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Digitales Dokumentenmanagement

Dokumente digital verwalten

  • Geschäftsdokumente aus verschiedenen Quellen zentral erfassen

  • Dokumente schnell finden und revisionssicher archivieren

  • Freigaben und dokumentenbasierte Abläufe digital steuern

ab 27,00 € pro Monat

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d.velop
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Produktdetails

Technische Spezifikationen

KategorieDokumentenmanagement-System und digitale Archivierung
Ideale UnternehmensgrößeKMU und Mittelstand, insbesondere Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
BereitstellungsartCloud- oder On-Premises-Lösung, abhängig von den individuellen Projektanforderungen
Hosting und SupportAuf Wunsch übernimmt DPS Business Solutions Hosting, technischen Betrieb und laufenden Support
ZugriffStandortunabhängiger Zugriff für berechtigte Mitarbeitende
EinsatzbereicheVerträge, Angebote, Rechnungen, Personalunterlagen, technische Unterlagen und weitere Geschäftsdokumente
Integrationen und KompatibilitätERP- und HR-Systeme, Microsoft 365, E-Mail, Scanner und weitere Eingangskanäle. Die konkreten Integrationen richten sich nach der vorhandenen Systemlandschaft.
Dokumentenerfassung und SucheZentrale Erfassung aus unterschiedlichen Quellen sowie Volltextsuche, automatische Indexierung und Verschlagwortung
WorkflowsDigitale Freigaben, Prüfprozesse und automatisierte dokumentenbasierte Abläufe abhängig vom gewählten Paket
Archivierung und ComplianceUnterstützt revisionssichere und GoBD-konforme Archivierungsprozesse sowie Versionierung, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte
SpeicherplatzAbhängig vom gewählten Paket
ImplementierungsaufwandAbhängig von Dokumentenbestand, gewünschten Workflows und der Anbindung bestehender Systeme. DPS Business Solutions begleitet Beratung, Einrichtung, Integration und Schulung.
Anwendungsbereiche

So werden Dokumentenprozesse effizienter

Dokumentenverwaltung
Digitale Prozesse
Sichere Archivierung
DokumentenverwaltungAngebote, Rechnungen, Verträge und weitere Geschäftsdokumente werden zentral erfasst und verwaltet. Mitarbeitende finden benötigte Informationen über die Suche, statt verschiedene Postfächer, Ordner und Anwendungen zu durchsuchen.
Beratung anfragen
Digitale ProzesseDokumente durchlaufen strukturierte Prüf- und Freigabeprozesse. Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar, während Routineaufgaben automatisiert, Durchlaufzeiten verkürzt und Medienbrüche reduziert werden.
Beratung anfragen
Sichere ArchivierungGeschäftsrelevante Dokumente werden geordnet und nachvollziehbar aufbewahrt. Versionierungen, Berechtigungen und Aufbewahrungsfristen unterstützen Unternehmen bei gesetzlichen Dokumentations- und Compliance-Anforderungen.
Beratung anfragen
Beratung anfragen
Funktionen

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

  • Zentrale Ablage

    d.velop documents erfasst Dokumente aus ERP-Systemen, E-Mails, Scannern und Microsoft Office. Die Unterlagen werden zentral verwaltet und stehen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung. Das reduziert doppelte Datenhaltung und erleichtert die Zusammenarbeit.

Prozessablauf

So funktioniert d.velop documents

Erfassen
Ablage,
Dokumente aus Anwendungen, E-Mails, Microsoft Office oder Scannern werden zentral erfasst und verwaltet,
Bearbeiten
Workflows,
Berechtigte Mitarbeitende finden Dokumente über die Suche und bearbeiten Aufgaben, Prüfungen und Freigaben digital,
Archivieren
Aufbewahrung
Geschäftsrelevante Dokumente werden strukturiert und nach festgelegten Aufbewahrungs- und Berechtigungsregeln archiviert

PREISE

Wählen Sie ein Paket

Monatlich Jährlich 20% sparen

Basic

Ihr digitales Archiv

Jährlich abgerechnet

€27/monat
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  • Digitales Archiv
  • 100 GB Cloud-Speicher
  • Drittsystem-Anbindungen
  • Zahlreiche Eingangskanäle
  • Aufgabenverwaltung

Business

Digitales Archiv und intelligente Prozesse

Jährlich abgerechnet

€39/monat
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  • Alles aus Basic
  • 1.000 GB Cloud-Speicher
  • Digitale Workflows
  • KI-Assistent
  • Komfortable Kollaboration
  • Mobil und offline arbeiten

Ultimate

Das Maximum für Ihre Digitalisierung

Jährlich abgerechnet

€55/monat
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  • Alles aus Business
  • 2.000 GB Cloud-Speicher
  • Unbegrenzte Workflows
  • Mehr Inklusivsignaturen
Rezensionen

Was unsere Kunden sagen

“Früher waren unsere Unterlagen über verschiedene Ordner und Postfächer verteilt. Heute finden wir die benötigten Dokumente innerhalb weniger Sekunden an einer zentralen Stelle.”

Miriam Seidel

Kaufmännische Leitung, mittelständisches Unternehmen
“Unsere Freigabeprozesse sind deutlich transparenter geworden. Wir sehen jederzeit, wo sich ein Dokument befindet und welcher Bearbeitungsschritt als Nächstes ansteht.”

Patrick Sommer

Prozessmanagement, Dienstleistungsunternehmen
“Die strukturierte und revisionssichere Archivierung reduziert unseren Verwaltungsaufwand und gibt uns mehr Sicherheit bei Prüfungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.”

Carina Vogt

Finanzbuchhaltung, Handelsunternehmen
//Testimonial Slider Equal Height Fix
d.velop

Über den Hersteller

d.velop entwickelt Software für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen und unterstützt Unternehmen dabei, Informationen sicher, strukturiert und effizient zu verwalten.
d.velop entwickelt Software für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen und unterstützt Unternehmen dabei, Informationen sicher, strukturiert und effizient zu verwalten.
Aktive KundenUnternehmen und Organisationen weltweit vertrauen auf Lösungen von d.velop, um Dokumente digital zu verwalten und dokumentenbasierte Prozesse effizient abzubilden.15.000+
Branchenabdeckungd.velop-Lösungen werden branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem in Industrie, Handel und öffentlicher Verwaltung.10+ Branchen
Produktvergleich

Digitale statt verstreute Dokumentenablage

Spezifikation

d.velop documents

Manuelle Ablage

Zentrale Dokumentenverwaltung

✔

✖

Volltextsuche und automatische Indexierung

✔

✖

Digitale Freigabeprozesse
(abhängig vom gewählten Paket)

✔

✖

Nachvollziehbare Versionierung

✔

✖

Revisionssichere Archivierung

✔

✖

Legende:

✔ = voll enthalten ◯ = eingeschränkt ✖ = nicht vorhanden 

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Häufige Fragen zu d.velop documents

  • Was ist d.velop documents?

    d.velop documents ist ein Dokumentenmanagement-System, mit dem Unternehmen Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral erfassen, verwalten, suchen und archivieren können.

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