DMS Connector

Sage 100 mit Ihrem DMS verbinden

Belege automatisch an externe DMS-Systeme übergeben
PDF-, CSV-, JSON- und XML-Dateien flexibel erzeugen
Rechnungseingangsbuchungen sicher in Sage 100 übernehmen

Preis: 79,00 € pro Monat

Produktdetails

Technische Spezifikationen

Kategorie	Dokumentenmanagement, Schnittstelle und Prozessautomatisierung
Ideale Unternehmensgröße	KMU und Mittelstand mit Sage 100 und einem externen Dokumentenmanagement-System
Bereitstellungsart	On-Premises-Erweiterung für Sage 100
Voraussetzungen	Geeignete Sage-100-Systemumgebung, installierte DPS\|BS ServiceTools und eine Lizenz für den DMS Connector
Kompatibilität	Der erweiterte DMS Connector mit Stammdatenexport und Buchungsimport steht ab Sage 100 Version 9.0.9 zur Verfügung.
Integrationen	Externe Archivierungs- und DMS-Systeme wie EasyDMS, Rechnungseingangsworkflows sowie weitere Systeme, die Dokument- oder Belegdaten aus Sage 100 verarbeiten
Unterstützte Formate	PDF sowie individuell konfigurierbare Beschreibungsdateien in CSV, JSON und XML
Datenübertragung	Bereitstellung relevanter Sage-100-Stammdaten je nach Anbindung über SQL Views oder API sowie Import von Rechnungseingangsbuchungen
Implementierungsaufwand	Moderat bis projektspezifisch – abhängig vom angebundenen DMS-System, den benötigten Exportformaten und dem gewünschten Rechnungseingangsworkflow

Anwendungsbereiche

So entstehen durchgängige Prozesse zwischen Sage 100 und Ihrem DMS

Auto-Ablage

Datenexport

Rechnungseingang

Auto-AblageBelege werden beim Drucken automatisch am vorgesehenen Speicherort abgelegt und für das externe DMS bereitgestellt. Das reduziert manuelle Arbeit, verhindert Ablagefehler und stellt Dokumente schneller für nachgelagerte Prozesse zur Verfügung.

DatenexportZusätzlich zum PDF-Beleg lassen sich strukturierte CSV-, JSON- oder XML-Dateien erzeugen. Inhalt und Aufbau werden an die Anforderungen des angebundenen Systems angepasst, sodass benötigte Belegdaten direkt weiterverarbeitet werden können.

RechnungseingangStammdaten aus Sage 100 stehen dem externen DMS zur Verfügung. Dort qualifizierte Rechnungseingangsbuchungen werden zurück an Sage 100 übertragen, geprüft und anschließend im Rechnungswesen verarbeitet.

Funktionen

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Automatische Belegablage
Belege werden beim Drucken automatisch mit einem eindeutigen Dateinamen am vorgesehenen Speicherort abgelegt. Dadurch entfallen manuelle Ablageschritte und externe DMS-Systeme können die Dokumente direkt weiterverarbeiten. Auch eine nachträgliche Ablage aus der EK- und VK-Belegauskunft ist ab Sage 100 Version 9.0.9 möglich.

Prozessablauf

So funktioniert der DMS Connector

Konfigurieren

Regeln und Daten festlegen,

Ablageort, Dateiname, Belegarten, Exportformate und benötigte Daten werden passend zum angebundenen DMS-System eingerichtet,

Übertragen

Dokumente bereitstellen,

Dokumente und Begleitdateien werden beim Belegdruck automatisch abgelegt und für das externe DMS-System bereitgestellt,

Verarbeiten

Buchungen übernehmen

Rechnungseingangsbuchungen werden in Sage 100 geprüft und anschließend einzeln oder gesammelt im Rechnungswesen verarbeitet

Rezensionen

Was unsere Kunden sagen

“Unsere Belege werden beim Druck automatisch im richtigen Verzeichnis abgelegt. Dadurch entfallen viele manuelle Schritte und unser DMS kann die Dokumente direkt weiterverarbeiten.”

Katharina Busch

Finanzbuchhaltung, Großhandelsunternehmen

“Die individuell konfigurierbaren Exportdateien ermöglichen uns, genau die Beleginformationen bereitzustellen, die unser nachgelagertes System benötigt.”

Lukas Bernhardt

IT- und Prozessmanagement, Industrieunternehmen

“Buchungsdaten aus unserem DMS können wir zentral in Sage 100 prüfen und anschließend gesammelt verarbeiten. Das macht unseren Rechnungseingang deutlich transparenter.”

Maren Albrecht

Leitung Rechnungswesen, mittelständisches Unternehmen

//Testimonial Slider Equal Height Fix

Über den Hersteller

DPS Business Solutions entwickelt und implementiert Softwarelösungen für ERP, HR und IT und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.

Aktive Kunden	Unternehmen vertrauen auf DPS Business Solutions, um ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern und digitale Lösungen erfolgreich einzusetzen.	1.800+
Branchenabdeckung	Einsatz in verschiedenen Branchen, darunter Industrie, Handel, Produktion und Dienstleistung.	12+

Produktvergleich

Automatisierter Datenaustausch statt manueller Ablage

Spezifikation	DMS Connector	Manueller Datenaustausch
Regelbasierte Belegablage	✔	✖
Individuelle CSV-, JSON- und XML-Dateien	✔	✖
Bereitstellung relevanter Stammdaten	✔	✖
Import und Prüfung von Buchungsdaten	✔	✖
Nachträgliche Ablage aus der Belegauskunft	✔	◯

Legende:

✔ = voll enthalten ◯ = eingeschränkt ✖ = nicht vorhanden

Weitere Produkte

Das könnte Sie auch interessieren

Digitales Dokumentenmanagement

Führen Sie Geschäftsdokumente aus verschiedenen Quellen an einem Ort zusammen und finden Sie benötigte Informationen über Volltextsuche, Indexierung und Verschlagwortung schnell wieder. Digitale Freigaben und automatisierte Workflows reduzieren manuelle Arbeit, während die revisionssichere Archivierung für nachvollziehbare und klar geregelte Dokumentenprozesse sorgt.

Produkt ansehen

Digitale Signatur

Digitalisieren Sie Ihre Signaturprozesse direkt aus Sage 100 heraus. Mit d.velop sign können Sie Dokumente vollständig digital versenden, unterzeichnen und archivieren – sicher, rechtskonform und ohne Medienbrüche. Profitieren Sie von nahtlos integrierten Workflows, kürzeren Bearbeitungszeiten und der automatischen Archivierung in Sage DMS.

Produkt ansehen

Komfortpaket Warenwirtschaft

Das Komfortpaket Warenwirtschaft optimiert Ihre Warenwirtschaftsprozesse und schafft klare, strukturierte Abläufe im Arbeitsalltag. Durch bessere Entscheidungsgrundlagen und die nahtlose Integration in Sage 100 arbeiten Sie effizienter, flexibler und behalten jederzeit den Überblick.

Produkt ansehen

Unser Partnernetzwerk

Sie haben noch Fragen?

Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung finden

Gerne berate ich Sie persönlich. Buchen Sie einfach einen passenden Termin in meinem Kalender

Christian Litzba

Teamleader Sales Development

FAQ

Häufige Fragen zum DMS Connector

Welche Systeme können angebunden werden?
Der DMS Connector eignet sich für externe Archivierungs- und DMS-Systeme wie EasyDMS, Rechnungseingangsworkflows und weitere Anwendungen, die Dokument- oder Belegdaten aus Sage 100 verarbeiten. Die konkrete Anbindung wird anhand der Schnittstellen des Zielsystems geprüft.

Digitales Postfach

Digitale Signatur

JobMee

clock:it

clock:it go

Payroll Service (BPO)

Digitale Personalakte

Entgelttransparenz – Expertenpaket

Komfortpaket Mengen & Preise

Komfortpaket Produktion

Komfortpaket Warenwirtschaft

IT-Hosting

Akademie Flatrates

Hotline- & Support-Flatrates

Entgelttransparenz – Expertenpaket

Sage 100 mit Ihrem DMS verbinden

Technische Spezifikationen

So entstehen durchgängige Prozesse zwischen Sage 100 und Ihrem DMS

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Automatische Belegablage

So funktioniert der DMS Connector

Was unsere Kunden sagen

Über den Hersteller

Automatisierter Datenaustausch statt manueller Ablage

Das könnte Sie auch interessieren

Digitales Dokumentenmanagement

Digitale Signatur

Komfortpaket Warenwirtschaft

Unser Partnernetzwerk

Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung finden

Christian Litzba

Häufige Fragen zum DMS Connector

Welche Systeme können angebunden werden?

Digitales Postfach

Digitale Signatur

JobMee

clock:it

clock:it go

Payroll Service (BPO)

Digitale Personalakte

Entgelttransparenz – Expertenpaket

Komfortpaket Mengen & Preise

Komfortpaket Produktion

Komfortpaket Warenwirtschaft

IT-Hosting

Akademie Flatrates

Hotline- & Support-Flatrates

Entgelttransparenz – Expertenpaket