Sage HR Zeitmanagement

Mit Sage HR Zeitmanagement erledigen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung zuverlässig.
Die Lösung unterstützt Sie bei der Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.

Vorteil durch Integration:

Als Bestandteil der Sage HR Suite haben Sie den Vorteil, dass die erfassten Zeitdaten automatisch für alle HR Anwendungen zur Verfügung stehen:

Automatische Bereitstellung der Zeitdaten in der Personalabrechnung – Mehrfachpflege entfällt.

Vereinfachte Personalplanung auf Basis von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen.

Mehrstufige Projektzeiterfassung und Zuordnung der Mitarbeiter zu Aufgaben und Projekten.

Mit Personalbedarf- und -kostenplanung, Personalentwicklung sowie Reisekostenabrechnung steuern Sie Ihren Personaleinsatz.

Umsetzung und Pflege aktueller gesetzlicher Anforderungen, z.B digitale Krankmeldung (eAU) ab 2023

Flexible Zeiterfassung zentral oder dezentral, stationär oder mobil, per Terminal, im Internet, am Mobiltelefon oder Desktop.

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Funktionen von Sage HR Zeitmanagement

Basiseinstellungen

Wochenmodell Sage HR Zeitmanagement

Einfache Konfiguration Ihrer Basiseinstellungen: Von Zeitmodellen bis Zutrittsprofil.

Basiseinstellungen

Anlegen von Zeitmodellen wie z. B. Tages-, Wochen-, Rundungs-, Schichtwechsel- und Zuschlagsmodell
Rahmenbedingungen zur Regelung von Salden, Pausen und Ruhezeiten
Zuweisen des relevante Zeitmodells in den Stammdaten des Mitarbeiters
Abwesenheiten definieren, z. B. Dienstreise, Fortbildung, Freizeitausgleich, Urlaub,
Mögliche Zeitrahmen (ganze / halbe Tage) und Urlaubsanspruch der Mitarbeiter
Zeitkonten anlegen und Überstundenregeln definieren
Zutrittsprofile anlegen

Arbeitszeiterfassung

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, flexibel im Web, mobil oder über Terminal.

Arbeitszeiterfassung

Erfassung von Kommen und Gehen, Pausen und Dienstgängen
Systematische Zeiterfassung nach den Urteilen von EuGH und BAG
Erfassung und Korrektur von Arbeits- und Projektzeiten
Abruf von Einsatzplanung und Monatsberichten
Darstellung von Arbeitszeiten für ausgewählte Zeiträume und Mitarbeiter
Direkte Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft
Mobile Zeiterfassung via Web-App
Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen
Warnhinweise bei Fehlern
Hinterlegung erforderlicher Genehmigungsprozesse

Auftrags- und Projektzeiten

Schnelle Übersicht zu Ihren Auftrags- und Projektzeiten.

Auftrags- und Projektzeiten

Intuitive und schnelle Erfassung von Projektzeiten
Überblick über alle Projektzeiten
Kennzeichnung unvollständiger Arbeitstage
Freigabeprozess der Projektzeiten

Anwesenheitsdisplay

Anwesenheitsdisplay Sage HR Zeitmanagement

Erfassen Sie die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter oder Teammitglieder auf einen Blick.

Anwesenheitsdisplay

Darstellung des aktuellen Anwesenheitsstatus sowie Abwesenheitsgrund der Mitarbeiter
Anzeige für Nutzer wahlweise aller oder nur ausgewählter Mitarbeiter und Abteilungen.
Übersichtliche Darstellung, wahlweise in einer Kachel- oder Listenansicht.

Ampelkonto

Ampelkonto Sage HR Zeitmanagement

Haben Sie die Über- und Unterstunden Ihrer Mitarbeiter stets im Blick.

Ampelkonto

Darstellung von Über- und Unterstunden eines beliebigen Zeitkontos
Anzeige der Differenzen zur jeweiligen nächsten Ampelphase
Umschaltung der Ampel bei Über- bzw. Unterschreitung eines Schwellenwertes
Automatische Warnung eines definierten Personenkreises per E-Mail
Ausdruck und Export von Zeitsaldenlisten

Abwesenheiten

Abwesenheitskalender Sage HR Zeitmanagement

Übersichtliche Kalenderdarstellung der Abwesenheiten für Mitarbeiter und Teams.

Abwesenheiten

Mitarbeiterkalender, Hinterlegung des Abwesenheitsgrunds im Workflow
Anzeige der Schulferien für das ausgewählte Bundesland
Anzeige des detaillierten Urlaubskontos, aktueller Urlaubsstand bei Antrag
Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, Vertreterregelung
Bereitstellung ICAL-Datei für den Kalenderimport nach Genehmigung
Automatische Auslösung des Genehmigungsprozesses bei Speicherung des Antrages gemäß definierten Abläufen
Teamkalender mit Überblick der Abwesenheiten

Homeoffice

Sage HR Mitarbeiterportal

Das Mitarbeiterportal im Web ermöglicht die flexible Arbeitszeiterfassung auch im Homeoffice.

Homeoffice

Erfassung der Arbeitszeit im Homeoffice über die Startseite im Mitarbeiterportal
Angabe des Arbeitsorts im Terminal auf der Startseite
Nachträgliche Markierung der Arbeitszeiten als Arbeitsort Homeoffice
Unterscheidung zwischen Büro und Homeoffice sowie farbliche Abgrenzung im Anwesenheitsdisplay

Schichtplaner

Schichtplaner Sage HR Zeitmanagement

Einfache Übersicht und Planung der Schichten für Mitarbeiter und Teammitglieder.

Schichtplaner

Schichtpläne mit Planung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
Überblick über die Schichten der Teammitglieder für Führungskräfte

Zugangskontrolle

Besucherveraltung Sage HR Zeitmanagement

Steuern Sie den Zugang zu Ihren Firmengebäuden zuverlässig.

Zugangskontrolle

Steuerung aller Zugangspunkte zum Unternehmen
Zuweisung der Zugangspunkte entsprechend der Berechtigungen der Mitarbeiter
Überwachung und Protokollierung verschiedener Zutrittsereignisse
Besucherverwaltung
Vollständige Integration in die Zeitwirtschaft

Terminalanbindung

Terminalanbindung in Sage HR Zeitmanagement

Zugangsterminals sind heute ein Blickfang in modernen Unternehmen.

Terminalanbindung

Terminalschnittstelle zu Zeiterfassungsterminals von CTI, KABA, Datafox
Speicherung von Aufgabenplanung, Zeiterfassungen und weiterer systemrelevanter Konfigurationen in der Metadatenbank
Umfangreiche Administratoroberfläche mit verschiedenen Services, z. B. erneutes Importieren fehlgeschlagener Zeitbuchungen

Zeitmanagement

Reports Sage HR Zeitmanagement

Die Zeiten im Griff: von Arbeitszeitmodellen bis zur Übergabe in die Personalabrechnung.

Zeitmanagement

Definition der Tages- bzw. Wochenmodelle
Überwachung von Kern- und Pausenzeiten
Automatische Schichtwechselerkennung
Arbeitszeiterfassung über Erfassungsterminal, Mitarbeiterportal oder mobil
Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung in Tagen und Stunden
Controlling über vorgefertigte und individuelle Reports mit individueller Gestaltung
Übergabe korrigierter Zeiten an integrierte Personalabrechnung

Ihre perfekte Lösung: Sage HR Zeitmanagement

Die Modularität der Sage HR Suite ermöglicht Ihnen auch beim Einsatz des Zeitmanagements
einen flexiblen Funktionsumfang:

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Unser kostenfreies Infopaket zu Sage HR Zeitmanagement beinhaltet Produktbroschüre, Datenblatt und eine Anwender-Erfolgsgeschichte.
Jetzt kostenfrei herunterladen:

Webcast Zeiterfassung

In unserem Webcast gehen wir auf den aktuellen Stand zur Zeiterfassungspflicht ein und zeigen Umsetzungspotenziale mit Zeiterfassungssystemen. Und wir zeigen, wie Sie die aktuellen gesetzlichen Anforderungen, wie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) oder auch die neuste Hinweispflicht für Arbeitgeber bzgl. Urlaubsanspruch, Urlaubsübertragung und Urlaubsverfall mühelos abbilden können.

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