machen sie ihr  unternehmen fit  für die zukunft –  mit der sage 100

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unternehmen fit
für die zukunft –
mit der sage 100

Sage 100 bietet Ihnen für jeden Unternehmensbereich eine integrierte Lösung, die Sie flexibel erweitern können. Als Anwender der Sage Office Line und Sage New Classic erhalten Sie attraktive Umstiegskonditionen!

Ihr Büro in der Cloud – mit Sage Live!

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Die Sage Live bietet als Cloud Lösung den perfekten Einstieg für kleine Unternehmen und Start- Ups oder aber auch für solche Unternehmen, die keine eigene IT-Infrastruktur betreiben möchten.

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DocuWare DMS

 

Buchhaltung & Finanzen

Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungsimport und Rechnungsprüfung
  • Automatischer Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen
  • Mehrstufiger abteilungsspezifischer Genehmigungsprozess
  • Automatisches Einspielen genehmigter Beträge ins ERP-System

Debitorenbuchhaltung

  • Automatisches Archivieren der Ausgangsrechnungen
  • Unverzügliche Reaktion auf Kundenanfragen
  • Sofortige Weiterleitung von Belegkopien per E-Mail
  • Kombinieren der Rechnungsstellung mit Freigabeworkflows
  • Informationsaustausch mit dem Vertrieb

Finanzprüfung

  • Rechtssichere Langzeitarchivierung
  • Direkter Zugriff aus der Buchhaltung auf Rechnungen und Korrespondenz
  • Durchgängige Nachweisbarkeit eines Vorgangs
  • Mühelose Recherche von Belegen
  • Digitale Dokumentenmappen
  • Zugriffseinschränkungen auf Dokumente
Personalwesen

Bewerberauswahl

  • Einheitliche Plattform für Post-, E-Mail- und Online-Bewerbungen
  • Datenschutzkonforme Bearbeitung
  • Automatische E-Mail-Versendung
  • Schnelle Auskunftsfähigkeit

Onboarding

  • Automatischer Aufgabenverteilung und -kontrolle
  • Formulare-Vordrucke
  • Online Abruf der Dokumente für den Arbeitsstart

Gehaltsabrechnung

  • Kombinierbar mit allen Lohnprogrammen
  • Reibungsloser Workflow mit externen Steuerbüros
  • Höchste Vertraulichkeit durch Verschlüsselung
Vertrieb

Vertriebscontrolling und Umsatzplanung

  • Elektronische Vertriebsmappe mit individuellen Übersichten
  • Direkter Zugriff auf aktuelle Dokumente - beispielsweise Angebote, Verträge, Belege, etc.
  • Verknüpfungen auf die Dokumente in einer Übersicht enthalten
  • Automatische Dokumentenablage

Angebotserstellung

  • Verfügbarkeit der Informationen
  • Aktive Steuerung des Prozesses zur Angebotserstellung
  • Steigerung der Vertriebseffizienz

Kunden- und Partnerbetreuung

  • DocuWare-Dokumenten-Pool mit allen Daten, Informationen und Dokumenten
  • Zugriff von jedem Ort aus
  • Schnelle Informationsverfügbarkeit
Einkauf

Analyse von Produktmerkmalen

  • Alle Produktspezifikationen über Jahrzehnte nachvollziehbar
  • Archivierung mit Indexkriterien wie Typ, Datum und Lieferant
  • Verlinkung von Schlüsselbegriffe wie Produktname oder Lieferant
  • Volltextsuche nach einzelnen Bestandteilen
  • Keine kostspieligen Fehler bei Nachbestellungen oder einem Lieferantenwechsel

Evaluieren von Angeboten

  • Alle Angebote im zentralen Dokumenten-Pool
  • Vergleichbarkeit von Offerten von Lieferanten, die Sie vor Jahren angefordert haben, mit aktuellen Unterlagen
  • Archivierung mit Indexkriterien wie Angebot und Lieferantenname
  • Nachvollziehbarkeit von Preisen, Leistungen und Entwicklungen über Jahrzehnte

Prüfen von Rechnungen

  • Vollautomatische Archivierung von Belegen wie Rechnungen und Lieferscheine mit Indexbegriffen wie Kundennummer und -name, Adresse oder Lieferscheinnummer
  • Selbstständige Ablage im zentralen Dokumenten-Pool
  • Direkter Zugriff auf Belege über das ERP-System oder über DocuWare
  • Volltextsuche
  • Lauf- und Bearbeitungszeiten werden verkürzt
  • Verfolgung der Bearbeitungsschritte dank elektronischem Freigabestempel
  • Wahrung von Skontofristen

Produktion
  • Ablage von Montageanweisungen für schnelle und fehlerfreie Produktionsabläufe
  • Genaue und enge Überwachung der Produktionsprozesse durch digitale Produktionsprotokolle
  • Aktuelle und umfassende Bestandskontrolle mit Hilfe von elektronischen Entnahmebelegen
Vertragsmanagement
  • Schneller Zugang zu allen notwendigen Vertragsinformationen
  • Bessere Überprüfungsmöglichkeiten
  • Vertragsalarm
  • Verbesserte Einhaltung von Vertragsspezifikationen
  • Wiedervorlagen
  • Freigabeworkflows
DSGVO

DocuWare ist sowohl ein Dokumenten-Management- als auch ein Workflow-System, das es Ihnen in all Ihren dokumentbasierten Prozessen ermöglicht, die DSGVO zu erfüllen.

  • Finden und Zugreifen auf personenbezogene Daten, die in Ihren Dokumenten enthalten sind und die mit diesen verarbeitet werden
  • Exportieren, Korrigieren und Löschen von personenbezogenen Daten
  • Sicherstellen, dass persönliche Daten geschützt sind und nicht weiterverarbeitet werden können

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