In Ihrem Unternehmen versenden Sie regelmäßig eine Vielzahl von Informationen an Ihre Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. Viele dieser Dokumente enthalten besonders sensible Daten, die dem Empfänger sicher und rechtskonform zugehen müssen. Ein Versand per E-Mail scheidet deshalb aus diversen Gründen aus. Und ein Mitarbeiterportal für personenbezogene Korrespondenzen mit der Belegschaft steht insbesondere Arbeitnehmern ohne Bürotätigkeit nicht permanent zur Verfügung.
Ihre Empfänger erhalten die Dokumente in ihrem eigenen, kostenlosen „Online-Briefkasten“ und haben diese immer direkt griffbereit - über das Web oder per App auf ihrem Handy. Ohne die Briefe extra abheften zu müssen. Das ist effizient, sicher und zeitgemäß!
Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten bietet Ihren Empfängern eine Reihe von Vorteilen gegenüber einer betriebseigenen Portal-Lösung!
➔ Kostenersparnis, da keine Druck- und Portokosten anfallen
➔ Die postbox und das dazugehörige Konto gehören allein den Empfängern
➔ Für jeden Nutzer kostenfrei und unbefristet
➔ Der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich
➔ Einbinden der Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz in digitale Abläufe
➔ Einfache Integration in Ihr führendes System, wie z.B. Sage HR Suite
➔ Bidirektionaler Austausch mit den Empfängern möglich
➔ Höchste Sicherheitsstandards werden eingehalten
➔ Kein Aufwand bei der Stammdatenpflege für Sie:
➔ Jeder Kontoinhaber führt die Stammdatenpflege eigenständig durch
➔ Die postbox bleibt bei Ausscheiden aus einem Unternehmen bestehen und Eigentum des Empfängers
Melden Sie sich jetzt kostenfrei an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Personaldokumente an Ihre Mitarbeiter rechtssicher digital versenden!
Termine: 17.05.2024, 24.06.2024 und 26.06.2024, jeweils 09:00 - 10:00 Uhr
Auf diese Themen werden wir im Webinar eingehen:
Die Vorteile der postbox für einen sicheren digitalen Versand von Geschäftspost und Personaldokumenten
Aspekte zu Rechtssicherheit und Datenschutz für Ihre Compliance-Anforderungen
Integration in Sage HR Suite
Vorteile beim Einsatz mit der digitalen Personalakte
Support