Sage HR Mitarbeiterportal

Smarter Service für moderne
HR-Teams

Sage HR Mitarbeiterportal

Transparentes HR-Management im Unternehmen

Es gibt zahlreiche HR-Aufgaben, welche die Mitarbeiter über ein Mitarbeiterportal ganz einfach selbst erledigen können: Urlaubsansprüche checken und Urlaub beantragen, Reisekosten abrechnen, persönliche Daten updaten oder Gehaltszettel abrufen. Das erspart der Personalabteilung nicht nur viele Rückfragen und Aufwand. Ein Mitarbeiterportal – oder auch Employee Self Service – macht vor allem viele HR-Prozesse transparent und verbessert die Kommunikation zwischen Belegschaft, Führungskräften und HR. Es optimiert Arbeitsabläufe und schafft somit auch eine größere Mitarbeiterzufriedenheit.

Genau das bietet Ihnen das Sage HR Mitarbeiterportal für eine agile Zusammenarbeit. 

Self-Service​

Mit einem Mitarbeiterportal beziehen Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte in viele Teilbereiche der Personalarbeit ein.

Transparenz

Ein HR-Self-Service für die Belegschaft macht viele Aufgaben und Prozesse im Personalbereich transparent.

Zufriedenheit

Transparente Abläufe und die Einbeziehung der Mitarbeiter erzeugen nachweislich höhere Motivation und Zufriedenheit.

Unsere Lösung

Ein HR Selfservice für Ihre Mitarbeiter

Mitarbeiterportal

Sage HR Mitarbeiterportal – Vorteile für Personalabteilung und Mitarbeiter

Das Mitarbeiterportal bildet Personalinformationen und -abläufe der Sage HR Suite für die Mitarbeiter online ab und schafft damit eine ideale Plattform für die Zusammenarbeit:

digitaler kommunikationskanal

Warum ist ein Mitarbeiterportal im Unternehmen sinnvoll?

Die Zeit, in denen Papierdokumente im Betrieb ausgedruckt und von Abteilung zu Abteilung getragen wurden, erscheint in vielen Bereichen bereits wie aus dem letzten Jahrhundert. Moderne Unternehmen sind heute digital aufgestellt und gerade im  Personalwesen ist das inzwischen unverzichtbar für eine attraktive Employer Brand

Digitale Abläufe

Digitale Abläufe tragen dazu bei, dass sich Mitarbeiter im Unternehmen involviert, wertgeschätzt und wohl fühlen. Ein Mitarbeiter Self Service ist dafür ein wichtiges Instrument. Er fungiert als zentrale Anlaufstelle, um auf persönlich relevante Informationen zuzugreifen. So können Mitarbeiter viele Anfragen über das Mitarbeiterportal sowohl mit der Personalabteilung als auch mit ihren Vorgesetzten teilen und bearbeiten.

Perfekte Zusammenarbeit

Ein Mitarbeiterportal fördert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen über Abteilungen und Standorte hinweg. Anträge und Genehmigungen laufen reibungslos online ab und Dokumente werden digital zur Verfügung gestellt. Auch wichtige Entscheidungsprozesse zwischen HR und Führungskräften lassen sich über ein Mitarbeiterportal sehr effizient und transparent erledigen. Und das spart obendrein Papier und Zeit.

Mit der Einbeziehung aller in die HR Arbeit wird eine hohe Eigenverantwortung in der Belegschaft gestärkt. Das trägt zur Motivation und Zufriedenheit bei.

Mitarbeiterportal

Der Employee Self Service in der Sage HR Suite

Das Sage HR Mitarbeiterportal ist Ihr Kommunikationskanal zu Ihren Mitarbeitern. Passend zu den von Ihnen eingesetzten Modulen der Sage HR Suite können Sie online viele Funktionen für Ihre Kollegen zugänglich machen und sie somit in Teilbereiche Ihrer Personalarbeit einbeziehen.

Rollen und Rechte sowie ein gesicherter Zugriffsschutz im Sage HR Mitarbeiterportal sorgen dafür, dass jeder nur die für ihn relevanten Informationen und Dokumente erhält. Mehrstufige Workflows automatisieren viele Abläufe, bspw. bei Urlaubs- oder Weiterbildungsanträgen.

Mitarbeiterportal

Digitale Personalakte

  • Persönliche Daten und Dokumente, die Sie in der Digitalen Personalakte pflegen, lassen sich über das Sage HR Mitarbeiterportal den Mitarbeitern zugänglich machen.
  • Ihre Mitarbeiter können persönliche Informationen aktualisieren und sich bspw. ihren Lohnschein digital anzeigen lassen.

Urlaub und Abwesenheiten

  • Im Sage HR Mitarbeiterportal sind die Abwesenheiten aus dem Modul Personalabrechnung abgebildet.
  • Mitarbeiter erhalten Einblick in ihren Urlaubsstand sowie in die Urlaubsübersicht im Team. Damit lassen sich mögliche Überschneidungen bei einem neuen Urlaubsantrag im Vorfeld prüfen.
  • Anträge und Genehmigungen in den definierten Stufen laufen zügig über das Mitarbeiterportal.
  • Zwei Kalenderübersichten – persönlich und für das Team – schaffen eine hohe Transparenz über die An- und Abwesenheitsplanung.

Reisekostenabrechnung

Geschäftsreisen, die Sie mit Sage HR Reisekosten abrechnen, können Ihre Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal zuverlässig planen, beantragen und mit allen Belegen abrechnen.

Personalentwicklung

  • Binden Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter in Weiterbildung mit ein.
  • Viele administrative Aufgaben, wie die Verwaltung oder die Beantragung von Weiterbildungsmaßnahmen können im Sage HR Mitarbeiterportal innerhalb der Abteilungen selbständig erledigt und freigegeben werden.

Feedback, Zielvereinbarungen und Leistungsbewertung

  • Im Sage HR Mitarbeiterportal können Ihre Führungskräfte alle Maßnahmen hinsichtlich der Leistungen ihrer Teammitglieder zuverlässig organisieren, durchführen und dokumentieren.
  • Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Leistungsbewertungen erfolgen hier transparent in der Kommunikation und Abstimmung mit dem jeweiligen Mitarbeiter.

Bewerbermanagement

  • Über das Sage HR Mitarbeiterportal laufen auch Auswahl und Entscheidung digital zwischen den bei der jeweiligen Ausschreibung involvierten Mitarbeitern digital.

  • Alle Dokumente und Informationen zu einem Kandidaten sind hier in der digitalen Bewerberakte hinterlegt

Kundenstimmen

Referenzen Sage HR Suite

Referenzen HR Suite

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Integration Sage HR Suite

Sage HR Suite - modulare HR Software

Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:

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