Digitale Rechnungsverarbeitung

Rechnungen automatisieren

Eingangsrechnungen aus verschiedenen Kanälen zentral erfassen
Rechnungsdaten automatisch auslesen, prüfen und freigeben
Digitale Prozesse mit ERP- und FiBu-Systemen verbinden

ab 340,00 € pro Monat

Produktdetails

Technische Spezifikationen

Kategorie	Digitale Rechnungsverarbeitung und Workflow-Automatisierung
Ideale Unternehmensgröße	KMU und Mittelstand, insbesondere Unternehmen mit hohem Rechnungsaufkommen oder mehreren beteiligten Fachbereichen
Preismodell	Monatliches Abonnement mit jährlicher Abrechnung. Verfügbar als Sage-100-Variante und als Stand-alone-Lösung
Bereitstellungsart	Cloudbasierte Softwarelösung
Einsatzbereiche	Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Freigabeprozesse, Buchhaltung und digitale Archivierung
Rechnungsformate	Klassische Rechnungsdokumente, E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD
Eingangskanäle	U. a. E-Mail, Upload, Scan und automatisierte Abholung aus lokalen Ordnern
Integrationen	ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme wie Sage, SAP, Microsoft Dynamics und DATEV sowie weitere Systeme über Schnittstellen
Datenerkennung	Automatisiertes und KI-gestütztes Auslesen relevanter Rechnungsinformationen
Workflows	Individuell konfigurierbare Prüf- und Freigabeschritte mit Zuständigkeiten, Bedingungen und Freigabelimits
Archivierung	Zentrale digitale Archivierung und Unterstützung bei der gesetzeskonformen Aufbewahrung von Rechnungen und E-Rechnungen
Implementierungsaufwand	Abhängig von der bestehenden Systemlandschaft, den gewünschten Integrationen und den individuellen Prüf- und Freigabeprozessen kann der Aufwand abweichen. Durch standardisierte Abläufe und Templates kann der Implementierungsaufwand auf ein Minimum reduziert werden. DPS Business Solutions begleitet Analyse, Konzeption, Implementierung und Schulung

Anwendungsbereiche

So wird die Rechnungsverarbeitung effizienter

Rechnungseingang

Prüfung & Freigabe

Buchungsprozesse

RechnungseingangEingangsrechnungen aus E-Mails, Uploads oder Scans werden an einer zentralen Stelle zusammengeführt. Auch XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen lassen sich direkt in den digitalen Prozess übernehmen. Dadurch müssen Rechnungen nicht mehr aus verschiedenen Postfächern und Ablagen zusammengesucht werden.

Prüfung & FreigabeRechnungen werden automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet. Klar definierte Prüf- und Freigabeschritte reduzieren Abstimmungen zwischen Buchhaltung und Fachbereichen und verhindern, dass Rechnungen in Postfächern oder auf Schreibtischen liegen bleiben.

BuchungsprozesseErkannte und geprüfte Rechnungsdaten werden an das angebundene ERP-, FiBu- oder Warenwirtschaftssystem übergeben. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Rechnungseingang bis zur weiteren buchhalterischen Verarbeitung und Archivierung.

Funktionen

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Zentraler Rechnungseingang
Rechnungen werden unabhängig vom Eingangskanal zentral erfasst. Neben per E-Mail, Upload oder Scan eingehenden Dokumenten unterstützt die Lösung auch strukturierte E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.

Prozessablauf

So funktioniert die Digitale Rechnungsverarbeitung

Erfassen

Rechnungseingang,

Rechnungen aus E-Mails, Uploads, Scans und elektronischen Formaten werden zentral in den digitalen Prozess übernommen,

Prüfen

Freigabe,

Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen, abgeglichen und über definierte Workflows an die zuständigen Personen weitergeleitet,

Übergeben

Weiterverarbeitung

Freigegebene Rechnungsdaten werden an das ERP- oder FiBu-System übergeben und die Dokumente zentral archiviert

PREISE

Wählen Sie die passende Variante

Sage 100 Stand-alone

Small

jährlich abgerechnet

€401/monat

Jetzt kaufen

250 Rechnungen pro Monat
50 GB Cloud-Speicher
5 Buchhaltungs-User inklusive
Beliebig viele Freigabe-User
Rechnungseingang
Erkennung und Auslesen der Rechnungsdaten
Prüf- und Freigabeworkflows
Dokumentenverwaltung und Archivierung
Anbindung von Drittsystemen per Public API
Stammdatenintegration per REST-API
Mehrsprachigkeit

Medium

jährlich abgerechnet

€861/monat

Jetzt kaufen

750 Rechnungen pro Monat
150 GB Cloud-Speicher
10 Buchhaltungs-User inklusive
Beliebig viele Freigabe-User
Rechnungseingang
Erkennung und Auslesen der Rechnungsdaten
Prüf- und Freigabeworkflows
Dokumentenverwaltung und Archivierung
Anbindung von Drittsystemen per Public API
Stammdatenintegration per REST-API
Mehrsprachigkeit

Large

jährlich abgerechnet

€1.378/monat

Jetzt kaufen

1.500 Rechnungen pro Monat
300 GB Cloud-Speicher
20 Buchhaltungs-User inklusive
Beliebig viele Freigabe-User
Rechnungseingang
Erkennung und Auslesen der Rechnungsdaten
Prüf- und Freigabeworkflows
Dokumentenverwaltung und Archivierung
Anbindung von Drittsystemen per Public API
Stammdatenintegration per REST-API
Mehrsprachigkeit

Small

jährlich abgerechnet

€340/monat

Jetzt kaufen

Medium

jährlich abgerechnet

€680/monat

Jetzt kaufen

Large

jährlich abgerechnet

€1.145/monat

Jetzt kaufen

Rezensionen

Was unsere Kunden sagen

Freigaben ohne Umwege

“Rechnungen müssen nicht mehr manuell zwischen Buchhaltung und Fachabteilungen weitergeleitet werden. Dadurch sparen wir Zeit und können Freigaben deutlich schneller abschließen.”

Annika Vogt

Leiterin Finanzbuchhaltung, Handwerksunternehmen

Systeme clever verbunden

“Die Lösung ließ sich gut in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren. Wir konnten unsere etablierten Prozesse beibehalten und gleichzeitig viele manuelle Schritte reduzieren.”

Tobias Kern

IT-Projektleiter, mittelständisches Unternehmen

Alles im Blick

“Wir erkennen sofort, welche Rechnungen noch bearbeitet werden und wo eine Freigabe fehlt. Dadurch behalten wir auch anstehende Fälligkeiten wesentlich besser im Blick.”

Miriam Falk

Kaufmännische Leiterin, Logistikunternehmen

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Über den Hersteller

d.velop entwickelt Software für die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen und unterstützt Unternehmen dabei, Informationen sicher, strukturiert und effizient zu verwalten.

Aktive Kunden	Unternehmen und Organisationen weltweit vertrauen auf Lösungen von d.velop, um Dokumente digital zu verwalten und dokumentenbasierte Prozesse effizient abzubilden.	15.000+
Branchenabdeckung	d.velop-Lösungen werden branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem in Industrie, Handel und öffentlicher Verwaltung.	10+ Branchen

Produktvergleich

Digitale statt manueller Rechnungsverarbeitung

Spezifikation	Digitale Rechnungsverarbeitung	Manueller Rechnungsprozess
Zentraler Rechnungseingang	✔	✖
Automatische Erkennung von Rechnungsdaten	✔	✖
Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD	✔	◯
Digitale Prüf- und Freigabeworkflows	✔	✖
Zentral nachvollziehbarer Bearbeitungsstatus	✔	✖
Übergabe an ERP- und FiBu-Systeme	✔	◯
Zentrale digitale Archivierung	✔	✖

Legende:

✔ = voll enthalten ◯ = eingeschränkt ✖ = nicht vorhanden

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Was ist die Digitale Rechnungsverarbeitung?
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