Komfortpaket Rechnungswesen

Mehr Effizienz und Kontrolle im Rechnungswesen

Rechnungsbelege automatisch an Mahnungen anhängen
Offene Posten und Folgebelege gezielt steuern
Zahlungseingänge effektiver verbuchen
Konten schneller finden und Kunden individuell ansprechen

Preis: 79,00 € pro Monat

Produktdetails

Technische Spezifikationen

Kategorie	Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
Ideale Unternehmensgröße	KMU und Mittelstand
Preismodell	Monatliche Nutzungsgebühr
Bereitstellungsart	On-Premise-Erweiterung für Sage 100
Voraussetzungen	Für die Nutzung werden eine geeignete Sage-100-Systemumgebung, installierte ServiceTools und eine Lizenz für das Komfortpaket Rechnungswesen benötigt
Implementierungsaufwand	Gering bis moderat – abhängig von der vorhandenen Systemumgebung. Wird das frühere eigenständige Modul „Mahnungen Plus“ bereits eingesetzt, werden das bisherige Modul und gegebenenfalls das zugehörige Add-in im Rahmen der Umstellung entfernt. Anschließend wird das Komfortpaket installiert und die Konfiguration neu gesetzt und gespeichert
Integrationen & Kompatibilität	Sage 100 Rechnungswesen, Buchungserfassung, OP-Verwaltung, Mahnwesen und Sage-100-E-Mail-Drucker
Konfiguration & Steuerung	Die Funktionen werden innerhalb der Sage-100-Umgebung über die DPS\|BS-Lösungen konfiguriert. Aktivierung und Einstellungen einzelner Komponenten lassen sich passend zu den betrieblichen Anforderungen festlegen
Compliance & Datensicherheit	Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der bestehenden Sage-100-Systemumgebung. Temporär erzeugte PDF-Dateien können nach einer konfigurierbaren Zeit automatisch gelöscht werden

Anwendungsbereiche

So werden Finanzbuchhaltung und Forderungsmanagement effizienter

Mahnversand

OP-Bearbeitung

Buchungen

MahnversandBeim Mahnversand entfällt das manuelle Suchen und Zusammenstellen relevanter Unterlagen. Die Empfänger erhalten die passenden Dokumente direkt mit der Mahn-E-Mail; zugleich kann die Kommunikation je nach Kunde, Kundengruppe, Mahnstufe und Sprache passend gestaltet werden. Das spart Zeit und sorgt für einen professionellen, nachvollziehbaren Mahnprozess.

OP-BearbeitungRückfragen, Sonderfälle und Zahlungsfreigaben lassen sich zentral und transparent bearbeiten. Mitarbeitende sehen den aktuellen Bearbeitungsstand, dokumentieren notwendige Hinweise und steuern offene Posten gezielt, ohne zwischen verschiedenen Arbeitsschritten wechseln zu müssen. Auch die Zusammenführung von Folgebelegen kann passend zum jeweiligen Kunden oder Beleg gesteuert werden. Für Unternehmen mit entsprechenden Organisationsstrukturen ergänzt der DPS|BS Zentralregulierer diese Abläufe um die Unterstützung zentral organisierter Abrechnungs- und Regulierungsprozesse. Für Unternehmen mit entsprechenden Organisationsstrukturen ergänzt der DPS|BS Zentralregulierer diese Abläufe um die Unterstützung zentral organisierter Abrechnungs- und Regulierungsprozesse.

BuchungenGeschäftsvorfälle können auch dann schnell dem richtigen Kunden- oder Lieferantenkonto zugeordnet werden, wenn lediglich eine Vorgangsnummer vorliegt. Relevante Kontohinweise erscheinen unmittelbar während der Buchung, sodass Informationen nicht separat gesucht werden müssen.

FUNKTIONEN

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Mahnungen Plus
Beim Versenden von Mahnungen über den Sage-100-E-Mail-Drucker ermittelt das System automatisch die relevanten Belege, erzeugt daraus PDF-Dateien und fügt sie der E-Mail als Anhänge hinzu. Die Funktion wird gezielt aktiviert und kann ab einer definierten Mahnstufe eingesetzt werden. Optional berücksichtigt sie relevante Gutschriften und gibt die angehängten Belege als Kopie aus.

Kontomemos
Nach Aktivierung der Funktion wird beim Auswählen eines Kunden- oder Lieferantenkontos in der Buchungserfassung automatisch das zugehörige Memo angezeigt. Wichtige Hinweise zum Konto sind dadurch unmittelbar im Buchungsprozess sichtbar.
OP-Zusammenführung
Mit dem benutzerdefinierten Feld „OP-Zusammenführung deaktivieren“ lässt sich die automatische OP-Zusammenführung gezielt verhindern. Im Kundenstamm gilt die Einstellung grundsätzlich für den jeweiligen Kunden. Beim Anlegen eines Belegs wird der Wert automatisch in den Belegkopf übernommen und kann dort für den einzelnen Beleg übersteuert werden. Ist das Feld aktiviert und die Sage-Grundeinstellung „Verrechnung bei identischem OP-Betrag zulassen“ nicht ausgewählt, wird die Belegnummer als OP-Nummer gesetzt. Dies führt zu einer transparenteren Darstellung der Kontensalden für den Buchhalter sowie den Endkunden.
Individuelle Mahntexte
Mahn- und E-Mail-Texte können direkt für einzelne Kunden oder für Kundengruppen hinterlegt werden. Beim Versand wird zuerst der individuelle Kundentext verwendet. Ist keiner vorhanden, greift der Text der zugeordneten Kundengruppe; fehlt auch dieser, wird der Standardtext eingesetzt. Mahntexte können zusätzlich nach Mahnstufe, Sprache und Anwendungsbereich – Kunde oder Kundengruppe – unterschieden werden. Damit lassen sich beispielsweise unterschiedliche Ansprachen, zusätzliche Hinweise, Zahlungsinformationen und Tonalitäten zielgerichtet einsetzen.
DPS|BS Zentralregulierer
Über den Zentralregulierer können Zahlungseingänge eines Zentralzahlers auf unterschiedliche Kunden-OPs verteilt werden. Zunächst werden Zentralregulierer-Gruppen angelegt, die beispielsweise einen Konzern, eine Einkaufsgemeinschaft oder einen Verband abbilden. Anschließend werden die einzelnen Kunden im Kundenstamm der jeweiligen Gruppe zugeordnet.

Für die Bearbeitung einer Sammelzahlung werden die Hausbank und die Regulierergruppe ausgewählt. Danach zeigt das System die offenen Posten aller zugehörigen Kunden gemeinsam in einer Liste an. Die Beträge können geprüft und bei Bedarf angepasst werden, bevor die Zahlung direkt gebucht wird. So entfällt die manuelle Aufteilung und kundenweise Zuordnung von Sammelzahlungen.

Prozessablauf

So funktioniert das Komfortpaket Rechnungswesen

Konfiguration

Passgenau konfiguriert,

Die benötigten Komponenten werden in Sage 100 aktiviert und bedarfsgerecht eingestellt,

Anwendung

Direkte Unterstützung,

Automatische Anhänge, erweiterte Suchfunktionen und Kontohinweise erleichtern die tägliche Arbeit,

Transparenz

Weniger Aufwand

Offene Posten, Kundenkommunikation und zentrale Regulierungsprozesse lassen sich effizienter steuern

Rezensionen

Was unsere Kunden sagen

Mahnungen schneller und vollständiger versenden.

“„Die automatische Zuordnung der Rechnungsbelege spart uns bei jedem Mahnlauf Zeit. Unsere Kunden erhalten direkt alle relevanten Unterlagen.“ ”

Michelle Koehler

Debitorenbuchhaltung, Handelsunternehmen

Offene Posten klar im Blick.

“„Klärfälle, Memos und die Teilnahme am Zahlungsverkehr können wir direkt an einer Stelle bearbeiten. Das macht unsere Abläufe deutlich übersichtlicher.“ ”

Klaus Amsel

Finanzbuchhaltung, produzierendes Unternehmen

Weniger Suchaufwand beim Buchen.

“„Die Suche über Vorgangsnummern und die direkte Memo-Anzeige helfen uns, Konten schneller zuzuordnen und wichtige Hinweise sofort zu berücksichtigen.“ ”

Laura Stein

Rechnungswesen, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen

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Über den Hersteller

DPS Business Solutions entwickelt und implementiert Softwarelösungen für ERP, HR und IT und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.

Aktive Kunden	Unternehmen vertrauen auf DPS Business Solutions, um ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern und digitale Lösungen erfolgreich einzusetzen.	1.800+
Branchenabdeckung	Einsatz in verschiedenen Branchen, darunter Industrie, Handel, Produktion und Dienstleistung.	12+

ProduktVERGLEICH

Mehr Möglichkeiten für Ihr Sage 100 Rechnungswesen

Spezifikation	Komfortpaket ReWe	Standard Sage 100
Automatisches Anhängen relevanter Belege an Mahn-E-Mails	✔	✖
Zentrale OP-Bearbeitung inklusive Klärstatus, Memos und Zahlungsverkehrssteuerung	✔	✖
Kontensuche über Vorgangsnummern und automatische Memo-Anzeige	✔	✖
Individuelle Mahn- und E-Mail-Texte für Kunden und Kundengruppen	✔	✖

Legende:

✔ = voll enthalten ◯ = eingeschränkt ✖ = nicht vorhanden

Weitere Produkte

Unser Partnernetzwerk

Sie haben noch Fragen?

Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung finden

Gerne berate ich Sie persönlich. Buchen Sie einfach einen passenden Termin in meinem Kalender

Christian Litzba

Teamleader Sales Development

FAQ

Häufige Fragen zum Komfortpaket Rechnungswesen

Ist das Komfortpaket Rechnungswesen Bestandteil von Sage 100?
Nein. Das Komfortpaket Rechnungswesen ist eine Erweiterung von DPS Business Solutions. Es ergänzt das Sage 100 Rechnungswesen um zusätzliche Funktionen für Mahnwesen, OP-Verwaltung, Buchungserfassung und individuelle Kundenkommunikation und Zentralregulierungen.
Welche Belege werden mit „Mahnungen Plus“ an eine Mahnung angehängt?
Beim Versand ermittelt das System automatisch die für die Mahnung relevanten Rechnungsbelege und fügt sie als PDF hinzu. Optional können auch Gutschriften berücksichtigt werden, die Einfluss auf die offenen Posten der Mahnung hatten. Außerdem lässt sich festlegen, ab welcher Mahnstufe die Funktion angewendet wird.
Können offene Posten direkt bearbeitet werden?
Ja. In einer eigenen OP-Bearbeitung können offene Posten auf Klärung gesetzt, mit Memos ergänzt und für den Zahlungsverkehr ein- oder ausgeschlossen werden. Zusätzlich lassen sich Kunden- und Lieferantenkonten über Vorgangsnummern finden. Wird ein Konto in der Buchungserfassung ausgewählt, kann das hinterlegte Memo automatisch eingeblendet werden.

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Mahnungen Plus

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Offene Posten klar im Blick.

Weniger Suchaufwand beim Buchen.

Über den Hersteller

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