Sage HR Personalabrechnung
Lohn und Gehaltsabrechnung
leicht gemacht
Personalabrechnung mit Sage Software
Der Profi für die Lohn und Gehaltsabrechnung
Mit der Lohn und Gehaltsabrechnung der Sage HR Suite erzeugen Unternehmen jeden Monat insgesamt über 6 Millionen Lohnscheine in Deutschland und automatisieren gleichzeitig ihr gesamtes Meldewesen. Damit ist die seit vielen Jahren am Markt etablierte Software ein echter Profi und bietet Ihnen die optimale Unterstützung für eine stressfreie Lohn und Gehaltsabrechnung in Mittelstand, Bauwirtschaft und öffentlichen Institutionen.
Zertifiziert
Vertrauen Sie auf eine professionelle,
gesetzeskonforme und zertifizierte Lohn und Gehaltsabrechnung, z.B. ITSG & SOKA Bau.
Funktionsstark
Bilden Sie auch komplexe Abrechnungsfälle ab, inkl. Reisekosten und automatisieren Sie dabei Ihr Meldewesen.
Branchenübergreifend
Profitieren Sie von umfangreichen Tarifwerken in Industrie, Handel, Dienstleistung, Öffentlicher Dienst, Gesundheitswesen, Bau, Heuer und Bühne.
Unsere Lösung
Lohn und Gehaltsabrechnung von Sage
Ihre Vorteile mit der
Sage HR Personalabrechnung
Die Lohn und Gehaltsabrechnung ist das Herzstück der Sage HR Suite, da sie alle Informationen zum Arbeitnehmerstamm enthält, auf die alle weiteren Module zurückgreifen. Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration der Entgeltabrechnung in das HR-Softwaresystem:
- Gesetzeskonforme Lohn und Gehaltsabrechnung
- Automatisiertes Meldewesen
- Integrierte Reisekostenabrechnung
- Integrierte Assistenten und Prüfläufe
- Bereitstellung von Personaldokumentene digital über das Mitarbeiterportal
- Zahlreiche Standardauswertungen und individuell erstellbare Reports
- Flexibler Softwareeinsatz – inhouse, im Hosting oder im Outsourcing
professionelle Lohn und Gehaltsabrechnung
Integriert in die Sage HR Suite
Eine pünktliche und fehlerfreie Lohn und Gehaltsabrechnung ist wichtig für reibungslose Unternehmensabläufe. Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, diese rechtskonform zu erledigen sowie alle Meldungen an das Finanzamt und die Sozialversicherung im elektronischen DEÜV-Verfahren zu übermitteln. Und das jeden Monat.
Diese komplexe und meist administrativ aufwendige Aufgabe können Unternehmen auslagern oder selbst den Lohn rechnen. Insbesondere, wenn Sie Wert auf ein erweitertes oder umfassendes Personalmanagement in Ihrem Unternehmen legen, spricht einiges für einen Einsatz der Entgeltabrechnung, integriert in ein HRM-System.
Das bietet Ihnen die Sage HR Suite und unterstützt Sie dabei in der Lohn und Gehaltsabrechnung sowie der Reisekostenabrechnung mühelos, rechtssicher und professionell.
inhouse oder Outsourcing
Flexibler Einsatz Ihrer Lohn und Gehaltsabrechnung
bei der DPS|BS
Neben den Vorteilen einer integrierten Anwendung von Entgeltabrechnung und Personalmanagement Software erhalten Sie bei uns die volle Flexibilität beim Einsatz der Sage HR Personalabrechnung:
- Inhouse in Ihrem Unternehmen
- Softwarehosting in unserem zertifizierten Rechenzentrum
- Im Outsourcing von Teilen oder Ihrer gesamten Lohn und Gehaltsabrechnung (BPO)
Profitieren Sie vom leistungsstarken Funktionsumfang der Sage HR Personalabrechnung. Die DPS|BS ist Ihr Partner für Ihre individuellen Anforderungen beim Softwareeinsatz.
Softwarevergleich
Worauf sollten Sie bei einer Software
zur Lohn und Gehaltsabrechnung achten?
Beim Vergleich von Lohnabrechnungssoftware sollten Sie auf folgende Punkte besonders achten:
Gesetzliche Anpassungsfähigkeit
Die Software sollte regelmäßig aktualisiert werden. Das beinhaltet alle gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen und Vorschriften zur Lohn und Gehaltsabrechnung, die pünktlich in der Software umgesetzt sein müssen.
Stammdatenverwaltung
Eine professionelle Software für die Lohn und Gehaltsabrechnung verwaltet die Stammdaten der Arbeitnehmer und muss alle wichtigen Funktionen abdecken.
Berechnung von Lohn & Gehalt
Die Lohnsoftware sollte in der Lage sein, Gehälter und Löhne unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren wie Stundenlohn, Überstunden, Zulagen, Prämien usw. zu berechnen.
Abzüge und Steuern
Software für die Lohn und Gehaltsabrechnung muss automatisch Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer usw. berechnen. Zudem sollte sie Sonderfälle wie Pfändung, Kurzarbeitergeld und Akkordlohn abbilden.
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Die Software sollte Funktionen zur Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie anderen Fehlzeiten der Mitarbeiter haben, um diese bei der Lohn und Gehaltsabrechnung angemessen zu berücksichtigen.
Berichterstattung und Compliance
Eine Entgeltabrechnungssoftware muss in der Lage sein, Berichte für verschiedene Anforderungen wie Lohnabrechnungsunterlagen, Meldungen an Behörden wie das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger zu erstellen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Datensicherheit und Datenschutz
Es ist wichtig, dass die Software zur Lohn und Gehaltsabrechnung robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen und die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
Integration
Die Möglichkeit der Integration der Lohn und Gehaltsabrechnung mit anderen Systemen wie Buchhaltungssoftware oder Zeiterfassungssystemen – oder auch integriert in einem HR Management System – kann die Effizienz verbessern und den Datenfluss optimieren.
Benutzerfreundlichkeit
Die Software sollte benutzerfreundlich sein, um die Bedienung und Navigation für die Nutzer zu erleichtern.
Schnittstellen
Alle relevanten Schnittstellen (ELSTER, DATEV) sollten in der Lohn und Gehaltsabrechnungssoftware verfügbar sein sowie eine Verknüpfung zum Onlinebanking Ihres Unternehmens.
GKV-Zertifikat
Achten Sie dabei auch auf das Zertifikat der GKV – das Gütesiegel der gesetzlichen Krankenversicherung für Entgeltabrechnungssoftware. Eine Software für die Lohn und Gehaltsabrechnung, die jährlich die Systemuntersuchung durch die ITSG (Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) erfolgreich absolviert, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für die Kommunikation mit den SV-Trägern.
Unterstützung und Schulung
Eine gute Unterstützung durch den Anbieter sowie Schulungsmöglichkeiten für die Benutzer sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Software effektiv genutzt werden kann. Prüfen Sie, ob Ihr Anbieter Support-Möglichkeiten via Hotline, Chat oder FAQs anbietet, damit Ihnen schnell geholfen werden kann, wenn es bei der Lohn und Gehaltsabrechnung doch einmal klemmt.
volle Leistung für Ihre Anforderungen
Funktionen
Sage HR Personalabrechnung
Die Lohn und Gehaltsabrechnung in der Sage HR Suite ist eine branchenübergreifend einsetzbare Software, die vor allem auf die Anforderungen in mittelständischen Unternehmen eingeht. Die Lösung bildet umfassende Abrechnungsfälle zuverlässig ab. Darüber hinaus berücksichtigt sie auch die Tarifwerke im Gesundheitswesen, TVöD, Baulohn, Heuer und Bühnenlohn.
Hauptfunktionen
- Das Modul Personalabrechnung ist mehrmandantenfähig
- Die Darstellung der Stammdaten ist übersichtlich und selbsterklärend
- Standardlohnarten sind hinterlegt, inkl. Speziallöhne mit Abbildung der Branchenbesonderheiten
- Individuelle Lohnarten lassen sich konfigurieren
- Integrierte Fehlerassistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen unterstützen eine reibungslose Lohn und Gehaltsabrechnung
- Betriebsstätte, Abrechnungskreis, Abrechnungslauf lassen sich zuordnen die Einzel- und Sammelerfassung für Reisekosten zur Verfügung.
- Vorträge, Tarifdaten und Krankenkassen werden gepflegt
- Bewegungsdaten (Erfassung, Kürzung, Formeln, Bruttoentgeltfindung, Bruttolohnimport) werden gepflegt
- Besonderheiten in der Abrechnung, z.B. Kurzarbeit, Pfändungen, Firmen-Pkw, ERA Tarif, Darlehen, Betriebliche Altersvorsorge, Behindertenabrechnung, Altersteilzeit können abgebildet werden
- Datenänderungsprotokoll steht zur Verfügung
- Detailliertes Rollen- und Rechtekonzept sichert den berechtigten Zugriff
Arbeitnehmerstamm
- Stammdaten sind strukturiert und übersichtlich dargestellt
- Arbeitnehmer können eingesehen, bearbeitet und gefiltert werden
- Felder lassen sich je nach Anwendungsfall flexibel ein- und ausblenden
- Feldvalidierungen, Quervalidierungen, Hinweise und Informationen sind integriert
- Bei der Anlage von z.B. betrieblicher Altersvorsorge, Firmen-Pkw, Pfändung oder Bausparverträgen unterstützen Masken mit vorbelegten Hinweisen (autofill)
- Ein durchgängiges Speicherkonzept und detaillierte Änderungsprotokolle sorgen für sicheres und nachvollziehbares Arbeiten
- Für die Neuanlage von Arbeitnehmern lassen sich Vorlagen anlegen und Templates mit Stammdaten pro Arbeitnehmergruppe erstellen
- Vorteil Integration: Mit Einsatz des Moduls Sage HR Bewerbermanagement erfolgt eine automatisierte Übernahme des Bewerberstamms in den Arbeitnehmerstamm bei der Einstellung. Die digitale Bewerberakte wird auf Knopfdruck zur digitalen Personalakte.
Lohn und Gehaltsabrechnung
- Abrechnung komplexer Abrechnungsfälle, wie Altersteilzeit, Zuschläge, Kurzarbeit, Versorgungsbezüge oder betriebliche Altersvorsorge
- Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen
- Umfassende Tarifwerke aller Branchen werden seitens des Herstellers gepflegt
- Über eine Korrektursimulation lassen sich vorläufige Nettolohnberechnungen inklusive vorläufiger Abarbeitung von vorgemerkten Korrekturabrechnungen durchführen, auch für einzelne Mitarbeiter
- Die Abrechnungsautomatisierung standardisiert den monatlichen Prozess der Lohn und Gehaltsabrechnung
- Die Abarbeitung der einzelnen Bearbeitungsschritte erfolgt zeitgesteuert und beinhaltet auch kontinuierliche Überprüfungen und Plausibilitätskontrollen
- Bestimmte Sachverhalte werden fehlerfrei vor der Echtabrechnung abgearbeitet und die Ergebnisse im Ampelsystem dargestellt
Branchenunabhängiger Einsatz
- Die Sage HR Personalabrechnung ist branchenweit einsetzbar und berücksichtigt die Abrechnung von Lohn und Gehalt, Baulohn, TVöD, Heuer und Bühnenlohn
- Für die Lohnabrechnung im Bauhaupt- und Nebengewerbe ist die Lösung SOKA-zertifiziert
Automatisiertes Meldewesen
- Das Modul zur Lohn und Gehaltsabrechnung stellt einen Meldeservice mit vollautomatischem Transfer aller Meldungen zur Verfügung (Sage HR Data Service)
- Installationen und Zertifikate werden vom Meldeservice übernommen
- Konstanten werden automatisch aktualisiert
- Zusätzliche Programme, wie Dakota entfallen
- Vergleiche zwischen Melde- und Abrechnungsdaten sowie Prüfläufe mit aktiven Hinweisen und Handlungsempfehlungen vor Transfer sichern ein korrektes Meldewesen
Bescheinigungswesen
- Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld Verdienstbescheinigungen:
- für Antrag auf Krankengeld (inkl. Krankheit Kind)
- für Antrag auf Übergangsgeld
- für Gerichte
- I und II
- für Antrag auf ALG II
- für wohnrechtliche Zwecke
- Bericht „Statusprüfung“ bezüglich Jahresarbeitsentgelt zur Beurteilung der Versicherungspflicht/-freiheit
- Arbeits- und Zwischenbescheinigungen
- Bescheinigung über Nebeneinkommen
- Ausbildungsbescheinigung
- Bescheinigung zur Überprüfung der ELSTAM
- Verschiedene Verdiensterhebungen
- A1 Bescheinigung
- Über den Dokumentenversandservice erfolgt der Versand der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und Zeitjournale per E-Mail an die Mitarbeiter, die Dokumentensicherheit wird durch Kennwortschutz gewährleistet
Urlaub und Fehlzeiten
- Urlaubsansprüche, inkl. Grundanspruch, Zusatz- und Sonderurlaub, Resturlaub sind bei den Mitarbeitern hinterlegt
- Urlaubskonto und -übersicht werden beim Mitarbeiter angezeigt
- Die Berechnung von Zuwendung, Urlaubsgeld, Urlaubs-/ Krankheitsaufschlag erfolgt automatisiert
- Legen Sie den Antrags- und Genehmigungsprozesses fest, bei Bedarf mit Hinterlegung eines Vertreters
- 2 Kalenderansichten – für den Mitarbeiter und für das Team – erhöhen die Transparenz
- Das aktuelle Urlaubskonto für das Kalenderjahr und evtl. zu berücksichtigende Schulferien im gewählten Bundesland des Mitarbeiters werden übersichtlich dargestellt
- Im Kalender werden Urlaub und ggf. weitere Abwesenheiten sowie Jubiläen und Geburtstage angezeigt
- Verschiedene Statistiken stehen zur Verfügung, z.B. Urlaubsübersicht, Krankheitsübersicht, Fehlzeitenübersicht, Speicherkonto und -übersicht
- Zahlreiche Auswertungen, z.B. Urlaubstage, Kranktage, Fehlzeiten gesamt, Urlaubsanträge, Resturlaub zum Monatsende, Abwesenheiten zum Stichtag, Feiertage werden bereitgestellt
Reisekostenabrechnung
Gesetzlich aktuell, papierlos, entspannt.
Assistentenunterstützung
- Die Lohn und Gehaltsabrechnung gehört zu den sensibelsten Aufgaben im Unternehmen. Sie muss fehlerfrei und pünktlich erfolgen. Integrierte Assistenten, Prüfläufe, Warnhinweise und Plausibilitätsprüfungen geben Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit für eine reibungslose Entgeltabrechnung
Auswertungen und Controlling
- Zahlreiche Standardauswertungen mit Filtermöglichkeiten stehen zur Verfügung Individuelle Auswertungen können darüber hinaus erstellt werden
- Zur Verfügung stehen Stammdaten, Abrechnungsdaten, Rechnungswesen und Planungsdaten
- Auswertungen lassen sich grafisch, in Tabellen sowie Pivottabellen darstellen
- Erstellte Auswertungen können gespeichert, dupliziert und exportiert werden, Export erfolgt als PDF, Excel oder CSV
- Ebenso lassen sich Auswertungen importieren (XML-Format)
- Erzeugte Daten aus der digitalen Lohnschnittstelle (DLS) werden anhand von Auswertungsvorlagen geprüft
Dokumente über das Mitarbeiterportal
Über das Sage HR Mitarbeiterportal können Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv in HR-Prozesse mit einbeziehen. Das erspart Ihnen in der Personalabteilung administrativen Aufwand. So auch rund um die Lohn und Gehaltsabrechnung.
Auf der übersichtlichen Startseite des Mitarbeiterportals finden Ihre Arbeitnehmer alle für sie relevanten Bereiche und gelangen schnell zu den entsprechenden Auskünften, wie:
- Informationen zu den Stammdaten, die sich durch die Mitarbeiter und Freigabeprozess durch HR direkt ändern lassen
- Urlaubs- und Abwesenheitsübersicht, die Mitarbeiter selbständig einsehen können, auch für ihre Abteilung. Fehlzeiten können Mitarbeiter beantragen und durch ihre Führungskräfte genehmigen lassen
- Bereitstellung der Lohnscheine und andere Bescheinigungen für die Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal
- Auswertungen und Controlling können für einen ausgewählten Personenkreis, z.B. Führungskräfte, bereitgestellt werden.
zum Mitarbeiterportal ››
Unterweisungen für Mitarbeiter und Teams
Die Lohn und Gehaltsabrechnung der Sage HR Suite bietet eine transparente Überwachung von Unterweisungen und Belehrungen:
- Unterweisungen lassen sich mit Hilfe der Sage HR Personalabrechnung anlegen und individuell einem Mitarbeiter oder Teams zuweisen.
- Unterweisungsvorlagen können pro Geschäftsbereich, Abteilung oder Tätigkeit einmalig oder zur regelmäßigen Verwendung angelegt werden.
Sie haben einen umfassenden Bedarf an Unterweisungen und häufigen Belehrungen, wie bspw. zum Arbeitsschutz oder zur Arbeitssicherheit?
Dann empfehlen wir Ihnen den Unterweisungsmanager in unserem Learning & Compliance Management „reteach for business“. Das LMS lässt sich ebenso mit der Sage HR Suite integrieren.
zu reteach for business ››
Lohn und Gehaltsabrechnung
Softwareeinsatz ganz nach Ihren Bedürfnissen
Lohnabrechnung ist komplex und ein wichtiges To-do jeden Monat im Unternehmen. Sie erfordert fundierte Kenntnisse der Gesetzgebung und rechtlicher Richtlinien. Das kann wertvolle Ressourcen im Unternehmen in Anspruch nehmen. Deshalb muss die Art und Weise, wie die Lohn und Gehaltsabrechnung erledigt wird, zu Ihrem Unternehmen passen.
Wir bieten Ihnen dafür ganz unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten:
Inhouse
Sie wollen die Lohn und Gehaltsabrechnung in
Ihrem Unternehmen selbst erledigen?
Dann installieren Sie die Sage HR Suite und das Modul
Sage HR Personalabrechnung in Ihrem Unternehmen.
Hosting
Sie wollen den Lohn zwar selbst rechnen, sich aber
nicht um die IT-Infrastruktur kümmern?
Mit unserem Hosting-Service greifen Sie über die zertifizierte Cloud Deutschland auf Ihre Software zur Lohn und Gehaltsabrechnung zu, während wir uns um den einwandfreien Betrieb und die stets aktuelle Version kümmern.
Payroll Service
Ihr Payroll-Experte fällt kurzfristig aus und Ihnen fehlt
der Ersatz für die anstehende Abrechnung?
Kein Problem. Bei Personalengpässen stehen wir Ihnen kurzfristig mit unserem Payroll Service zur Seite.
Outsourcing
Sie wollen Ihre Lohn und Gehaltsabrechnung an
einen Dienstleister auslagern?
Unsere Experten im Payroll-Service erfassen und prüfen die abrechnungsrelevanten Daten Ihrer Mitarbeiter, führen die monatliche Abrechnung durch und erledigen alle wichtigen Meldungen an Dritte. Wir stellen Ihnen die Lohn und Gehaltsabrechnung in elektronischer Form in Ihrer Sage HR Suite zur Verfügung.
Lohn und Gehaltsabrechnung
Zukunftsorientiert und erweiterbar:
Sage HR Personalabrechnung
Personalabrechnung innerhalb Ihrer Softwarelandschaft
Die Sage HR Personalabrechnung fügt sich in Ihre Softwarelandschaft im Unternehmen ein. Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen und Kostenstellen sowie für den Bruttolohnimport erleichtern Ihnen die Arbeit im gesamten Unternehmenskontext. So lassen sich auch externe Zeitwirtschaftsdaten über eine Importschnittstelle in die Lohn und Gehaltsabrechnung übernehmen.
Flexibilität und Zukunftsperspektiven - ganz nach Ihren Anforderungen
Der modulare Aufbau der Sage HR Suite bietet Ihnen zudem echte Zukunftsperspektiven – je nachdem, wie sich Ihre Anforderungen für Ihre Personalarbeit wandeln:
Erweitern Sie die Lohn und Gehaltsabrechnung flexibel um weitere Funktionen oder Personalmanagement-Module der Sage HR Suite.
ihre perfekte lösung
Finden Sie Ihre Lohn und Gehaltsabrechnung,
die zu Ihnen passt
Variante
Basic
Optimale Einstiegslösung mit vielen Kernfunktionen:
- Personalabrechnung
- automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service
Variante Professional
- light -
Leistungsstarke Standardlösung mit vielen praktischen Funktionalitäten:
- Personalabrechnung
- automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service
- Abwesenheiten
- Controlling
- Dokumentenversandservice
Variante Professional
- advanced -
Professionelle Komplettlösung für Unternehmen mit individuellen oder komplexen Anforderungen:
- Personalabrechnung
- automatisiertes Meldewesen mittels Sage HR Data Service
- Abwesenheiten
- Controlling
- Dokumentenversandservice
- Abrechnungsautomatisierung
- Korrektursimulation
Kundenstimmen
Referenzen Sage HR Suite
SAGE hr suite
Infopaket Sage HR Personalabrechnung
HR-Portfolio der DPS|BS | Produktbroschüre Sage HR Personalabrechnung | Referenzen & Anwenderberichte
Hinweis:
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Vielen Dank!
Integration Sage HR Suite
Sage HR Suite - modulare HR Software
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:
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