Sage People
HR Cloud Software für erfolgreiches Wachstum im Mittelstand
HR Cloudsoftware
Agiles People Management - von überall
Sage People ist eine agile HR Lösung, die mit wachsenden Unternehmen im Mittelstand schritthält – wenn Sie wollen grenzenlos. Die Cloudsoftware ist ideal für Unternehmen, die standortübergreifend oder auch international aufgestellt sind und ihre Teams über Grenzen hinweg vernetzen wollen. Unternehmen können unabhängig von ihrem Standort Mitarbeiter zuverlässig managen und neue Kollegen gewinnen. Sie wollen expandieren und auch internationale Märkte erobern? Dann hilft Ihnen Sage People dabei, Ihre Expansionsstrategie aus dem HR Bereich heraus erfolgreich zu unterstützen.
Leistungsstark
Alle spezifischen Anforderungen hinsichtlich Mehrsprachigkeit, länderbezogener Gesetzgebungen und Währungen werden in Sage People abgebildet.
Intelligent
Das hoch skalierbare System bietet intuitive Benutzererfahrung für alle Nutzergruppen: Für HR, Mitarbeiter, Bewerber und Führungskräfte.
In der Cloud
Vernetzen Sie Ihre Teams mit Sage People und schaffen Sie die Basis für eine perfekte Zusammenarbeit - mit weniger Verwaltungsaufwand und mehr Produktivität.
Unsere Lösung
Vorteile von Cloudsoftware
Sage People - erfolgreiches Wachstum mit Ihren Mitarbeitern
- Standortunabhängige Zentralisierung von HR-Prozessen
- Hohe Skalierbarkeit der HR-Anwendungen
- Nahtloser Zugriff für HR, Mitarbeiter und Führungskräft
- Hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards
In einer zunehmend vernetzten Welt bietet der Zugang zu einer Cloud-basierten Plattform die Möglichkeit für zentrale und optimierte HR-Prozesse, unabhängig von Standorten und Zeitzonen. Cloud Software erlaubt Ihnen, schnell auf Veränderungen zu reagieren, z.B. in der Mitarbeiterzahl oder in den Anforderungen für das Personalmanagement, ohne dabei hohe Investitionen in Hardware oder Software-Updates tätigen zu müssen. Die Cloud vereinfacht die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch in internationalen Teams. Insbesondere in Deutschland gelten dabei hohe Sicherheitsstandards, die den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten gewährleisten – ein wichtiger Aspekt für die Compliance in Unternehmen.
Mit Cloud Software wie Sage People erhalten gerade Mittelstandsunternehmen die Möglichkeit für eine effiziente, flexible und globale Arbeitsweise, um sich erfolgreich weiterzuentwickeln.
Agile HR prozesse
Mit Sage People einen Schritt voraus
im globalen Wettbewerb
Profitieren Sie von vielen automatisierten Abläufen, agilen Workflows und intelligenten HR-Analysen in der Sage People Software, um auch für den internationalen Wettbewerb bestens im HR aufgestellt zu sein.
Mit Sage People vernetzen Sie Ihre gesamten Teams. Sie managen Ihre Mitarbeiter unabhängig davon, wo sie sich befinden. Dabei lassen sich sowohl globale Richtlinien als auch lokale Vorschriften umsetzen.
Verbessern Sie die unternehmensweite Kommunikation, die Sie individuell und an ausgewählte Teams richten können und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter beispielweise mit lokalisierbaren Benefits.
Fundierte Entscheidungen treffen Sie mit People Analytics in sekundenschnelle. Diese Insights können Sie Ihren Führungskräften über individuelle Dashboards in Echtzeit zur Verfügung stellen. Mit Sage People können Sie zudem eine Feedbackkultur etablieren, um die Mitarbeitererfahrungen stetig zu verbessern.
International erfolgreich
Module von Sage People
Sage People in der cloud
Funktionen im Überblick
People Management
Mit Sage People managen Sie Ihre gesamte Belegschaft standortübergreifend in einem zentralen, zuverlässigen und sicheren HR-Management System in der Cloud.
Ein zentrales System für Ihr gesamtes Unternehmen
Durch die Verwendung eines einheitlichen HR-Systems, reduzieren Sie mit Sage People doppelte Dateneingaben und Fehlerquellen. Das steigert die Effizienz sowie die Genauigkeit der Personalinformationen als Grundlage aller HR-Anwendungen. Ihre Personalstammdaten werden zentral in einem System gespeichert – von der Bewerbung bis zur Zeiterfassung, uvm. Visualisieren Sie Ihren Personalbestand aufgrund übergreifender Daten. Ausgefeilte Zugriffsberechtigungen ermöglichen es Führungskräften, Mitarbeitern und HR rollenbasiert ihre relevanten Informationen und Aufgaben einzusehen. Sage People bietet die Bereitstellung und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten in einem Online-Portal.
Hochkonfigurier- und anpassbar für Ihre Anforderungen
Globale Richtlinien geben die nötige Flexibilität, lokale Begebenheiten und geltende rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen und zeitnah anzupassen. Sage People ist multilingual, länderspezifische Regelungen, Policies und Prozesse können abgebildet werden. Managen Sie Ihre funktionsübergreifenden Teams oder Projekte durch rollen- und teambasierten Zugriff auf Urlaubskalender oder Mitteilungen. Einfache und anpassbare Arbeitsabläufe ermöglichen ein agiles Personalmanagement, wie z.B. das Einrichten und Aktualisieren von Genehmigungsprozessen oder die dynamischen und leicht anpassbaren Organigramme für transparente Berichtswege und Kontaktinformationen. HR- und Abteilungsbereiche können sich leicht an sich verändernde Anforderungen anpassen, da sich Prozesse ohne technisches Know-how modifizieren lassen.
Recruiting
Durch die KI-Unterstützung in Sage People haben Sie die Nase vorn im Kampf um passende Kandidaten.
Sage People automatisiert Ihre Recruiting-, Auswahl- und Onboarding-Prozesse.
Schaffen Sie positive Bewerbererlebnisse als attraktiver Arbeitgeber
Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihren potenziellen Kandidaten, indem Sie Ihren Karrierebereich anwenderfreundlich konfigurieren und Ihre Zielgruppen spezifisch ansprechen können. Dafür lassen sich moderne Medien, wie z.B. Videos, Bilder und Präsentationen einbinden. Die übersichtliche Navigation und Filtermöglichkeiten erleichtern Ihren Besuchern, nach passenden Stellenangeboten zu suchen und den passenden Job zu finden. Die Karriereseite ist eingebunden auf Ihrer Webseite, verschiedene Jobportale und Social Media können integriert werden. Mit Sage People ermöglichen Sie Ihren potenziellen Bewerbern einen unkomplizierten Bewerbungsprozess auf allen Endgeräten.
Stellen Sie neue Mitarbeiter zügig ein
In Sage People unterstützt Sie die Künstliche Intelligenz im Bewerbervergleich und damit bei der Vorselektion geeigneter Kandidaten. Die relevanten Parameter und deren Gewichtung definieren Sie. Die Gewichtung kann angepasst werden und somit der Algorithmus gesteuert werden. Der Bewerbervergleich erfolgt vorurteilsfrei anonym. Konfigurieren Sie Assessment-Phasen, um passende Bewerber schnell zu identifizieren und zum Gespräch einzuladen.
Setzen Sie auf ein umfassendes Onboarding
Ein professionelles Onboarding, zugeschnitten auf die individuellen Aufgaben und Bedürfnisse der neuen Mitarbeiter ist der erste Schritt für eine nachhaltige Mitarbeiterbindung. Sage People bietet Ihnen ein vollständig konfigurierbares Onboarding-Portal, dass Ihren neuen Kollegen alle relevanten Informationen für Ihre neue Position bereitstellt. Neue Mitarbeiter können wichtige Dokumente selbst hochladen oder persönliche Daten eingeben. Digitale Erinnerungen sorgen dafür, dass Ihre neuen Mitarbeiter nichts vergessen. Um den Erfolg Ihrer Onboarding Maßnahmen zu messen und auszuwerten, können Sie das Feedback Ihrer neuen Kollegen einholen ihr Engagement messen.
Performance und Talent Management
Setzen Sie mit Sage People auf eine kontinuierliche Talentförderung und Leistungsentwicklung Ihrer Mitarbeiter. Mit Sage People managen Sie die Performance, Fähigkeiten und Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter mit einer hohen Transparenz.
Steuern Sie die Leistung zielorientiert
Zielvereinbarungen sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Teams eine klare Vorstellung davon haben, welchen Beitrag sie hinsichtlich der übergeordneten strategischen Unternehmensziele leisten sollten. Vereinbaren und verfolgen Sie Ziele durch eine offene Feedbackkultur. Mit kontinuierlichen Gesprächen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften steuern Sie die Leistung zielführend. Beziehen Sie auch externe Feedbackgeber wie bspw. Kunden mit ein. Dieses 360-Grad-Feedback sowie Rückmeldungen von Kollegen können auch außerhalb formell geplanter Beurteilungen eingeholt werden. Geplante Ziele lassen sich in Echtzeit aktualisieren, wenn diese aufgrund sich veränderter Prioritäten im Unternehmen angepasst werden müssen.
Leiten Sie passende Entwicklungsmaßnahmen ab
Auf dem Weg zum Ziel werden oft neue Kompetenzen benötigt, um es effizient erreichen zu können. Verschaffen Sie sich einen objektiven Überblick darüber, wo Defizite bei Ihren Mitarbeitern bestehen und leiten Sie relevante Maßnahmen ab. Sind vielleicht bestimmte Fähigkeiten, die dringend benötigt werden, bereits im Unternehmen vorhanden? In Sage People können Sie innerhalb der gesamten Belegschaft nach Mitarbeitern mit den gewünschten Kompetenzen suchen. Bewerten Sie Kompetenzen anhand von Bewertungsskalen und visualisieren Sie diese in einer systemgestützten Kompetenzmatrix. Sobald Sie Schulungsbedarfe identifizieren, können Sie individuell karrierebezogene und berufliche Entwicklungspläne erstellen und den Fortschritt nachhalten.
Fördern Sie Ihre Talente nachhaltig
Talentmanagement und Nachfolgeplanung sind wichtige Instrumente, um hoffnungsvollen Mitarbeitern eine Perspektive zu bieten und an das Unternehmen zu binden. Eine Echtzeit-Nachfolgeplanung können Sie mithilfe von aktuellen Nachfolge-Kandidaten, deren Bereitschaftsgraden sowie unterstützenden Entwicklungsplänen führen. Begegnen Sie der Mitarbeiterfluktuation durch die Erfassung von Wahrscheinlichkeiten, Risiken oder Auswirkungen des Ausscheidens. Identifizieren Sie Ihre Top-Performer und bilden Sie Teams für Ihre mittel- bis langfristige Zukunftsplanung. Zur Prognose und Bewertung des Talentpools stehen Tools wie die Kompetenzmatrix oder das 9-Felder-Modell zur Verfügung. Über ein Manager-Dashboard mit leicht verständlichen Berichten erhalten Personalentscheider wichtige Einblicke in die Leistungsmanagement-Kennzahlen.
Personaldatenanalyse
Mit Sage People erhalten Sie einen sofortigen Überblick über Ihre gesamte Belegschaft – auch weltweit. So können Sie schnell und einfach zuverlässige, datengestützte Entscheidungen treffen und Ihren Führungskräften maßgeschneiderte Einblicke geben, auf die sie sich verlassen können.
Passen Sie Ihre individuellen Dashboards an
Über individuelle Dashboards erhalten Ihre Führungskräfte eine Übersicht, um z.B. Neueinstellungen zu planen, die Fluktuation zu analysieren oder Abwesenheiten zu verwalten. Die Dashboards sind individuell für verschiedene Funktionen oder Führungskräfte personalisierbar. Mit maßgeschneiderten diagnostischen Übersichten lassen sich frühzeitig Trends identifizieren und potentielle Probleme erkennen. Sie können Ihre Kennzahlen und KPIs für die gesamte Belegschaft, aufgeschlüsselt nach Rolle und Funktion, jederzeit aktuell überwachen.
Erhalten Sie wichtige Einblicke in Echtzeit
Treffen Sie datengestützte Personalentscheidungen dank eines unmittelbaren Überblicks über den generellen Zustand Ihres Unternehmens. Minütlich aktualisierte Einblicke in die Belegschaft versetzen Ihre Führungskräfte in die Lage, ihre Teams bestens zu steuern. Benutzerfreundliche Visualisierungstools für Ihre Daten anhand von Diagrammen, Tabellen und anderen Grafiken helfen, Trends und Entwicklung gut zu identifizieren. Auswertungen stehen Ihnen in Echtzeit, als Forecast oder historisch zur Verfügung.
Evaluieren Sie mit People Analytics Mitarbeiter-Bedürfnisse und -Motivation
Um die Mitarbeiterzufriedenheit kontinuierlich zu analysieren, stehen Fragebögen und Umfragen für regelmäßige Feedbackrunden zur Verfügung, die auf verschiedene Gruppen und Funktionen zugeschnitten sind.
Zeitmanagement
In Sage People können Ihre Mitarbeiter ihre Abwesenheitszeiten selbst verwalten – mit Handy oder Desktop. Das spart der Personalabteilung unzählige administrative Arbeitsstunden. Unterschiedliche und flexible Arbeitsmodelle in verschiedenen Gruppen und Regionen können unkompliziert abgebildet werden. Krankheitstage lassen sich einfach und effizient erfassen.
Managen Sie Fehlzeiten und Abwesenheiten
Aufgrund der hohen Konfigurierbarkeit lassen sich auch im Zeitmanagement Richtlinien, gesetzliche Anforderungen und Abwesenheitsregeln regional flexibel handhaben. Über das Selfservice-Portal können Ihre Mitarbeiter Urlaub beantragen, Abwesenheiten erfassen und Sonderurlaub verwalten – auch mobil. Geplante und ungeplante Abwesenheiten können einfach nach Team oder Arbeitnehmern administriert werden. Für ein hohes Maß an Selbstorganisation im Team sorgen Warnhinweise bspw. bei Überschneidungen von Abwesenheitszeiträumen dafür, dass vor den Genehmigungen ausreichend Vertretung zur Verfügung steht.
Behalten Sie die Übersicht in Ihrem Abwesenheitsmanagement
Erfüllen Sie weltweit Ihre Compliance-Anforderungen durch ein umfassendes Berichtswesen zu Urlaubs-, An- und Abwesenheitszeiten. Benutzerfreundliche, integrierte Berichte und Dashboards geben Ihnen einen vollständigen Überblick. Überwachen Sie zudem Ihre Abwesenheitskosten sowie kritische Entwicklungen bei den Fehlzeiten pro Monat. Für Prüfzwecke lassen sich Dokumente wie z.B. Krankenscheine hochladen.
Automatisieren Sie Ihr Fehlzeitenmanagement
Ihre Mitarbeiter erhalten automatische Benachrichtigungen zu anstehenden Aktionen, wie bspw. Freigaben oder Genehmigungen sowie bei Genehmigung ihrer eigenen Anträge. Verbleibende Ansprüche werden direkt im System aktualisiert. Konfigurieren Sie Ihre Stundenzettel für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Erfassung der Gesamtzeit, Start- und Endzeit, Zeit nach Lohn- und Gehaltsschlüssel und der Zeit nach Arbeitsaufteilung. Flexible Arbeitszeitmodelle können hinterlegt werden und verschiedenen Teams und Teammitgliedern zugewiesen werden. Vermeiden Sie kostspielige und zeitraubende Fehler in der Gehaltsabrechnung durch die automatische Berechnung von Überstunden.
Compensation & Benefit
Sage People integriert verschiedene Lohnabrechnungs- und Benefit-Systeme. Durch das zentrale Cloud-System bleiben alle Mitarbeiterinformationen dabei an einem Ort.
Länderspezifische Gehaltsabrechnungssysteme
In Sage People können jeweils länderspezifische Gehaltsabrechnungssysteme und Dienstleister integriert werden. Die Lösung arbeitet nahtlos mit Finanz- und Buchhaltungssystemen zusammen und hält Kosten automatisch in Protokollen und Konten fest. On-Demand-Berichte, Dashboards und Analysen, um alle Daten zu Lohnabrechnung, Vergütungen und Sozialleistungen im Blick zu behalten. Weitere Vergütungsbestandteile und Benefits können Sie in Sage People übersichtlich steuern.
Belohnen Sie Ihre Teams auf der ganzen Welt
Gehälter und Boni werden in den gewünschten Währungen angezeigt, um den Überblick über ausgegebene und verbleibende Budgets zu behalten. Planbare, einheitliche und regelkonforme Gehaltserhöhungen und Boni können hinterlegt und Empfehlungen abgegeben werden. Die Vergütungsplanung kann anhand Ihrer Geschäftsanforderungen konfiguriert werden, inkl. Hinterlegung von Gründen und Entscheidungsträgern. Dabei können auch mehrere Vergütungspläne – pro Land, pro Abteilung, pro Richtlinie – mit unterschiedlichen Parametern, wie Zeiträumen, Prognosen, Berechtigungen und Ausschlusskriterien angelegt werden.
Individualisieren Sie Ihre Zusatzleistungen
Andere Länder, andere Bedürfnisse. Zusatzleistungen können individuell je nach Standort angepasst werden. Auch Drittanbieter für Benefits lassen sich integrieren. Berechtigungsregeln für Zusatzleistungen sowie erweiterte Berechnungen und Tariftabellen können Sie verwalten. Kommunizieren Sie den Gesamtwert eines Leistungspaketes anhand einer leicht verständlichen Vergütungserklärung an Ihre Mitarbeiter. Vordefinierte Workflows sorgen dafür, dass Mitarbeiter bei Änderungen an der Vergütung und den Benefits automatisiert benachrichtigt werden und stets auf aktuellem Stand sind.
Self-Service & Mitarbeiterzufriedenheit
Sage People ist die Lösung für New Work: Flexibles Arbeiten, remote und global, egal von welchem Ort. Ihre Mitarbeiter sind immer auf dem neuesten Stand und optimal vernetzt. Self-Service-Systeme stehen zur Verfügung mit Zugriff 24/7.
Self-Service für Ihre Mitarbeiter
Hier finden Ihre Mitarbeiter alle Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen – ortsunabhängig mit Zugriff rund um die Uhr auf allen Geräten. So können sie von unterwegs oder von zu Hause auf wichtige Informationen zugreifen, Urlaub beantragen oder Anträge flexibel managen. Das Self-Service-Portal ist ansprechend und leicht konfigurierbar und kann Seiten von anderen Intranetseiten ebenso einbinden.
Kommunizieren Sie offen und aktuell
Wichtige Unternehmensmeldungen lassen sich über ein Portal für Mitarbeiter zeitnah veröffentlichen. Über Umfragen erhalten Sie sofort Feedback von Mitarbeitern, um Anforderungen, Engpässe oder Probleme zügig zu identifizieren. Durch gezielte Kommunikation an bestimmte Teams oder Funktionen bezüglich ihrer Rolle beziehen Sie Mitarbeiter ein und steigern Motivation und Engagement. Die Sage People App ermöglicht zudem die Kommunikation auch über die Mobilgeräte der Mitarbeiter. Über das Mitarbeiterverzeichnis können Teammitglieder unmittelbar Kontakt aufnehmen.
Steigern Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter
Pulse-Befragungen, Möglichkeiten, Prozesse schnell und einfach zu erstellen oder zu ändern sowie Echtzeit-Feedback verbessern die Arbeitsmethoden und steigern die Motivation. Mit Sage People können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, Gesundheit und Work-Live-Balance in Einklang zu bringen. Somit können Sie das Wohlbefinden fördern, Fehlzeiten reduzieren und die Produktivität optimieren.
Sage People
Produkttour
Ausgewählte HR Prozesse mit Sage People - im Desktop
Wir zeigen Ihnen die HR Cloudsoftware Sage People anhand ausgewählter HR-Prozesse im Webbrowser: Suche nach bestimmten Fähigkeiten, z.B. für die interne Rekrutierung, Beantragung einer Gehaltserhöhung durch den Vorgesetzten sowie HR Analysen mit individuellem Dashboard.
Urlaubsantrag eines Mitarbeiters in Sage People - mobil via Handy
Mit Sage People haben Sie und Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs 24/7 Zugriff auf Ihr HR-System. Über die Mitarbeiter-App können Ihre Mitarbeiter ganz einfach Urlaub mobil beantragen, die Ihre Führungskräfte entsprechend prüfen und freigeben können.
"Dank Sage People können wir unsere automatisierten Workflows und Prozesse flexibel anpassen. Das erleichtert uns die Arbeit enorm!"
Amelie Lange, Leiterin der Abteilung Personaldaten und Analytik, Trustpilot
Sage People
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HR-Portfolio der DPS|BS | Produktbroschüre Sage People
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- Ideal für Unternehmen zwischen 100 – 1.000+ Mitarbeitern
- Für etablierte Organisationen mit formellen und festgelegten Prozessen
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- Deutschsprachig
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