Sage HR Mitarbeiterportal
Transparentes HR-Management im Unternehmen
Es gibt zahlreiche HR-Aufgaben, welche die Mitarbeiter über ein Mitarbeiterportal ganz einfach selbst erledigen können: Urlaubsansprüche checken und Urlaub beantragen, Reisekosten abrechnen, persönliche Daten updaten oder Gehaltszettel abrufen. Das erspart der Personalabteilung nicht nur viele Rückfragen und Aufwand. Ein Mitarbeiterportal – oder auch Employee Self Service – macht vor allem viele HR-Prozesse transparent und verbessert die Kommunikation zwischen Belegschaft, Führungskräften und HR. Es optimiert Arbeitsabläufe und schafft somit auch eine größere Mitarbeiterzufriedenheit.
Genau das bietet Ihnen das Sage HR Mitarbeiterportal für eine agile Zusammenarbeit.
Self-Service
Mit einem Mitarbeiterportal beziehen Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte in viele Teilbereiche der Personalarbeit ein.
Transparenz
Ein HR-Self-Service für die Belegschaft macht viele Aufgaben und Prozesse im Personalbereich transparent.
Zufriedenheit
Transparente Abläufe und die Einbeziehung der Mitarbeiter erzeugen nachweislich höhere Motivation und Zufriedenheit.
Unsere Lösung
Ein HR Selfservice für Ihre Mitarbeiter
Sage HR Mitarbeiterportal – Vorteile für Personalabteilung und Mitarbeiter
Das Mitarbeiterportal bildet Personalinformationen und -abläufe der Sage HR Suite für die Mitarbeiter online ab und schafft damit eine ideale Plattform für die Zusammenarbeit:
- Relevante HR-Informationen sind 24/7 zugänglich
- Einbeziehung der Mitarbeiter in viele HR Aufgaben
- Reduzieren von Rückfragen der Kollegen an HR
- Mitarbeiterzufriedenheit durch höhere Transparenz
- Weniger Administrativer Aufwand in der HR-Abteilung
- Optimieren von Abläufen im Personalwesen
- Mehr Freiraum für wichtige, strategische HR-Aufgaben
digitaler kommunikationskanal
Warum ist ein Mitarbeiterportal im Unternehmen sinnvoll?
Die Zeit, in denen Papierdokumente im Betrieb ausgedruckt und von Abteilung zu Abteilung getragen wurden, erscheint in vielen Bereichen bereits wie aus dem letzten Jahrhundert. Moderne Unternehmen sind heute digital aufgestellt und gerade im Personalwesen ist das inzwischen unverzichtbar für eine attraktive Employer Brand.
Digitale Abläufe
Digitale Abläufe tragen dazu bei, dass sich Mitarbeiter im Unternehmen involviert, wertgeschätzt und wohl fühlen. Ein Mitarbeiter Self Service ist dafür ein wichtiges Instrument. Er fungiert als zentrale Anlaufstelle, um auf persönlich relevante Informationen zuzugreifen. So können Mitarbeiter viele Anfragen über das Mitarbeiterportal sowohl mit der Personalabteilung als auch mit ihren Vorgesetzten teilen und bearbeiten.
Perfekte Zusammenarbeit
Ein Mitarbeiterportal fördert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen über Abteilungen und Standorte hinweg. Anträge und Genehmigungen laufen reibungslos online ab und Dokumente werden digital zur Verfügung gestellt. Auch wichtige Entscheidungsprozesse zwischen HR und Führungskräften lassen sich über ein Mitarbeiterportal sehr effizient und transparent erledigen. Und das spart obendrein Papier und Zeit.
Mit der Einbeziehung aller in die HR Arbeit wird eine hohe Eigenverantwortung in der Belegschaft gestärkt. Das trägt zur Motivation und Zufriedenheit bei.
Mitarbeiterportal
Der Employee Self Service in der Sage HR Suite
Das Sage HR Mitarbeiterportal ist Ihr Kommunikationskanal zu Ihren Mitarbeitern. Passend zu den von Ihnen eingesetzten Modulen der Sage HR Suite können Sie online viele Funktionen für Ihre Kollegen zugänglich machen und sie somit in Teilbereiche Ihrer Personalarbeit einbeziehen.
Rollen und Rechte sowie ein gesicherter Zugriffsschutz im Sage HR Mitarbeiterportal sorgen dafür, dass jeder nur die für ihn relevanten Informationen und Dokumente erhält. Mehrstufige Workflows automatisieren viele Abläufe, bspw. bei Urlaubs- oder Weiterbildungsanträgen.
Digitale Personalakte
- Persönliche Daten und Dokumente, die Sie in der Digitalen Personalakte pflegen, lassen sich über das Sage HR Mitarbeiterportal den Mitarbeitern zugänglich machen.
- Ihre Mitarbeiter können persönliche Informationen aktualisieren und sich bspw. ihren Lohnschein digital anzeigen lassen.
Urlaub und Abwesenheiten
- Im Sage HR Mitarbeiterportal sind die Abwesenheiten aus dem Modul Personalabrechnung abgebildet.
- Mitarbeiter erhalten Einblick in ihren Urlaubsstand sowie in die Urlaubsübersicht im Team. Damit lassen sich mögliche Überschneidungen bei einem neuen Urlaubsantrag im Vorfeld prüfen.
- Anträge und Genehmigungen in den definierten Stufen laufen zügig über das Mitarbeiterportal.
- Zwei Kalenderübersichten – persönlich und für das Team – schaffen eine hohe Transparenz über die An- und Abwesenheitsplanung.
Reisekostenabrechnung
Geschäftsreisen, die Sie mit Sage HR Reisekosten abrechnen, können Ihre Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal zuverlässig planen, beantragen und mit allen Belegen abrechnen.
Personalentwicklung
- Binden Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter in Weiterbildung mit ein.
- Viele administrative Aufgaben, wie die Verwaltung oder die Beantragung von Weiterbildungsmaßnahmen können im Sage HR Mitarbeiterportal innerhalb der Abteilungen selbständig erledigt und freigegeben werden.
Feedback, Zielvereinbarungen und Leistungsbewertung
- Im Sage HR Mitarbeiterportal können Ihre Führungskräfte alle Maßnahmen hinsichtlich der Leistungen ihrer Teammitglieder zuverlässig organisieren, durchführen und dokumentieren.
- Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Leistungsbewertungen erfolgen hier transparent in der Kommunikation und Abstimmung mit dem jeweiligen Mitarbeiter.
Bewerbermanagement
Über das Sage HR Mitarbeiterportal laufen auch Auswahl und Entscheidung digital zwischen den bei der jeweiligen Ausschreibung involvierten Mitarbeitern digital.
Alle Dokumente und Informationen zu einem Kandidaten sind hier in der digitalen Bewerberakte hinterlegt
Kundenstimmen
Referenzen Sage HR Suite
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Integration Sage HR Suite
Sage HR Suite - modulare HR Software
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren: