsdigitalisierung und eine modernere Buchhaltung.