Digitale Personalakte

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ab 468,00 € / Jahr

Digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung mit der d.velop Digitalen Personalakte. Verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente zentral, sicher und rechtskonform – ohne Papierakten und ohne zusätzliches HR-System. Profitieren Sie von schnelleren HR-Prozessen, einer strukturierten Dokumentenablage und jederzeit verfügbarem Zugriff auf alle relevanten Personalunterlagen.

Kategorien: Personal, Lohn & Gehalt

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Entgelttransparenz – Expertenpaket

Unser Expertenpaket verbindet fachliche Orientierung mit konkreter Unterstützung in Ihrer Sage HR Suite. Gemeinsam betrachten wir Ihre Ausgangssituation, besprechen erste Maßnahmen und schaffen mit individuellen Auswertungen eine Grundlage für Ihre nächsten Schritte.

Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Vertiefen Sie Ihr Wissen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht und die praktische Durchführung der Entgeltabrechnung. Das Fachbuch von Berthold Hanke erklärt zentrale Grundlagen und besondere Abrechnungsfälle verständlich, strukturiert und praxisnah.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Digitalisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung vom Eingang bis zur Freigabe. Rechnungen aus E-Mails, Uploads, Scans sowie Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD werden zentral erfasst und relevante Daten automatisch ausgelesen.

Digitales Dokumentenmanagement

Führen Sie Geschäftsdokumente aus verschiedenen Quellen an einem Ort zusammen und finden Sie benötigte Informationen über Volltextsuche, Indexierung und Verschlagwortung schnell wieder. Digitale Freigaben und automatisierte Workflows reduzieren manuelle Arbeit, während die revisionssichere Archivierung für nachvollziehbare und klar geregelte Dokumentenprozesse sorgt.

Komfortpaket Rechnungswesen

Erweitern Sie Ihr Sage 100 Rechnungswesen um Funktionen, die manuelle Arbeit reduzieren und mehr Sicherheit bei Mahnungen, offenen Posten und Buchungen schaffen. Rechnungsbelege werden automatisch an Mahn-E-Mails angehängt, offene Posten zentral bearbeitet und Konten über Vorgangsnummern schneller gefunden.

Individuelle Mahntexte, automatisch angezeigte Kontomemos, eine gezielte Steuerung der OP-Zusammenführung und der DPS|BS Zentralregulierer sorgen zusätzlich für effizientere und transparentere Finanzprozesse

Digitale Personalakte

Digitale Signatur

Digitalisieren Sie Ihre Signaturprozesse direkt aus Sage 100 heraus. Mit d.velop sign können Sie Dokumente vollständig digital versenden, unterzeichnen und archivieren – sicher, rechtskonform und ohne Medienbrüche. Profitieren Sie von nahtlos integrierten Workflows, kürzeren Bearbeitungszeiten und der automatischen Archivierung in Sage DMS.

IT-Hosting

IT-Hosting von DPS|BS ermöglicht den sicheren und zuverlässigen Betrieb Ihrer Softwarelösungen in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Wartung, Updates, Monitoring und Support werden zentral übernommen. So entlasten Sie Ihre interne IT und profitieren von hoher Verfügbarkeit, maximaler Sicherheit und planbaren Kosten.

Payroll Service (BPO)

Lagern Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher aus. DPS|BS übernimmt die komplette Entgeltabrechnung – von der monatlichen Abrechnung bis zur Datenübermittlung an Behörden. DSGVO-konform, auf Basis der Sage HR Suite und mit persönlichem Ansprechpartner.

Hotline- und Support-Flatrates

Die DPS|BS Hotline- und Support-Flatrates bieten zuverlässigen Remote-Support für Sage ERP-, HR- und IT-Systeme. Mit definierten Reaktionszeiten, 1st- bis 3rd-Level-Support und einer wachsenden Knowledge Base erhalten Teams schnelle Unterstützung und planbare Supportkosten.

Akademie-Flatrates

Die DPS|BS Akademie-Flatrates bieten flexible Weiterbildung für ERP- und HR-Anwender. Teams erhalten Zugriff auf Webinare, Lernpfade und Schulungen zu Sage ERP, HR-Software und Entgeltabrechnung – jederzeit verfügbar im DPS|BS Digital Campus und ohne Einzelbuchungsaufwand.

Komfortpaket Mengen & Preise

Das Komfortpaket Mengen & Preise sorgt für sichere Preis- und Mengensteuerung im Einkauf und Verkauf. Mindestmengen, Roherlöse und Preisaktualisierungen werden automatisch geprüft. So werden Fehlbestellungen und unrentable Verkäufe vermieden.

Komfortpaket Produktion

Das Komfortpaket Produktion verbessert Transparenz und Steuerung in Fertigungsprozessen. Produktionsdaten werden automatisch aktualisiert und Änderungen lückenlos dokumentiert. Für strukturierte und kontrollierte Produktionsabläufe.

JobMee

JobMee ist eine moderne Recruiting-Software zur strukturierten Verwaltung von Bewerbungen. HR-Teams erhalten volle Transparenz über Kandidaten, Bewertungen und Recruiting-Kennzahlen – zentral in einem System. Ideal für KMU und wachsende Unternehmen.

Digitales Postfach

Die d.velop postbox ist ein digitales Postfach für die sichere Zustellung sensibler Dokumente wie Lohnabrechnungen oder Geschäftspost. Dokumente werden DSGVO-konform und revisionssicher digital bereitgestellt. Zugriff jederzeit per Web oder App.

Komfortpaket Warenwirtschaft

Das Komfortpaket Warenwirtschaft optimiert Ihre Warenwirtschaftsprozesse und schafft klare, strukturierte Abläufe im Arbeitsalltag. Durch bessere Entscheidungsgrundlagen und die nahtlose Integration in Sage 100 arbeiten Sie effizienter, flexibler und behalten jederzeit den Überblick.

clock:it

clock:it ist eine flexible Lösung zur zentralen Arbeitszeiterfassung mit Terminal- und HR-System-Anbindung. Arbeitszeiten werden zuverlässig erfasst und automatisiert in bestehende Prozesse übergeben. Ideal für hybride Arbeitsmodelle.

clock:it go

clock:it go ermöglicht mobile Arbeitszeiterfassung per App – standortunabhängig und flexibel. Perfekt für Homeoffice, Außendienst und wechselnde Einsatzorte. Vollständig integriert in clock:it und HR-Systeme.

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