Sage HR reisekostenabrechnung
Vereinfachen Sie Ihr gesamtes Dienstreisemanagement
Sage HR Reisekostenabrechnung
Gesetzlich aktuell, papierlos, entspannt.
Die Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen kann schnell zu den administrativ aufwändigsten Aufgaben im HR werden, insbesondere in Unternehmen mit hoher Reisetätigkeit. Das hohe Papieraufkommen aus Anträgen und Belegen ineffiziente Medienbrüche verursachen. Das ist mit zunehmender Digitalisierung der Geschäftswelt nicht mehr zeitgemäß.
Mit der Reisekostenabrechnung in Sage HR Suite gehören Papierprozesse für Reiseanträge und Belege sowie häufige Rückfragen wegen fehlender Informationen der Vergangenheit an.
Gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung
Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen nach aktuellen Richtlinien und Gesetzen im Reisekostenrecht.
Digitale Abrechnungsprozesse
Digitale und automatisierte Abläufe - von den Anträgen bis zum Genehmigungswesen.
Integration mit Personalabrechnung
Nahtlose Integration mit der Personalabrechnung und den HR-Modulen der Sage HR Suite.
Unsere Lösung
Reisekostenabrechnung - pünktlich, auch von unterwegs
Ihre Vorteile durch die Integration in der Sage HR Suite
Das gesamte Dienstreise-Management erfolgt unter Einhaltung des aktuellen Reisekostenrechts mit Sage HR Reisekosten digital. Über das Mitarbeiterportal können Sie Ihre Belegschaft in wichtige Teilaufgaben online einbeziehen:
- Durchgängige digitale Prozesse in der Reisekostenabrechnung
- Einbeziehen von Mitarbeitern und Führungskräften
- Reisekostenerfassung online, auch von unterwegs
- Automatisierte Workflows im gesamten Antrags-, Genehmigungs- und Abrechnungsprozess
- Gesetzlich konforme Reisekostenabrechnung
- Einfache und übersichtliche Verwaltung der Fahrzeugflotte
- Reduzierung von Papieraufkommen
- Aussagekräftige Auswertungen und Controlling
HR-Maßnahmen mit Reisetätigkeiten, die in der Sage HR Suite ebenfalls abgebildet werden – so zum Beispiel geplante und durchgeführte Weiterbildungen im Rahmen der Personalentwicklung – können Sie übrigens ebenso automatisiert und mühelos im Modul Reisekostenabrechnung beantragen und abrechnen. Durch Integration in Sage HR Personalabrechnung stehen die abgerechneten Dienstreisen direkt in der Lohn und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
reibungslose reisekostenabrechnung
Für welche Unternehmen lohnt sich eine Reisekostenabrechnung Software?
Grundsätzlich ist eine Software für die Reisekostenabrechnung eine sinnvolle Investition für Unternehmen, die ihre Reisekostenprozesse verbessern, Kosten senken, Effizienz steigern und die Digitalisierung im Unternehmen voranbringen wollen.
Vor allem kann das Unternehmen mit folgenden Anforderungen betreffen:
Unternehmen mit vielen Geschäftsreisen:
Unternehmen, deren Mitarbeiter häufig geschäftlich unterwegs sind, können von einer Reisekostenabrechnung mit Software profitieren. Eine hohe Reisetätigkeit von Vertrieb und Kundenservice im Außendienst kann mit einer Software den komplexen Prozess der Reisekostenabrechnung enorm vereinfachen.
Unternehmen mit vielfältigen Richtlinien
Richtlinien und Bestimmungen für die Reisekostenabrechnung, die von Unternehmen individuell festgelegt und eingehalten werden müssen, wie z.B. bestimmte Reisebudgets, Buchungsrichtlinien, Nutzung von Firmenkreditkarten, u.a. lassen sich automatisiert und übersichtlich mit einer Software Reisekostenabrechnung managen.
Wachsende Unternehmen
Unternehmen, die expandieren und mehr Mitarbeiter einstellen, können von einer Software zur Reisekostenabrechnung profitieren, um den steigenden Bedarf an effizienter Ausgabenverwaltung zu bewältigen.
Unternehmen mit dezentralen Teams
Unternehmen mit verteilten oder dezentralen Teams können von einer zentralen Lösung zur Reisekostenabrechnung profitieren, um ein konsistentes Reisekostenmanagement sicherzustellen.
Unternehmen mit strenger Compliance
Viele Branchen haben oft weitere strenge Compliance-Anforderungen, die eine genaue Verfolgung und Dokumentation der Ausgaben von Dienstreisen erfordern. Eine Reisekostenabrechnung Software kann dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen.
Kleiner Helfer, große wirkung
Software für die Reisekostenabrechnung
Eine Software zur Reisekostenabrechnung kann ein zuverlässiger Helfer in Unternehmen jeder Größe und Branche sein. Mit einer Softwareunterstützung ist die Reisekostenabrechnung nicht nur ein moderner Weg in die Digitalisierung weiterer HR-Prozesse. Durch die Automatisierung der Abläufe mit Reisekosten Software lassen sich vor allem Zeit, Ressourcen und Kosten einsparen, die sonst für manuelle Tätigkeiten anfallen würden.
So ermöglicht Ihnen eine systematische Überwachung und Kontrolle der Reisekosten, Ihre Ausgaben zu optimieren. Für eine bessere Transparenz erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre Reiseausgaben, wodurch Sie Ihre Budgets besser verwalten können. Zudem sind in der Reisekostenabrechnung gesetzliche Anforderungen zu beachten, deren Einhaltung mit Software sichergestellt werden kann. Das gilt ebenso für firmeneigene Richtlinien.
Eine moderne Reisekosten Software ermöglicht es auch Ihren Mitarbeitern, ihre Ausgaben selbstständig zu erfassen. Sowohl online als auch mobil von unterwegs. Diese Einbeziehung kann zu positiven Erfahrungen und einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit führen. Und Sie profitieren von pünktlich vorliegenden Unterlagen für Ihre nächste Reisekostenabrechnung.
Reisekostensoftware
Funktionen Modul Reisekostenabrechnung
Mit dem Modul Reisekostenabrechnung optimieren Sie den gesamten Prozess der Abrechnung von Dienstreisen im Unternehmen. Sie profitieren von digitalen Abläufen und sparen Zeit und Kosten.
Reisekostenerfassung
- Über das Mitarbeiterportal können Ihre Reisenden selbständig Reiseanträge stellen und ihre Reisekosten und Belege elektronisch erfassen.
- Gesetzliche Richtlinien wie Einkommensteuergesetz, Bundesreisekostengesetz und Trennungsgeld-VO werden berücksichtigt.
- Firmenspezifische Reisekostenrichtlinien lassen sich hinterlegen.
- Elektronische Belege können hochgeladen und mit Zusatzinformationen zur Belegart abgelegt werden.
- Digitale Workflows beschleunigen den gesamten Antrags-, Genehmigungs- und Abwicklungsprozess.
- Es stehen die Einzel- und Sammelerfassung für Reisekosten zur Verfügung.
- Ein Reisekostenabrechnungsbericht informiert Ihre Mitarbeiter über die zu erwartenden Abrechnungskosten, was spätere Rückfragen minimiert.
- Reiseanträge können in der Kalenderansicht angezeigt werden.
Anträge und Genehmigungen
- Rollen und Rechte regeln den Zugriff und die Ansicht der Reisekosten im Mitarbeiterportal.
- Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen können durch den Vorgesetzten genehmigt und freigegeben werden.
- Bei der Antragstellung von Dienstreisen erhält der Genehmiger eine E-Mail-Benachrichtigung.
- Reiseanträge, genehmigte und abgelehnte Reisen werden übersichtlich dargestellt.
- Über Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfung werden rechts- und richtlinienkonforme Reisekostenabrechnungen sichergestellt.
Reisekostenabrechnung
- Prüfläufe sichern die Vollständigkeit der Reisedaten und die plausible Zuordnung von Datum und Zeit.
- Alle gesetzlich aktuellen Pauschalen, Abzüge, Sachbezüge und aktuelle km-Geld Werte finden Anwendung.
- Die steuerfreien, steuerpflichtigen, pauschalsteuerpflichtigen Anteile, Werbungskosten und Sachbezüge werden getrennt dargestellt.
- Besonders komfortabel ist die Integration in der Sage HR Suite, wodurch die Reisekostenabrechnung automatisiert in der Personalabrechnung zur Verfügung steht.
- Für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung können die Reisekosten den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet werden.
Fuhrparkverwaltung
- Verwalten Sie übersichtlich Ihre Fahrzeuge im Unternehmen.
- Hinterlegen Sie die Fahrzeuge, die für Dienstreisen genutzt werden, um die Sachbezugswerte automatisch zu berechnen.
- Elektronische Fahrtenbücher lassen sich führen, differenziert nach Dienst-/ Privatfahrt.
- Die Kosten zum entsprechenden Fahrzeug können aufgelistet und die Privatfahrten ausgegeben werden.
Auswertungen und Controlling
- Übersicht zu erfassten, abgerechneten und erledigten Dienstreisen
- Auflistung der Reisekostenanträge inkl. Status
- Reisekostenlisten nach Reiseart, Projekt, Abteilung, Reiseziel, Richtlinie und Mitarbeiter
- Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen
- Übersicht zu den Bewertungskosten und Spesenabrechnungen
- Kilometergeldauswertung
- Zahlreiche Kostenauswertungen stehen Ihnen mit grafischer Darstellung für frei wählbare Zeiträume zur Verfügung.
Ihre passende Lösung
Erledigen Sie Ihre Reisekosten gesetzeskonform, effizient und voll integriert in Sage HR Suite.
Sage HR Reisekostenabrechnung inkl. Mitarbeiterportal
- Gesetzliche & individuelle Richtlinien
- Belegarten
- Reiseerfassung
- Reisekostenabrechnung
- Übergabe Personalabrechnung
- Fahrzeugverwaltung
- Auswertungen
SAGE hr suite
Infopaket Reisekostenabrechnung mit
Sage HR Personalabrechnung
HR-Portfolio der DPS|BS | Produktbroschüre Sage HR Personalabrechnung | Referenzen & Anwenderberichte
Integration Sage HR Suite
Sage HR Suite - modulare HR Software
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:
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