Sage HR Zeitmanagement

Mit Sage HR Zeitmanagement erledigen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung zuverlässig.
Die Lösung unterstützt Sie bei der Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.

Vorteil durch Integration:

Als Bestandteil der Sage HR Suite haben Sie den Vorteil, dass die erfassten Zeitdaten automatisch für alle HR Anwendungen zur Verfügung stehen:

Automatische Bereitstellung der Zeitdaten in der Personalabrechnung – Mehrfachpflege entfällt.

Vereinfachte Personalplanung auf Basis von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen.

Mehrstufige Projektzeiterfassung und Zuordnung der Mitarbeiter zu Aufgaben und Projekten.

Mit Personalbedarf- und -kostenplanung, Personalentwicklung sowie Reisekostenabrechnung steuern Sie Ihren Personaleinsatz.

Umsetzung und Pflege aktueller gesetzlicher Anforderungen, z.B digitale Krankmeldung (eAU) ab 2023

Flexible Zeiterfassung zentral oder dezentral, stationär oder mobil, per Terminal, im Internet, am Mobiltelefon oder Desktop.

Funktionen von Sage HR Zeitmanagement

Basiseinstellungen

Wochenmodell Sage HR Zeitmanagement

Einfache Konfiguration Ihrer Basiseinstellungen: Von Zeitmodellen bis Zutrittsprofil.

Basiseinstellungen

  • Anlegen von Zeitmodellen wie z. B. Tages-, Wochen-, Rundungs-, Schichtwechsel- und Zuschlagsmodell
  • Rahmenbedingungen zur Regelung von Salden, Pausen und Ruhezeiten
  • Zuweisen des relevante Zeitmodells in den Stammdaten des Mitarbeiters
  • Abwesenheiten definieren, z. B. Dienstreise, Fortbildung, Freizeitausgleich, Urlaub,
  • Mögliche Zeitrahmen (ganze / halbe Tage) und Urlaubsanspruch der Mitarbeiter
  • Zeitkonten anlegen und Überstundenregeln definieren
  • Zutrittsprofile anlegen

Arbeitszeiterfassung

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, flexibel im Web, mobil oder über Terminal.

Arbeitszeiterfassung

  • Erfassung von Kommen und Gehen, Pausen und Dienstgängen
  • Systematische Zeiterfassung nach den Urteilen von EuGH und BAG
  • Erfassung und Korrektur von Arbeits- und Projektzeiten
  • Abruf von Einsatzplanung und Monatsberichten
  • Darstellung von Arbeitszeiten für ausgewählte Zeiträume und Mitarbeiter
  • Direkte Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft
  • Mobile Zeiterfassung via Web-App
  • Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen
  • Warnhinweise bei Fehlern
  • Hinterlegung erforderlicher Genehmigungsprozesse

Auftrags- und Projektzeiten

Schnelle Übersicht zu Ihren Auftrags- und Projektzeiten.

 

 

Auftrags- und Projektzeiten

  • Intuitive und schnelle Erfassung von Projektzeiten
  • Überblick über alle Projektzeiten
  • Kennzeichnung unvollständiger Arbeitstage
  • Freigabeprozess der Projektzeiten

 

 

Anwesenheitsdisplay

Anwesenheitsdisplay Sage HR Zeitmanagement

Erfassen Sie die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter oder Teammitglieder auf einen Blick.

Anwesenheitsdisplay

  • Darstellung des aktuellen Anwesenheitsstatus sowie Abwesenheitsgrund der Mitarbeiter
  • Anzeige für Nutzer wahlweise aller oder nur ausgewählter Mitarbeiter und Abteilungen.
  • Übersichtliche Darstellung, wahlweise in einer Kachel- oder Listenansicht.

Ampelkonto

Ampelkonto Sage HR Zeitmanagement

Haben Sie die Über- und Unterstunden Ihrer Mitarbeiter stets im Blick.

Ampelkonto

  • Darstellung von Über- und Unterstunden eines beliebigen Zeitkontos
  • Anzeige der Differenzen zur jeweiligen nächsten Ampelphase
  • Umschaltung der Ampel bei Über- bzw. Unterschreitung eines Schwellenwertes
  • Automatische Warnung eines definierten Personenkreises per E-Mail
  • Ausdruck und Export von Zeitsaldenlisten

Abwesenheiten

Abwesenheitskalender Sage HR Zeitmanagement

Übersichtliche Kalenderdarstellung der Abwesenheiten für Mitarbeiter und Teams.

Abwesenheiten

  • Mitarbeiterkalender, Hinterlegung des Abwesenheitsgrunds im Workflow
  • Anzeige der Schulferien für das ausgewählte Bundesland
  • Anzeige des detaillierten Urlaubskontos, aktueller Urlaubsstand bei Antrag
  • Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, Vertreterregelung
  • Bereitstellung ICAL-Datei für den Kalenderimport nach Genehmigung
  • Automatische Auslösung des Genehmigungsprozesses bei Speicherung des Antrages gemäß definierten Abläufen
  • Teamkalender mit Überblick der Abwesenheiten

 

 

Homeoffice

Sage HR Mitarbeiterportal

Das Mitarbeiterportal im Web ermöglicht die flexible Arbeitszeiterfassung auch im Homeoffice.

Homeoffice

  • Erfassung der Arbeitszeit im Homeoffice über die Startseite im Mitarbeiterportal
  • Angabe des Arbeitsorts im Terminal auf der Startseite
  • Nachträgliche Markierung der Arbeitszeiten als Arbeitsort Homeoffice
  • Unterscheidung zwischen Büro und Homeoffice sowie farbliche Abgrenzung im Anwesenheitsdisplay

Schichtplaner

Schichtplaner Sage HR Zeitmanagement

Einfache Übersicht und Planung der Schichten für Mitarbeiter und Teammitglieder.

Schichtplaner

  • Schichtpläne mit Planung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
  • Überblick über die Schichten der Teammitglieder für Führungskräfte

Zugangskontrolle

Besucherveraltung Sage HR Zeitmanagement

Steuern Sie den Zugang zu Ihren Firmengebäuden zuverlässig.

Zugangskontrolle

  • Steuerung aller Zugangspunkte zum Unternehmen
  • Zuweisung der Zugangspunkte entsprechend der Berechtigungen der Mitarbeiter
  • Überwachung und Protokollierung verschiedener Zutrittsereignisse
  • Besucherverwaltung
  • Vollständige Integration in die Zeitwirtschaft

Terminalanbindung

Terminalanbindung in Sage HR Zeitmanagement

Zugangsterminals sind heute ein Blickfang in modernen Unternehmen.

Terminalanbindung

  • Terminalschnittstelle zu Zeiterfassungsterminals von CTI, KABA, Datafox
  • Speicherung von Aufgabenplanung, Zeiterfassungen und weiterer systemrelevanter Konfigurationen in der Metadatenbank
  • Umfangreiche Administratoroberfläche mit verschiedenen Services, z. B. erneutes Importieren fehlgeschlagener Zeitbuchungen

Zeitmanagement

Reports Sage HR Zeitmanagement

Die Zeiten im Griff: von Arbeitszeitmodellen bis zur Übergabe in die Personalabrechnung.

Zeitmanagement

  • Definition der Tages- bzw. Wochenmodelle
  • Überwachung von Kern- und Pausenzeiten
  • Automatische Schichtwechselerkennung
  • Arbeitszeiterfassung über Erfassungsterminal, Mitarbeiterportal oder mobil
  • Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung in Tagen und Stunden
  • Controlling über vorgefertigte und individuelle Reports mit individueller Gestaltung
  • Übergabe korrigierter Zeiten an integrierte Personalabrechnung

 

Ihre perfekte Lösung: Sage HR Zeitmanagement

Die Modularität der Sage HR Suite ermöglicht Ihnen auch beim Einsatz des Zeitmanagements
einen flexiblen Funktionsumfang:

 

Jetzt Infopaket Sage HR Zeitmanagement laden

 

Unser kostenfreies Infopaket zu Sage HR Zeitmanagement beinhaltet Produktbroschüre, Datenblatt und eine Anwender-Erfolgsgeschichte.
Jetzt kostenfrei herunterladen:

DPS Business Solutions GmbH verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur zur Verwaltung Ihrer Anfrage und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen.

Um Ihnen die gewünschten Inhalte bereitzustellen, müssen wir Ihre persönlichen Daten speichern und verarbeiten. Wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihre persönlichen Daten für diesen Zweck speichern, aktivieren Sie bitte das folgende Kontrollkästchen.

Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen zum Abbestellen, zu unseren Datenschutzverfahren und dazu, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und respektieren, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

 

Bitte rechnen Sie 5 plus 1.

Webcast Zeiterfassung

In unserem Webcast gehen wir auf den aktuellen Stand zur Zeiterfassungspflicht ein und zeigen Umsetzungspotenziale mit Zeiterfassungssystemen. Und wir zeigen, wie Sie die aktuellen gesetzlichen Anforderungen, wie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) oder auch die neuste Hinweispflicht für Arbeitgeber bzgl. Urlaubsanspruch, Urlaubsübertragung und Urlaubsverfall mühelos abbilden können.