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Demo
Webinare
  • Cloud
  • Lokal
  • Service

Papierdokumente professionell digitalisieren

  • Papierarchive hochwertig digitalisieren und durchsuchbar machen

  • Dokumente strukturiert klassifizieren und leichter wiederfinden

  • Daten für KI-Anwendungen und automatisierte Prozesse aufbereiten

ab 0,04 € pro Seite
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DPS BS
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Produktdetails

Technische Spezifikationen

KategorieDokumentendigitalisierung, Scanservice und Prozessoptimierung
Ideale UnternehmensgrößeKMU, Mittelstand und Unternehmen mit umfangreichen Papierarchiven oder Dokumentenbeständen
PreismodellAbrechnung pro gescannter Seite. Der tatsächliche Preis richtet sich nach Dokumentenmenge, Zustand der Unterlagen, Aufbereitungsumfang und individuellen Projektanforderungen.
BereitstellungsartProjektbasierte Dienstleistung
VoraussetzungenVorhandene Papierdokumente sowie eine Abstimmung zu Dokumentenmenge, gewünschter Aufbereitung und späterer Verwendung
ImplementierungsaufwandIndividuell, abhängig von Dokumentenbestand, Zustand der Unterlagen und gewünschtem Leistungsumfang
EinsatzbereicheArchive, Personalakten, Kundenakten, Rechnungen, Verträge und weitere Geschäftsunterlagen
DokumentenerfassungProfessionelles Scannen von Papierdokumenten in hoher Qualität
TexterkennungOCR-Texterkennung zur Erstellung durchsuchbarer und maschinenlesbarer Dokumente
Klassifizierung und MetadatenDokumentenklassifizierung, einheitliche Dateibenennung und Erfassung definierter Metadaten abhängig vom gewählten Paket
AusgabeformateDurchsuchbare PDF-Dateien sowie abhängig vom Paket strukturierte PDF-, JSON- oder CSV-Dateien
QualitätskontrolleKontrolle der digitalisierten Dokumente und abhängig vom Paket der extrahierten Daten
Anwendungsbereiche

So werden Papierdokumente digital nutzbar

Archive
Akten und Unterlagen
KI-Prozesse
ArchiveBestehende Archive und große Papierbestände werden professionell gescannt und als durchsuchbare digitale Dokumente bereitgestellt. Informationen lassen sich dadurch schneller finden und digital weiterverwenden.
Beratung anfragen
Akten und UnterlagenPersonalakten, Kundenakten, Rechnungen, Verträge und weitere Unterlagen werden auf Wunsch klassifiziert, einheitlich benannt und mit relevanten Metadaten versehen. So entsteht eine übersichtliche und einheitliche Ablagestruktur.
Beratung anfragen
KI-ProzesseDokumentinhalte und definierte Datenfelder werden strukturiert extrahiert und für KI-Wissensdatenbanken, RAG-Systeme oder automatisierte Dokumentenprozesse aufbereitet.
Beratung anfragen
Beratung anfragen
Funktionen

Die wichtigsten Leistungen auf einen Blick

  • Professionelles Scannen

    Papierdokumente werden in hoher Qualität digitalisiert und als digitale Dateien bereitgestellt. Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach Art, Menge und Zustand der Unterlagen.

Prozessablauf

So funktioniert der Scanservice

Analysieren
Bedarfsanalyse,
Dokumentenmenge, Zustand und gewünschte Nutzung werden gemeinsam geklärt,
Digitalisieren
Digitalisierung,
Dokumente werden gescannt, per OCR ausgelesen und je nach Paket strukturiert,
Bereitstellen
Datenübergabe
Die Unterlagen werden im vereinbarten Datei- und Datenformat bereitgestellt

PREISE

Wählen Sie ein Paket

Basic – Digital Scan

Papierbestände einfach digitalisieren

Individuell kalkuliert – abhängig vom Projektumfang

0,04 bis 0,07 Euro pro Seite
Jetzt anfragen

  • Scannen in hoher Qualität
  • OCR-Texterkennung
  • Durchsuchbare PDF-Dateien
  • Einfache Dokumentenablage
  • Grundlegende Qualitätskontrolle
Geeignet für Archive, einfache Geschäftsunterlagen und große Papierbestände

Professional – Structured

Dokumente digital strukturieren

Individuell kalkuliert – abhängig vom Projektumfang

0,08 bis 0,16 Euro pro Seite
Jetzt anfragen

  • Alles aus Basic
  • Dokumentenklassifizierung
  • Einheitliche Dateibenennung
  • Metadaten wie Datum, Dokumententyp und Absender
  • Strukturierte Ablage nach Kundenvorgabe
Geeignet für Personalakten, Kundenakten, Rechnungen und Vertragsarchive

Premium – AI Ready

Dokumente für KI und Automatisierung aufbereiten

Individuell kalkuliert – abhängig vom Projektumfang

0,15 bis 0,35 Euro pro Seite
Jetzt anfragen

  • Alles aus Professional
  • Strukturierte Datenextraktion
  • Erkennung definierter Felder
  • Einheitliche Metadaten und Dokumenttypen
  • Ausgabe als JSON, CSV oder strukturierte PDF-Dateien
  • Qualitätskontrolle der extrahierten Daten
Geeignet für KI-Wissensdatenbanken, RAG-Systeme, digitale Unternehmensarchive und automatisierte Dokumentenprozesse
DPS BS

Über den Hersteller

DPS Business Solutions entwickelt und implementiert Softwarelösungen für ERP, HR und IT und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
DPS Business Solutions entwickelt und implementiert Softwarelösungen für ERP, HR und IT und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Aktive KundenUnternehmen vertrauen auf DPS Business Solutions, um ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern und digitale Lösungen erfolgreich einzusetzen.1.800+
BranchenabdeckungEinsatz in verschiedenen Branchen, darunter Industrie, Handel, Produktion und Dienstleistung.12+
Produktvergleich

Professioneller Scanservice statt manueller Digitalisierung

Spezifikation

Scanservice

Interne manuelle Digitalisierung

Professionelles Scannen großer Dokumentenmengen

✔

◯

OCR-Texterkennung

✔

◯

Durchsuchbare PDF-Dateien

✔

◯

Dokumentenklassifizierung

✔

◯

Einheitliche Metadaten und Dateibenennung

✔

◯

Strukturierte Datenextraktion für KI-Prozesse

✔

✖

Qualitätskontrolle

✔

◯

Legende:

✔ = voll enthalten ◯ = eingeschränkt ✖ = nicht vorhanden 

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