Die wichtigsten Hintergründe zum BAG-Urteil und den aktuellen Stand zur Zeiterfassungspflicht finden Sie in unserem Whitepaper "Arbeitszeiterfassung: Die Pflicht als Chance"
Sage HR Zeitmanagement
Mit Sage HR Zeitmanagement erledigen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung zuverlässig.
Die Lösung unterstützt Sie bei der Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.
Die Lösung unterstützt Sie bei der Planung, Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten.
Vorteil durch Integration:
Als Bestandteil der Sage HR Suite haben Sie den Vorteil, dass die erfassten Zeitdaten automatisch für alle HR Anwendungen zur Verfügung stehen:
Automatische Bereitstellung der Zeitdaten in der Personalabrechnung – Mehrfachpflege entfällt.
Vereinfachte Personalplanung auf Basis von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen.
Mehrstufige Projektzeiterfassung und Zuordnung der Mitarbeiter zu Aufgaben und Projekten.
Mit Personalbedarf- und -kostenplanung, Personalentwicklung sowie Reisekostenabrechnung steuern Sie Ihren Personaleinsatz.
Umsetzung und Pflege aktueller gesetzlicher Anforderungen, z.B digitale Krankmeldung (eAU) ab 2023
Flexible Zeiterfassung zentral oder dezentral, stationär oder mobil, per Terminal, im Internet, am Mobiltelefon oder Desktop.
Funktionen von Sage HR Zeitmanagement
Basiseinstellungen
Einfache Konfiguration Ihrer Basiseinstellungen: Von Zeitmodellen bis Zutrittsprofil.
Basiseinstellungen
- Anlegen von Zeitmodellen wie z. B. Tages-, Wochen-, Rundungs-, Schichtwechsel- und Zuschlagsmodell
- Rahmenbedingungen zur Regelung von Salden, Pausen und Ruhezeiten
- Zuweisen des relevante Zeitmodells in den Stammdaten des Mitarbeiters
- Abwesenheiten definieren, z. B. Dienstreise, Fortbildung, Freizeitausgleich, Urlaub,
- Mögliche Zeitrahmen (ganze / halbe Tage) und Urlaubsanspruch der Mitarbeiter
- Zeitkonten anlegen und Überstundenregeln definieren
- Zutrittsprofile anlegen
Arbeitszeiterfassung
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, flexibel im Web, mobil oder über Terminal.
Arbeitszeiterfassung
- Erfassung von Kommen und Gehen, Pausen und Dienstgängen
- Systematische Zeiterfassung nach den Urteilen von EuGH und BAG
- Erfassung und Korrektur von Arbeits- und Projektzeiten
- Abruf von Einsatzplanung und Monatsberichten
- Darstellung von Arbeitszeiten für ausgewählte Zeiträume und Mitarbeiter
- Direkte Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft
- Mobile Zeiterfassung via Web-App
- Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen
- Warnhinweise bei Fehlern
- Hinterlegung erforderlicher Genehmigungsprozesse
Auftrags- und Projektzeiten
Schnelle Übersicht zu Ihren Auftrags- und Projektzeiten.
Auftrags- und Projektzeiten
- Intuitive und schnelle Erfassung von Projektzeiten
- Überblick über alle Projektzeiten
- Kennzeichnung unvollständiger Arbeitstage
- Freigabeprozess der Projektzeiten
Anwesenheitsdisplay
Erfassen Sie die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter oder Teammitglieder auf einen Blick.
Anwesenheitsdisplay
- Darstellung des aktuellen Anwesenheitsstatus sowie Abwesenheitsgrund der Mitarbeiter
- Anzeige für Nutzer wahlweise aller oder nur ausgewählter Mitarbeiter und Abteilungen.
- Übersichtliche Darstellung, wahlweise in einer Kachel- oder Listenansicht.
Ampelkonto
Haben Sie die Über- und Unterstunden Ihrer Mitarbeiter stets im Blick.
Ampelkonto
- Darstellung von Über- und Unterstunden eines beliebigen Zeitkontos
- Anzeige der Differenzen zur jeweiligen nächsten Ampelphase
- Umschaltung der Ampel bei Über- bzw. Unterschreitung eines Schwellenwertes
- Automatische Warnung eines definierten Personenkreises per E-Mail
- Ausdruck und Export von Zeitsaldenlisten
Abwesenheiten
Übersichtliche Kalenderdarstellung der Abwesenheiten für Mitarbeiter und Teams.
Abwesenheiten
- Mitarbeiterkalender, Hinterlegung des Abwesenheitsgrunds im Workflow
- Anzeige der Schulferien für das ausgewählte Bundesland
- Anzeige des detaillierten Urlaubskontos, aktueller Urlaubsstand bei Antrag
- Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, Vertreterregelung
- Bereitstellung ICAL-Datei für den Kalenderimport nach Genehmigung
- Automatische Auslösung des Genehmigungsprozesses bei Speicherung des Antrages gemäß definierten Abläufen
- Teamkalender mit Überblick der Abwesenheiten
Homeoffice
Das Mitarbeiterportal im Web ermöglicht die flexible Arbeitszeiterfassung auch im Homeoffice.
Homeoffice
- Erfassung der Arbeitszeit im Homeoffice über die Startseite im Mitarbeiterportal
- Angabe des Arbeitsorts im Terminal auf der Startseite
- Nachträgliche Markierung der Arbeitszeiten als Arbeitsort Homeoffice
- Unterscheidung zwischen Büro und Homeoffice sowie farbliche Abgrenzung im Anwesenheitsdisplay
Schichtplaner
Einfache Übersicht und Planung der Schichten für Mitarbeiter und Teammitglieder.
Schichtplaner
- Schichtpläne mit Planung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
- Überblick über die Schichten der Teammitglieder für Führungskräfte
Zugangskontrolle
Steuern Sie den Zugang zu Ihren Firmengebäuden zuverlässig.
Zugangskontrolle
- Steuerung aller Zugangspunkte zum Unternehmen
- Zuweisung der Zugangspunkte entsprechend der Berechtigungen der Mitarbeiter
- Überwachung und Protokollierung verschiedener Zutrittsereignisse
- Besucherverwaltung
- Vollständige Integration in die Zeitwirtschaft
Terminalanbindung
Zugangsterminals sind heute ein Blickfang in modernen Unternehmen.
Terminalanbindung
- Terminalschnittstelle zu Zeiterfassungsterminals von CTI, KABA, Datafox
- Speicherung von Aufgabenplanung, Zeiterfassungen und weiterer systemrelevanter Konfigurationen in der Metadatenbank
- Umfangreiche Administratoroberfläche mit verschiedenen Services, z. B. erneutes Importieren fehlgeschlagener Zeitbuchungen
Zeitmanagement
Die Zeiten im Griff: von Arbeitszeitmodellen bis zur Übergabe in die Personalabrechnung.
Zeitmanagement
- Definition der Tages- bzw. Wochenmodelle
- Überwachung von Kern- und Pausenzeiten
- Automatische Schichtwechselerkennung
- Arbeitszeiterfassung über Erfassungsterminal, Mitarbeiterportal oder mobil
- Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung in Tagen und Stunden
- Controlling über vorgefertigte und individuelle Reports mit individueller Gestaltung
- Übergabe korrigierter Zeiten an integrierte Personalabrechnung
Ihre perfekte Lösung: Sage HR Zeitmanagement
Die Modularität der Sage HR Suite ermöglicht Ihnen auch beim Einsatz des Zeitmanagements
einen flexiblen Funktionsumfang:
Variante Basic
Für Ihre einfache und rechtskonforme Arbeitszeiterfassung:
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- Arbeitszeitmodelle
- Zeitkonten
- Zeiterfassung
- Urlaubs- und Fehlzeiten
- Auswertungen
Variante Professional
Für Ihre einfache, rechtskonforme Zeiterfassung mit umfassendem Überblick und Auswertungsmöglichkeiten zur Steuerung Ihrer Arbeitszeiten:
____________________________________
- Arbeitszeitmodelle
- Zeitkonten
- Zeiterfassung
- Urlaubs- und Fehlzeiten
- Auswertungen
- Ampelkonto
- Kalenderprozesse
- An- und Abwesenheitsdisplay
- Mitarbeiterportal - standardisiert
- Controlling
Variante Enterprise
Für Ihre rechtskonforme, flexible Arbeitszeit- und Projekteiterfassung und für spezielle Anforderungen bei Arbeitszeitmodellen und Zutrittssteuerung:
______________________________________
- Arbeitszeitmodelle
- Zeitkonten
- Zeiterfassung
- Urlaubs- und Fehlzeiten
- Auswertungen
- Ampelkonto
- Kalenderprozesse
- An- und Abwesenheitsdisplay
- Mitarbeiterportal - standardisiert
- Controlling
- Schichtplaner
- Mobile Zeiterfassung via WebAPP
- Projektzeiterfassung für Dienstleister
- Zugangskontrolle
Integration Sage HR Suite
Integriert in die Sage HR Suite können Sie mit weiteren modularen Personalmanagement-Lösungen vor allem Ihr Personalwesen optimieren:
- Personalabrechnung, Personalmanagement, Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Personalkostenplanung, Reisekostenabrechnung, Digitale Personalakte
Jetzt Infopaket Sage HR Zeitmanagement laden
Unser kostenfreies Infopaket zu Sage HR Zeitmanagement beinhaltet Produktbroschüre, Datenblatt und eine Anwender-Erfolgsgeschichte.
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