Sage HR Personalabrechnung

Lohn und Gehaltsabrechnung
leicht gemacht

Personalabrechnung mit Sage Software

Der Profi für die Lohn und Gehaltsabrechnung

Mit der Lohn und Gehaltsabrechnung der Sage HR Suite erzeugen Unternehmen jeden Monat insgesamt über 6 Millionen Lohnscheine in Deutschland und automatisieren gleichzeitig ihr gesamtes Meldewesen. Damit ist die seit vielen Jahren am Markt etablierte Software ein echter Profi und bietet Ihnen die optimale Unterstützung für eine stressfreie Lohn und Gehaltsabrechnung in Mittelstand, Bauwirtschaft und öffentlichen Institutionen.

Zertifiziert

Vertrauen Sie auf eine professionelle,
gesetzeskonforme und zertifizierte Lohn und Gehaltsabrechnung, z.B. ITSG & SOKA Bau.

Funktionsstark

Bilden Sie auch komplexe Abrechnungsfälle ab, inkl. Reisekosten und automatisieren Sie dabei Ihr Meldewesen.

Branchenübergreifend

Profitieren Sie von umfangreichen Tarifwerken in Industrie, Handel, Dienstleistung, Öffentlicher Dienst, Gesundheitswesen, Bau, Heuer und Bühne.

Unsere Lösung

Lohn und Gehaltsabrechnung von Sage

lohn und gehaltsabrechnung

Ihre Vorteile mit der
Sage HR Personalabrechnung

Die Lohn und Gehaltsabrechnung ist das Herzstück der Sage HR Suite, da sie alle Informationen zum Arbeitnehmerstamm enthält, auf die alle weiteren Module zurückgreifen. Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration der Entgeltabrechnung in das HR-Softwaresystem:

professionelle Lohn und Gehaltsabrechnung

Integriert in die Sage HR Suite

Eine pünktliche und fehlerfreie Lohn und Gehaltsabrechnung ist wichtig für reibungslose Unternehmensabläufe. Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, diese rechtskonform zu erledigen sowie alle Meldungen an das Finanzamt und die Sozialversicherung im elektronischen DEÜV-Verfahren zu übermitteln. Und das jeden Monat.

Diese komplexe und meist administrativ aufwendige Aufgabe können Unternehmen auslagern oder selbst den Lohn rechnen. Insbesondere, wenn Sie Wert auf ein erweitertes oder umfassendes Personalmanagement in Ihrem Unternehmen legen, spricht einiges für einen Einsatz der Entgeltabrechnung, integriert in ein HRM-System.

Das bietet Ihnen die Sage HR Suite und unterstützt Sie dabei in der Lohn und Gehaltsabrechnung sowie der Reisekostenabrechnung mühelos, rechtssicher und professionell.

inhouse oder Outsourcing

Flexibler Einsatz Ihrer Lohn und Gehaltsabrechnung
bei der DPS|BS

Outsourcing

Neben den Vorteilen einer integrierten Anwendung von Entgeltabrechnung und Personalmanagement Software erhalten Sie bei uns die volle Flexibilität beim Einsatz der Sage HR Personalabrechnung:

  • Inhouse in Ihrem Unternehmen
  • Softwarehosting in unserem zertifizierten Rechenzentrum
  • Im Outsourcing von Teilen oder Ihrer gesamten Lohn und Gehaltsabrechnung (BPO)

 

Profitieren Sie vom leistungsstarken Funktionsumfang der Sage HR Personalabrechnung. Die DPS|BS ist Ihr Partner für Ihre individuellen Anforderungen beim Softwareeinsatz.

Softwarevergleich

Worauf sollten Sie bei einer Software
zur Lohn und Gehaltsabrechnung achten?

Beim Vergleich von Lohnabrechnungssoftware sollten Sie auf folgende Punkte besonders achten:

Gesetzliche Anpassungsfähigkeit

Die Software sollte regelmäßig aktualisiert werden. Das beinhaltet alle gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen und Vorschriften zur Lohn und Gehaltsabrechnung, die pünktlich in der Software umgesetzt sein müssen.

Stammdatenverwaltung

Eine professionelle Software für die Lohn und Gehaltsabrechnung verwaltet die Stammdaten der Arbeitnehmer und muss alle wichtigen Funktionen abdecken.

Berechnung von Lohn & Gehalt

Die Lohnsoftware sollte in der Lage sein, Gehälter und Löhne unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren wie Stundenlohn, Überstunden, Zulagen, Prämien usw. zu berechnen.

Abzüge und Steuern

Software für die Lohn und Gehaltsabrechnung muss automatisch Abzüge für Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer usw. berechnen. Zudem sollte sie Sonderfälle wie Pfändung, Kurzarbeitergeld und Akkordlohn abbilden.

Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Die Software sollte Funktionen zur Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie anderen Fehlzeiten der Mitarbeiter haben, um diese bei der Lohn und Gehaltsabrechnung angemessen zu berücksichtigen.

Berichterstattung und Compliance

Eine Entgeltabrechnungssoftware muss in der Lage sein, Berichte für verschiedene Anforderungen wie Lohnabrechnungsunterlagen, Meldungen an Behörden wie das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger zu erstellen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Datensicherheit und Datenschutz

Es ist wichtig, dass die Software zur Lohn und Gehaltsabrechnung robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet, um sensible Mitarbeiterdaten zu schützen und die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten.

Integration

Die Möglichkeit der Integration der Lohn und Gehaltsabrechnung mit anderen Systemen wie Buchhaltungssoftware oder Zeiterfassungssystemen – oder auch integriert in einem HR Management System – kann die Effizienz verbessern und den Datenfluss optimieren.

Benutzerfreundlichkeit

Die Software sollte benutzerfreundlich sein, um die Bedienung und Navigation für die Nutzer zu erleichtern.

Schnittstellen

Alle relevanten Schnittstellen (ELSTER, DATEV) sollten in der Lohn und Gehaltsabrechnungssoftware verfügbar sein sowie eine Verknüpfung zum Onlinebanking Ihres Unternehmens.

GKV-Zertifikat

Achten Sie dabei auch auf das Zertifikat der GKV – das Gütesiegel der gesetzlichen Krankenversicherung für Entgeltabrechnungssoftware. Eine Software für die Lohn und Gehaltsabrechnung, die jährlich die Systemuntersuchung durch die ITSG (Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) erfolgreich absolviert, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für die Kommunikation mit den SV-Trägern.

Unterstützung und Schulung

Eine gute Unterstützung durch den Anbieter sowie Schulungsmöglichkeiten für die Benutzer sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Software effektiv genutzt werden kann. Prüfen Sie, ob Ihr Anbieter Support-Möglichkeiten via Hotline, Chat oder FAQs anbietet, damit Ihnen schnell geholfen werden kann, wenn es bei der Lohn und Gehaltsabrechnung doch einmal klemmt.

volle Leistung für Ihre Anforderungen

Funktionen
Sage HR Personalabrechnung

Die Lohn und Gehaltsabrechnung in der Sage HR Suite ist eine branchenübergreifend einsetzbare Software, die vor allem auf die Anforderungen in mittelständischen Unternehmen eingeht. Die Lösung bildet umfassende Abrechnungsfälle zuverlässig ab. Darüber hinaus berücksichtigt sie auch die Tarifwerke im Gesundheitswesen, TVöD, Baulohn, Heuer und Bühnenlohn.

Arbeitnehmer Plus
Übersichtlicher Arbeitnehmerstamm in
Sage HR Personalabrechnung

Hauptfunktionen

  • für Antrag auf Krankengeld (inkl. Krankheit Kind)
  • für Antrag auf Übergangsgeld
  • für Gerichte
  • I und II
  • für Antrag auf ALG II
  • für wohnrechtliche Zwecke

Gesetzlich aktuell, papierlos, entspannt. 

Mitarbeiterportal

Dokumente über das Mitarbeiterportal

Über das Sage HR Mitarbeiterportal können Sie Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv in HR-Prozesse mit einbeziehen. Das erspart Ihnen in der Personalabteilung administrativen Aufwand. So auch rund um die Lohn und Gehaltsabrechnung.

Auf der übersichtlichen Startseite des Mitarbeiterportals finden Ihre Arbeitnehmer alle für sie relevanten Bereiche und gelangen schnell zu den entsprechenden Auskünften, wie:

zum Mitarbeiterportal ››

unterweisung

Unterweisungen für Mitarbeiter und Teams

Die Lohn und Gehaltsabrechnung der Sage HR Suite bietet eine transparente Überwachung von Unterweisungen und Belehrungen:

Sie haben einen umfassenden Bedarf an Unterweisungen und häufigen Belehrungen, wie  bspw. zum Arbeitsschutz oder zur Arbeitssicherheit?

Dann empfehlen wir Ihnen den Unterweisungsmanager in unserem Learning & Compliance Management „reteach for business“. Das LMS lässt sich ebenso mit der Sage HR Suite integrieren.

zu reteach for business ››

Lohn und Gehaltsabrechnung

Softwareeinsatz ganz nach Ihren Bedürfnissen

Lohnabrechnung ist komplex und ein wichtiges To-do jeden Monat im Unternehmen. Sie erfordert fundierte Kenntnisse der Gesetzgebung und rechtlicher Richtlinien. Das kann wertvolle Ressourcen im Unternehmen in Anspruch nehmen. Deshalb muss die Art und Weise, wie die Lohn und Gehaltsabrechnung erledigt wird, zu Ihrem Unternehmen passen.

Wir bieten Ihnen dafür ganz unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten:

Inhouse

Sie wollen die Lohn und Gehaltsabrechnung in
Ihrem Unternehmen selbst erledigen?
Dann installieren Sie die Sage HR Suite und das Modul
Sage HR Personalabrechnung in Ihrem Unternehmen.

Hosting

Sie wollen den Lohn zwar selbst rechnen, sich aber
nicht um die IT-Infrastruktur kümmern?
Mit unserem Hosting-Service greifen Sie über die zertifizierte Cloud Deutschland auf Ihre Software zur Lohn und Gehaltsabrechnung zu, während wir uns um den einwandfreien Betrieb und die stets aktuelle Version kümmern.

Payroll Service

Ihr Payroll-Experte fällt kurzfristig aus und Ihnen fehlt
der Ersatz für die anstehende Abrechnung?
Kein Problem. Bei Personalengpässen stehen wir Ihnen kurzfristig mit unserem Payroll Service zur Seite.

Outsourcing

Sie wollen Ihre Lohn und Gehaltsabrechnung an
einen Dienstleister auslagern?
Unsere Experten im Payroll-Service erfassen und prüfen die abrechnungsrelevanten Daten Ihrer Mitarbeiter, führen die monatliche Abrechnung durch und erledigen alle wichtigen Meldungen an Dritte. Wir stellen Ihnen die Lohn und Gehaltsabrechnung in elektronischer Form in Ihrer Sage HR Suite zur Verfügung.

Lohn und Gehaltsabrechnung

Zukunftsorientiert und erweiterbar:
Sage HR Personalabrechnung

Personalabrechnung innerhalb Ihrer Softwarelandschaft

Die Sage HR Personalabrechnung fügt sich in Ihre Softwarelandschaft im Unternehmen ein. Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen und Kostenstellen sowie für den Bruttolohnimport erleichtern Ihnen die Arbeit im gesamten Unternehmenskontext. So lassen sich auch externe Zeitwirtschaftsdaten über eine Importschnittstelle in die Lohn und Gehaltsabrechnung übernehmen.

Flexibilität und Zukunftsperspektiven - ganz nach Ihren Anforderungen

Der modulare Aufbau der Sage HR Suite bietet Ihnen zudem echte Zukunftsperspektiven – je nachdem, wie sich Ihre Anforderungen für Ihre Personalarbeit wandeln:

Erweitern Sie die Lohn und Gehaltsabrechnung flexibel um weitere Funktionen oder Personalmanagement-Module der Sage HR Suite.

ihre perfekte lösung​

Finden Sie Ihre Lohn und Gehaltsabrechnung,
die zu Ihnen passt

Variante
Basic

Optimale Einstiegslösung mit vielen Kernfunktionen: 

Variante Professional

- light -

Leistungsstarke Standardlösung mit vielen praktischen Funktionalitäten:

Variante Professional

- advanced -

Professionelle Komplettlösung für Unternehmen mit  individuellen oder komplexen Anforderungen:

Kundenstimmen

Referenzen Sage HR Suite

Referenzen HR Suite

SAGE hr suite

Infopaket Sage HR Personalabrechnung

HR-Portfolio der DPS|BS | Produktbroschüre Sage HR Personalabrechnung | Referenzen & Anwenderberichte

Infopaket Personalabrechnung

Integration Sage HR Suite

Sage HR Suite - modulare HR Software

Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:

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Mit der DPS Business Solutions sichern Sie sich ein optimales Beratungs- und Servicekonzept für kaufmännische Software und IT-Lösungen für Ihr Unternehmen oder Ihre Institution. Marco Heuschneider und sein Team stehen Ihnen gern zur Verfügung.

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