Sage 100

Suchen Sie noch oder finden Sie schon?

DMS

Dokumentenmanagement-System

Täglich bewegen sich zahlreiche Unternehmensdokumente durch die Büros. Oft müssen mehrere Abteilungen zusammenarbeiten, um ein Dokument zu bearbeiten, was eine effektive Koordination erfordert. Früher war es üblich, Kopien der aktuellen Version anzufertigen und sie an alle Beteiligten zu verteilen. Dieser Vorgang musste bei jeder Änderung des Dokuments wiederholt werden, bis der gesamte Prozess abgeschlossen und das Dokument archiviert war. Physische Ordner wurden erstellt und in einem Archiv aufbewahrt. Diese Methode verursachte eine enorme Verschwendung von Papier und Ressourcen, die heutzutage nicht mehr zeitgemäß ist.


Eine effiziente Organisation und schnelle Verfügbarkeit von Informationen sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen. Mit unserer DMS Software bieten wir Ihnen eine sofort einsatzbereite Lösung, mit der Sie Ihre Geschäftsunterlagen einfach, effizient und sicher verwalten und finden können – jederzeit und überall.

sofort startklar

Bringen Sie Ihre Dokumentenorganisation auf ein neues Level. Unsere innovative Lösung bietet Ihnen sämtliche Funktionen, die Sie für den Einstieg in das digitale DMS benötigen.

zeitsparend

Die Archivierung Ihrer Dokumente ist mit der DMS Software denkbar einfach und erfolgt an vielen Stellen der Sage 100 ganz automatisch.

kostensparend

Das gesuchte Dokument ist mit der DMS Software in wenigen Mausklicks gefunden – dafür sorgen intelligente Suchverfahren, die die Recherche einfach und mühelos machen.

jederzeit greifbar

Ob unterwegs, zu Hause oder irgendwo im Unternehmen – jeder kann jederzeit und überall auf Informationen und Dokumente in der DMS Software zugreifen. Selbst Mitarbeiter ohne Sage 100 haben mit dem externen DMS-Client auf die abgelegten Dokumente Zugriff.

effizient

Digitalisierte Dokumente benötigen keine extra Räume, kein Papier und keine Ablagesysteme. Mitarbeiter, die finden statt suchen, gewinnen Freiräume für gewinnbringendere Aktivitäten. So sparen Sie Zeit und Geld, die Sie in andere Projekte investieren können.

Warum ist eine DMS Software wichtig?

Die effektive Bewältigung des stetig wachsenden Informationsflusses ist entscheidend für die Verbesserung der Qualität und Produktivität Ihrer Arbeit. Mit der DMS Software meistern Sie die Unternehmensinformationen souverän, unabhängig davon, ob es sich um Vorgänge aus dem Bereich Warenwirtschaft, Rechnungswesen oder Produktion handelt. Dank der nahtlosen Integration und des unternehmensweiten Zugriffs auf Informationen wird die Ablage und der Zugriff auf Daten mit DMS zum Kinderspiel.

Effiziente Dokumentenorganisation

Mit einer DMS Software können Sie Ihre Dokumente digital speichern und kategorisieren. Dies erleichtert die Suche und den Zugriff auf benötigte Informationen erheblich.

Verbesserte Zusammenarbeit

Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten können Mitarbeiter leichter zusammenarbeiten, indem sie auf aktuelle Versionen zugreifen und Änderungen verfolgen können. Dies fördert die Teamarbeit und verhindert die Entstehung von redundanten Dateiversionen.

Sicherheit und Datenschutz

Unsere DMS Software bietet Funktionen zur Zugriffskontrolle und Verschlüsselung, um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten. Durch die Festlegung von Berechtigungen können Unternehmen den Zugriff auf vertrauliche Informationen steuern und Datenschutzvorschriften einhalten.

Compliance und Audit-Unterstützung

Viele Branchen unterliegen strengen gesetzlichen Vorschriften bezüglich der Aufbewahrung und des Zugriffs auf Dokumente. Unsere DMS Software kann Sie dabei unterstützen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die Dokumentenhistorie für Audits bereitzustellen.

Platz- und Kosteneinsparungen

Durch die Digitalisierung von Dokumenten können Sie physischen Speicherplatz sparen und die Kosten für Druck-, Papier- und Archivierungsmaterialien reduzieren. Darüber hinaus können sie durch effizientere Arbeitsabläufe und eine bessere Nutzung von Ressourcen Kosteneinsparungen erzielen.

Wir haben die passende Lösung für Sie

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Individuelle Beratung und Systemintegration
Ihrer neuen DMS Software

Ob Standardlösung oder individuell programmierte Schnittstelle – mit der DPS|BS fügt sich ihr Dokumentenmanagement-System ganz natürlich in die bestehende IT-Infrastruktur ein. Zudem profitieren Sie von Anfang an von unserem umfangreichen Support.

Sage 100 - DMS

Entdecken Sie die vielfältigen DMS-Funktionen.

Sage HR Bewerbermanagement verfügt über eine integrierte e-Recruiting Software – das „Karriereportal“. Damit profitieren Sie von einer innovativen Gesamtlösung, um Stellenangebote einfach und zielgruppengerecht auf Ihrer Karriereseite zu veröffentlichen, Reichweite im Web zu erzielen, Bewerbungen schnell zu bearbeiten und Wettbewerbsvorteile durch zügige Entscheidungen zu erlangen. Nicht zuletzt lassen sich durch effiziente Prozesse Kosten einsparen. 

Automatisierte Erfassung & Digitalisierung von Dokumenten

Die Erkennungsfunktion sorgt dafür, dass Dokumente digitalisiert und klassifiziert und sekundenschnell erfasst werden.

  • Sofortige Erkennung und Klassifizierung dank OCR
  • KI-gestützte Dokumentenerkennung & Zusammenfassungen

Dokumente einfach ablegen

Egal, ob über E-Mail-Postfächer oder manuell per Drag & Drop, alle Dokumente lassen sich einfach ablegen, auch direkt aus Microsoft Outlook.

  • Zentrale Struktur in digitalen Akten
  • E-Mails speichern

Gemeinsam Dokumente bearbeiten

Mit den Collaboration-Tools noch besser im Team zusammenarbeiten:

  • Dokumente auch mit Externen teilen
  • Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten

Dokumente gesetzeskonform archivieren

Die digitale Dokumentenarchivierung sorgt für ein rechtssicheres Archiv.

  • GoBD-konformes archivieren
  • Geprüft nach IDW PS880
  • Revisionssicherheit

Dokumente schnell suchen, finden & verstehen

Mit Enterprise Search & Künstlicher Intelligenz schnelle Informationen erhalten.

  • KI-basierte Echtzeit-Chat-Funktion für Fragen zu Dokumenten
  • Unternehmensweite Suche in Echtzeit

Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows abbilden

Treiben Sie die Prozessdigitalisierung mit digitalen Workflows voran.

  • Einfache Ad-hoc Workflows direkt am Dokument erstellen
  • Ausführen von einfachen und komplexen Workflows

Kostenfreies Webinar

Suchen Sie noch oder finden Sie schon?

Ein Dokumenten-Management-System (DMS) ist viel mehr als ein digitales Ablagesystem: Es steuert Workflows und schafft enorme Effizienz in Unternehmen inkl. der Erfüllung der Datenschutz-Anforderungen.

Wir bieten Ihnen Lösungen rund um DMS, die zu Ihrem Unternehmen passen. In unserem kostenfreien und unverbindlichen Präsentationstermin nehmen wir Sie mit auf die Reise durch Sage DMS mit und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe effektiver gestalten können.

Sage HR Suite

Die fünf wichtigsten DMS Funktionen

Digitales Archiv

Die DMS Software spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung digitaler Dokumente, einschließlich eingescannter Unterlagen wie Rechnungen oder Verträge. Sie können sogar physische Archive ersetzen und das zeitaufwändige und platzraubende Lagern von Ordnern überflüssig machen. Zwei Funktionen, die dabei besonders nützlich sind, sind eine effektive Verschlagwortung und die OCR-Texterkennung von gescannten Dokumenten, wodurch der Text durchsuchbar wird.

Zugriff und Verfügbarkeit von Dokumenten sind oft auch außerhalb des Büros erforderlich, beispielsweise für Kundenrechnungen oder Baupläne auf Baustellen. In solchen Fällen ist ein mobiler Zugriff auf die DMS Software entscheidend. Dies kann über einen Terminalserver oder eine App bzw. Web-Version erfolgen, um auch unterwegs auf benötigte Informationen zugreifen zu können.

Die Zusammenarbeit an Dokumenten wird durch eine DMS Software erleichtert, da sie sicherstellt, dass immer an der aktuellsten Version gearbeitet wird und benutzerspezifische Ansichten ermöglicht. Workflows in der Software unterstützen gemeinsame Arbeitsprozesse, indem sie das Freigeben, Überarbeiten, Weiterleiten oder Sperren von Dokumenten ermöglichen.

Die Erstellung von Revisionen ist für eine DMS Software unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Originaldokument unverändert bleibt und für jede bedeutende Änderung eine neue Version erstellt wird. Die Möglichkeit, Kommentare zu den Revisionen hinzuzufügen, dient der Dokumentation der Änderungen.

Durch die genannten Funktionen können bereits einige Prozesse, wie die Freigabe von Dokumenten, automatisiert werden. Eine DMS Software wird jedoch besonders leistungsfähig, wenn sie in andere Unternehmensprozesse integriert wird, z. B. in die Verwaltung von technischen Informationen im Engineering oder die Dokumentenverwaltung in CRM- oder ERP-Systemen. Dadurch trägt eine DMS Software nicht nur zur Digitalisierung, sondern auch zur Automatisierung von Unternehmensprozessen bei, was effiziente Arbeitsabläufe ermöglicht und die Wertschöpfung von Projekten steigert.

„Mit der DPS BS haben wir den optimalen Partner dafür, die Digitalisierung in unserem Unternehmen voranzutreiben – durch ergänzende Softwaremodule und die entsprechende Beratung.“

Alexandra Mayer, MISA-Vertriebs GmbH

Sage 100

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Nutzen Sie Ihre Business Software aus der Cloud und profitieren Sie von unserer Komplettbetreuung!

Variante Professional

Verlassen Sie sich auf eine noch höhere Ausfallsicherheit durch Clusterbetrieb von wichtigen Schlüsselkomponenten!

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Ergänzen Sie das Hosting Professional Paket mit weiteren individuellen Softwarelösungen – in jeder Größenordnung und an Ihren Bedürfnissen orientiert.

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Häufige Fragen und Antworten zum Thema Dokumentenmanagement

Was ist eine DMS Software?

Die Funktion „Sage Kommissionierung“ ist darauf ausgerichtet, den Prozess der Auftragszusammenstellung zu unterstützen. Sie ermöglicht die effiziente Verarbeitung von in Sage erstellten Kommissionspicklisten durch die MDE. Dies erleichtert nicht nur die Kommissionierung, sondern sorgt auch für eine präzise Umsetzung von Kundenaufträgen.

Durch die Dispostapel-Funktion können Materialbedarfe effektiv erfasst und Dispostapeln generiert werden. Dies ermöglicht eine gezielte Planung von Materialressourcen und trägt dazu bei, Engpässe zu vermeiden. Die Nutzung dieser Funktion verbessert die Gesamteffizienz in der Materialwirtschaft erheblich.

Erfassung und Abschluss von Transitbelegen sind entscheidend für einen reibungslosen Materialfluss zwischen verschiedenen Standorten. Diese Funktion ermöglicht die Verfolgung von Materialbewegungen während des Transports und gewährleistet eine genaue Kontrolle über Standort und Zustand der Güter.

Rücklieferscheine ermöglichen die präzise Verbuchung von Rücksendungen zu bestehenden Vorgängen. Dies schafft Transparenz im Rückgabeprozess und ermöglicht, die Ursachen von Rücksendungen zu analysieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Die Lagerpickliste-Funktion ermöglicht die Erstellung individueller Picklisten in Sage. Diese Listen dienen als Orientierungshilfe für das Kommissionierungspersonal, um Materialien auf einen definierten Ziellagerplatz zu verbringen. Dies steigert die Effizienz des Kommissionierungsprozesses erheblich.

Die Verwaltung von Ladungsträgern ist für einen reibungslosen Versandprozess von entscheidender Bedeutung. Diese Funktion ermöglicht die präzise Handhabung von Versandeinheiten, was nicht nur die Effizienz, sondern auch Sicherheit und Integrität der Waren während des Transports gewährleistet.

Die Funktion Bereitstellung ermöglicht die gezielte Vorbereitung von Materialien auf einem Ziellager für kommende Fertigungsaufträge. Dies gewährleistet eine schnelle und reibungslose Materialverfügbarkeit, was wiederum die Produktionsprozesse optimiert.

Durch die Übermittlung von Materialrückmeldungen ins PPS Rückmeldemodul für Fertigungsaufträge ermöglicht diese Funktion eine detaillierte Rückverfolgung und Analyse von Produktionsprozessen. Dies ist entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Fertigungsstrategien.

Die Funktion „Interne Fertigungsaufträge“ erleichtert das Zurückmelden von internen Fertigungsaufträgen für Produktionsstücklisten. Dies trägt zur präzisen Verfolgung von Produktionsfortschritten und zur Sicherstellung einer korrekten Bestandsführung bei.

Unsere Produkte

Welche Bereiche Ihres Unternehmens möchten Sie managen?

Einkauf & Lager

Behalten Sie den Überblick über Ihre Lieferketten und Lagerbestände. Die Sage 100 unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung von Einkäufen und Lagerbeständen, damit Sie stets die richtigen Produkte zur richtigen Zeit haben.

Steigern Sie die Effizienz in der Produktion. Die Sage 100 bietet Tools zur Planung, Steuerung und Optimierung Ihrer Fertigungsprozesse.

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse. Die Sage 100 unterstützt Sie bei der Buchführung, Erstellung von Finanzberichten und bietet Werkzeuge zur effizienten Verwaltung Ihrer Finanzdaten.

Erreichen Sie Ihre Zielgruppe effektiv. Mit den Marketing- und Vertriebsfunktionen der Sage 100 können Sie Kampagnen planen, Leads verfolgen und Vertriebsprozesse optimieren.

Vereinfachen Sie den Verkaufsprozess. Die Sage 100 bietet Funktionen für den Verkauf und die Abrechnung, um Transaktionen nahtlos abzuwickeln.

Holen Sie das Beste aus Ihren Daten heraus. Mit den Controlling-Funktionen der Sage 100 behalten Sie finanzielle Kennzahlen im Blick und treffen fundierte Geschäftsentscheidungen.

Die modular aufgebaute e Commerce Software für die Sage 100, die Ihren digitalen Handel mit den Bereichen B2B-Portal, dezentrale Auftragserfassung (Außendienst) und hocheffiziente Prozesse wie z.B. automatisierte Belegerfassung auf ein neues Level hebt.

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