Sage HR Suite Zeitmanagement

Mit Sage HR Suite Zeitmanagement erledigen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung zuverlässig.
Die Lösung unterstützt Sie bei der Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.

Vorteil durch Integration:

Als Bestandteil der Sage HR Suite haben Sie den Vorteil, dass die erfassten Zeitdaten automatisch für alle HR Anwendungen zur Verfügung stehen:

Automatische Bereitstellung der Zeitdaten in der Personalabrechnung – Mehrfachpflege entfällt.

Vereinfachte Personalplanung auf Basis von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen.

Mehrstufige Projektzeiterfassung und Zuordnung der Mitarbeiter zu Aufgaben und Projekten.

Mit Personalbedarf- und -kostenplanung, Personalentwicklung sowie Reisekostenabrechnung steuern Sie Ihren Personaleinsatz.

Umsetzung und Pflege aktueller gesetzlicher Anforderungen, z.B digitale Krankmeldung (eAU) ab 2023

Flexible Zeiterfassung zentral oder dezentral, stationär oder mobil, per Terminal, im Internet, am Mobiltelefon oder Desktop.

Webcast Zeiterfassung & digitale Krankmeldung

In unserem Webcast gehen wir auf den aktuellen Stand zur Zeiterfassungspflicht ein und zeigen Umsetzungspotenziale mit Zeiterfassungssystemen. Und wir zeigen, wie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) abgebildet werden kann.

Funktionen von Sage HR Suite Zeitmanagement:

Basiseinstellungen
  • Anlegen von Zeitmodellen wie z. B. Tages-, Wochen-, Rundungs-, Schichtwechsel- und Zuschlagsmodell

  • Rahmenbedingungen zur Regelung von Salden, Pausen und Ruhezeiten

  • Zuweisen des relevante Zeitmodells in den Stammdaten des Mitarbeiters

  • Abwesenheiten definieren, z. B. Dienstreise, Fortbildung, Freizeitausgleich, Urlaub,

  • Mögliche Zeitrahmen (ganze / halbe Tage) und Urlaubsanspruch der Mitarbeiter

  • Zeitkonten anlegen und Überstundenregeln definieren

  • Zutrittsprofile anlegen

Arbeitszeiterfassung
  • Erfassung von Kommen und Gehen, Pausen und Dienstgängen

  • Systematische Zeiterfassung nach den Urteilen von EuGH und BAG

  • Erfassung und Korrektur von Arbeits- und Projektzeiten

  • Abruf von Einsatzplanung und Monatsberichten

  • Darstellung von Arbeitszeiten für ausgewählte Zeiträume und Mitarbeiter

  • Direkte Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft

  • Mobile Zeiterfassung via Web-App

  • Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen

  • Warnhinweise bei Fehlern

  • Hinterlegung erforderlicher Genehmigungsprozesse

Auftrags- und Projektzeiten
  • Intuitive und schnelle Erfassung von Projektzeiten

  • Überblick über alle Projektzeiten

  • Kennzeichnung unvollständiger Arbeitstage

  • Freigabeprozess der Projektzeiten

Anwesenheitsdisplay
  • Darstellung des aktuellen Anwesenheitsstatus sowie Abwesenheitsgrund der Mitarbeiter

  • Anzeige für Nutzer wahlweise aller oder nur ausgewählter Mitarbeiter und Abteilungen.

  • Übersichtliche Darstellung, wahlweise in einer Kachel- oder Listenansicht.

Ampelkonto
  • Darstellung von Über- und Unterstunden eines beliebigen Zeitkontos

  • Anzeige der Differenzen zur jeweiligen nächsten Ampelphase

  • Umschaltung der Ampel bei Über- bzw. Unterschreitung eines Schwellenwertes

  • Automatische Warnung eines definierten Personenkreises per E-Mail

  • Ausdruck und Export von Zeitsaldenlisten

Abwesenheiten
  • Mitarbeiterkalender, Hinterlegung des Abwesenheitsgrunds im Workflow

  • Anzeige der Schulferien für das ausgewählte Bundesland

  • Anzeige des detaillierten Urlaubskontos, aktueller Urlaubsstand bei Antrag

  • Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, Vertreterregelung

  • Bereitstellung ICAL-Datei für den Kalenderimport nach Genehmigung

  • Automatische Auslösung des Genehmigungsprozesses bei Speicherung des Antrages gemäß definierten Abläufen

  • Teamkalender mit Überblick der Abwesenheiten

Schichtplaner
  • Schichtpläne mit Planung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter

  • Überblick über die Schichten der Teammitglieder für Führungskräfte

Zeitmanagement
  • Definition der Tages- bzw. Wochenmodelle

  • Überwachung von Kern- und Pausenzeiten

  • Automatische Schichtwechselerkennung

  • Arbeitszeiterfassung über Erfassungsterminal, Mitarbeiterportal oder mobil

  • Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung in Tagen und Stunden

  • Controlling über vorgefertigte und individuelle Reports mit individueller Gestaltung

  • Übergabe korrigierter Zeiten an integrierte Personalabrechnung

Homeoffice
  • Erfassung der Arbeitszeit im Homeoffice über die Startseite im Mitarbeiterportal

  • Angabe des Arbeitsorts im Terminal auf der Startseite

  • Nachträgliche Markierung der Arbeitszeiten als Arbeitsort Homeoffice

  • Unterscheidung zwischen Büro und Homeoffice sowie farbliche Abgrenzung im Anwesenheitsdisplay

Zugangskontrolle
  • Steuerung aller Zugangspunkte zum Unternehmen

  • Zuweisung der Zugangspunkte entsprechend der Berechtigungen der Mitarbeiter

  • Überwachung und Protokollierung verschiedener Zutrittsereignisse

  • Besucherverwaltung
  • Vollständige Integration in die Zeitwirtschaft

Terminalanbindung
  • Terminalschnittstelle zu Zeiterfassungsterminals von CTI, KABA, Datafox

  • Speicherung von Aufgabenplanung, Zeiterfassungen und weiterer systemrelevanter Konfigurationen in der Metadatenbank

  • Umfangreiche Administratoroberfläche mit verschiedenen Services, z. B. erneutes Importieren fehlgeschlagener Zeitbuchungen

Ihre perfekte Lösung: Sage HR Suite Zeitmanagement

Die Modularität der Sage HR Suite ermöglicht Ihnen auch beim Einsatz des Zeitmanagements
einen flexiblen Funktionsumfang:

 

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