Sage HR Personalmanagement
Schaffen Sie die perfekte Basis für Mitarbeiterbindung und -motivation
Personalmanagement Software
Die Mitarbeiter im Mittelpunkt
Die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter sind ganz entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Deshalb werden Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung sowie Entwicklungsmöglichkeiten der Belegschaft immer wichtiger. Die Sage HR Suite unterstützt Sie bei diesen Herausforderungen. Wichtige Mitarbeiterdaten werden in einem zentralen System integriert, so dass ein übergreifendes Personalmanagement nicht isoliert von der Entgeltabrechnung, Mitarbeiterentwicklung oder Talentförderung stattfindet.
Transparenz
Einfache und übersichtliche Gestaltung aller Maßnahmen zur Mitarbeiterbetreuung und Mitarbeiterbindung in der Personalmanagement Software.
Digitale Abläufe
Automatisierte Prozesse unterstützen Sie zuverlässig und vermeiden administrativen Mehraufwand.
Zentrale Basis
Ihre wichtigsten Prozesse und Dokumente zu Ihren Mitarbeitern sind in der Personalmanagement Software an einem Ort integriert.
Unsere Lösung
Vorteile von Personal Management Software
Durch die Integration in Sage HR Suite profitieren Sie auch im HR-Management
Die Personalmanagement Software ermöglicht eine gezielte Steuerung Ihres Personals entlang Ihrer Unternehmenswerte:
- Einfaches standortübergreifendes Arbeiten
- Zentrale und aktuelle Informationen zu den Mitarbeitern
- Fähigkeiten und Kompetenzen systematisch entwickeln
- Digitale und revisionssichere Archivierung
- Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
- Einbeziehen von Mitarbeitern in digitale HR-Prozesse
- Kontrolle über Budgets und Kosten mit vielen Auswertungsmöglichkeiten
Personalmanagement im Mittelstand
Was muss ein modernes Personalmanagement leisten?
Ein modernes Personalmanagement in mittelständischen Unternehmen muss eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen, um sicherzustellen, dass die passenden Mitarbeiter optimal rekrutiert, entwickelt und verwaltet werden. Die Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Unternehmens müssen gleichermaßen berücksichtigt werden.
Das Personalmanagement muss heute mehr denn je dabei helfen, eine dynamische und erfolgreiche Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich die Mitarbeiter wohlfühlen und auch ihre individuellen Ziele vereinbaren können.
Dafür gibt es einige Schlüsselaspekte, die sich insbesondere auch mit einer Personalmanagement Software sehr gut umsetzen lassen.
Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung
Implementieren Sie Programme zur Weiterentwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen ihrer aktuellen und zukünftigen Rollen gerecht werden können. Mehr erfahren
Employee Experience und Engagement
Schaffen Sie eine positive Arbeitsumgebung und Kultur, die das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert. Dazu gehören auch Programme zur Mitarbeiterbindung und -motivation.
Leistungsmanagement
Legen Sie klare Leistungsziele fest und überprüfen Sie regelmäßig die Leistung der Mitarbeiter, um Feedback zu geben und Entwicklungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Arbeitsbeziehungen und Konfliktmanagement
Steuern Sie Arbeitsbeziehungen, einschließlich der Bewältigung von Konflikten und Problemen am Arbeitsplatz sowie der Einhaltung relevanter Arbeitsgesetze und -vorschriften.
Diversität und Inklusion
Fördern Sie eine vielfältige Belegschaft und schaffen Sie ein inklusives Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter gleiche Chancen haben und sich respektiert und unterstützt fühlen.
Technologieintegration
Nutzen Sie moderne HR-Technologien und Datenanalysen, um HR-Prozesse effizienter zu gestalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Agilität und Resilienz
Bleiben Sie agil und anpassungsfähig, um sich an sich ändernde Unternehmensanforderungen und externe Einflüsse anzupassen, wie z.B. neue Arbeitsmodelle oder technologische Entwicklungen.
Talentakquise und Rekrutierung
Identifizieren Sie geeignete Kandidaten für offene Positionen – intern wie extern. Nutzen Sie moderne Rekrutierungstechnologien wie soziale Medien und Talent-Management-Plattformen.
Mehr erfahren
Professionelles Personalmanagement
Für welche Unternehmen lohnt sich eine Personalmanagement Software?
Eine Personalmanagement Software kann sich für Unternehmen verschiedener Größen und Branchen lohnen.
Vorteilhaft ist der Einsatz vor allem in größeren Unternehmen mit vielen Mitarbeitern. Unternehmen können von einer Personalmanagement Software profitieren, da sie dabei hilft, Personalinformationen zu verwalten, Prozesse zu automatisieren und den Überblick über eine große Belegschaft zu behalten – gerade auch an verteilten Standorten.
In dem Zusammenhang ist Personalmanagement Software auch für wachsende oder expandierende Unternehmen sinnvoll, um den zunehmenden Anforderungen an die Verwaltung von Personal und HR-Prozessen gerecht zu werden, ohne dass dies zu einer übermäßigen Belastung der HR-Abteilung führt.
Auch Branchen mit strengen rechtlichen Vorschriften und Compliance-Anforderungen, wie z.B. Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen, können von einer Personalmanagement Software profitieren. Die Einhaltung von Vorschriften und die Vereinfachung von Audit-Prozessen, kann durch Softwarelösungen optimal unterstützt werden.
Unternehmen, die Wert auf Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit legen, können mit einer Personalmanagement Software die Leistungsbeurteilung, Mitarbeiterfeedback und Mitarbeiterbindungsmaßnahen sehr gut abbilden und nachhalten.
Eine Personalmanagement Software, die Aufgaben automatisiert, Daten zentralisiert und die Zusammenarbeit innerhalb der HR-Abteilung verbessert, ist für alle Unternehmen sinnvoll, die deutliche Effizienzsteigerungen im Personalbereich erzielen wollen.
Von Motivation bis Performance
Sage HR Personalmanagement
Funktionen
Mit dem Personalmanagement der Sage HR Suite können Sie Ihr modernes Konzept zur Mitarbeiterbetreuung, -Motivation und -Bindung bestens umsetzen.
Mitarbeiterbewertungen
- Mitarbeitergespräche lassen sich systematisch planen, durchführen und nachhalten (z.B. zum 100-Tage Gespräch, Ende Probezeit, Jahresgespräch, nach Weiterbildung)
- Der Zugriff auf historische Bewertungen in der Personalmanagement Software erlaubt eine optimale Gesprächsvorbereitung
- Bewertungsbögen können Sie flexibel gestalten und konfigurieren sowie anlassbezogen verwenden
- Unterschiedliche Fragetypen, z.B. Skala, Punkte, Auswahl, Ja/Nein, freier Text sind möglich
- Nutzen Sie Gesprächsnotizen zur Vorbereitung für das nächste Mitarbeitergespräch
- Auch Eindrücke zum Mitarbeiter lassen sich ohne großen Aufwand notieren Bei Bedarf können Sie Notizen mit relevanten Kollegen teilen
- Bewertungen können detailliert und grafisch ausgewertet und Aufgaben daraus einfach erstellt und verfolgt werden
- Standardisierte Bewertungsbögen ermöglichen Vergleichbarkeit, z.B. über einen Zeitraum oder zwischen Teammitgliedern
Zielvereinbarungen
- Ihre Mitarbeiter können Vorschlägen für Mitarbeiterportal inkl. Meilensteine hinterlegen
- Die Vorschläge werden durch den Vorgesetzten im Mitarbeiterportal gegebenenfalls angepasst und genehmigt sowie anschließend durch den Mitarbeiter zugestimmt
- Zielerreichungsgraden werden ebenfalls im Sage HR Mitarbeiterportal eingegeben und die Zielerreichung dann an die Sage HR Personalabrechnung zur Auszahlung von Prämie oder Bonus übergeben
Weiterbildungsmanagement
- Die Personalmanagement Software bildet weitreichende Funktionen für das administrative Weiterbildungsmanagement ab: Erstellen von Weiterbildungsplänen, Teilnehmer-, Interessenten- und Warteliste, Seminarkatalog und –termine
- Führungskräfte und Mitarbeiter werden aktiv einbezogen und können sich eigenverantwortlich für eine konkrete Weiterbildungsmaßnahme anmelden
- Einblicke in die Weiterbildungshistorie des Mitarbeiters sind möglich
- Im Mitarbeiterprofil der Personalmanagement Software werden automatisch die im Seminar erworbenen Kompetenzen nach der Seminarteilnahme hinterlegt
- Mit standardisierten oder individuellen Auswertungen und Berichten können Sie die Weiterbildungen im Unternehmen steuern
- Für Ihre strategische Personalentwicklung steht Ihnen das Modul Sage HR Personalantwicklung zur Verfügung
-
Unterweisungen und Belehrungen lassen sich ebenfalls abbilden. Ein umfassenderes Unterweisungs-
management bietet Ihnen unser Tool „reteach for business“
Onboarding
- Die Personalmanagement Software unterstützt sie beim professionellen Onboarding neuer Kollegen ab Vertragsunterzeichnung
- Die notwendigen Arbeitsschritte ab Mitarbeitereintritt erfolgen automatisiert
- Pro Geschäftsbereich, Abteilung oder Tätigkeit können Sie eigenen Templates nutzen
- Aufgaben, Zuständigkeiten, Terminen, Erinnerungen, Eskalationen lassen sich hinterlegen
- Gewünschte Eintrittsprozesse können zum Mitarbeiter hinterlegt werden Eine Statusanzeige verschafft Ihnen auch hier viel Übersicht
Personalmanagement
- Für die eigentliche Personalverwaltung hinterlegen Sie in der Personalmanagement Software die Kompetenzen, Fähigkeiten und Qualifikationen beim Mitarbeiter
- Sollanforderungen aus der Tätigkeit / Stelle können abgeglichen und der Weiterbildungsbedarf ermittelt werden
Digitale Personalakte
- Hier erfolgt die zentrale, digitale und strukturierte Ablage von Dokumenten mit Bezug auf das Arbeitsverhältnis der Mitarbeiter
- Der Zugriff ist unabhängig von Ort und Zeit und unter Berücksichtigung von Rollen & Rechten möglich
- Ein ganzheitlicher Blick auf die Mitarbeiter erlaubt fundierte Entscheidungen
- In der Personalakte erhalten Sie Zugriff auf eine strukturierte Ansicht der Akteninhalte mit Dokumentenvorschau
- Dokumenten lassen sich auch durch Mitarbeiter und Führungskräfte hochladen
- Freigabeprozesse regeln Ihre definierten Abläufe im Unternehmen
Der passende Leistungsumfang
Angebotspakete Sage HR Personalmanagement
Variante
Basic
- Stellenverwaltung
- Verwaltung von Auszubildenden
- Verwaltung von Leiharbeitern
Variante Professional
- Stellenverwaltung
- Verwaltung von Auszubildenden
- Verwaltung von Leiharbeitern
- Branchenzusatz Öffentlicher Dienst
- Controlling
- Personalentwicklung
- Zielvereinbarungen
- Mitarbeiterbewertungen
- Mitarbeiterportal
- Mitarbeiternotizen
Variante Professional
- Stellenverwaltung
- Verwaltung von Auszubildenden
- Verwaltung von Leiharbeitern
- Branchenzusatz Öffentlicher Dienst
- Controlling
- Personalentwicklung
- Zielvereinbarungen
- Mitarbeiterbewertungen
- Mitarbeiterportal
- Mitarbeiternotizen
- Verwaltung von Weiterbildungen
- Ein- und Austritt
- Unterweisungen
Kundenstimmen
Referenzen Sage HR Suite
SAGE HR Suite
Infopaket Sage HR Personalmanagement
HR-Portfolio der DPS|BS | Produktbroschüre Sage HR Personalmanagement | Referenzen & Anwenderberichte
Integration Sage HR Suite
Sage HR Suite - modulare HR Software
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:
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