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d.velop
Digitale Personalakte
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Produktdetail

Technische Spezifikation

KategorieDigitale Personalakte / Dokumentenmanagement
Ideale UnternehmensgrößeKMU, Mittelstand und Enterprise
BereitstellungsartCloudbasierte SaaS-Lösung
ZugriffBrowser
EinsatzbereichePersonalverwaltung, HR, Recruiting, Compliance
Integrationend.velop documents, HR-Systeme, Scanstrecken
BesonderheitenRollenkonzept, Drag & Drop, automatische Archivierung
HostingEuropäische Cloud
SicherheitsstandardDSGVO-konform
ANWENDUNGSBEREICHE

Typische Einsatzbereiche

Personalverwaltung
Recruiting
HR-Compliance
PersonalverwaltungAlle Personalunterlagen zentral verwalten – vom Arbeitsvertrag bis zur Gehaltsabrechnung.
Beratung anfragen
RecruitingBewerbungsunterlagen und neue Mitarbeiterakten digital anlegen und strukturiert verwalten.
Beratung anfragen
HR-ComplianceAufbewahrungsfristen, Datenschutz und Archivierungspflichten zuverlässig einhalten.
Beratung anfragen
Beratung anfragen
FUNKTIONEN

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

  • Zentrale digitale Personalakte

    Alle HR-Dokumente strukturiert an einem Ort – ohne Papierakten oder doppelte Ablagen.

Prozessablauf

So funktioniert die Digitale Personalakte

Erstellen
Personalakte anlegen,
Für neue Mitarbeitende wird automatisch eine digitale Personalakte erstellt,
Ablegen
Dokumente zuordnen,
Dokumente werden automatisch oder manuell der richtigen Personalakte zugeordnet,
Verwalten
Zentral verfügbar
Alle Personalunterlagen stehen jederzeit strukturiert, sicher und rollenbasiert zur Verfügung
REFERENZEN

Was unsere Kunden sagen

“Seit wir die Digitale Personalakte nutzen, finden wir benötigte Unterlagen deutlich schneller. Das erleichtert uns die tägliche Arbeit im HR-Bereich.”

Sabine Keller

HR-Leitung, Mittelständisches Unternehmen
“Unsere Personalunterlagen sind jetzt zentral und übersichtlich abgelegt. Dadurch haben berechtigte Mitarbeitende jederzeit schnellen Zugriff.”

Thomas Reinhardt

Personalleitung, Industrieunternehmen
“Die Einführung verlief unkompliziert und die Lösung ließ sich gut in unsere bestehenden Prozesse integrieren.”

Julia Hartmann

Leitung Digitalisierung, Dienstleistungsunternehmen
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d.velop

Über den Hersteller

d.velop entwickelt Software für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen und unterstützt Unternehmen dabei, Informationen sicher, strukturiert und effizient zu verwalten.
d.velop entwickelt Software für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen und unterstützt Unternehmen dabei, Informationen sicher, strukturiert und effizient zu verwalten.
Aktive KundenUnternehmen und Organisationen weltweit vertrauen auf Lösungen von d.velop, um Dokumente digital zu verwalten und dokumentenbasierte Prozesse effizient abzubilden.15.000+
Branchenabdeckungd.velop Lösungen werden branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem in Industrie, Handel und öffentlicher Verwaltung.10+ Branchen
ProduktVERGLEICH

Die passende Lösung dfür Ihr Unternehmen

Spezifikation

Digitale Personalakte

Klassische Papierakte

Digitale Personalakte

✔

✖

Rollenbasierte Zugriffsrechte

✔

✖

DSGVO-konforme Archivierung

✔

◯

Schnelle Dokumentensuche

✔

✖

Schnelle Dokumentensuche

✔

✖

Cloudzugriff

✔

✖

Erweiterbar

✔

✖

Legende:

✔ = voll enthalten ◯ = eingeschränkt ✖ = nicht vorhanden 

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Digitalisieren Sie Ihre Signaturprozesse direkt aus Sage 100 heraus. Mit d.velop sign können Sie Dokumente vollständig digital versenden, unterzeichnen und archivieren – sicher, rechtskonform und ohne Medienbrüche. Profitieren Sie von nahtlos integrierten Workflows, kürzeren Bearbeitungszeiten und der automatischen Archivierung in Sage DMS.

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