DPS|BS Lösungskatalog

Mit über 1.000 Projekten Erfahrung bieten wir als größter Sage Partner im deutschsprachigen Raum individuelle Lösungen für vielfältige Herausforderungen im Mittelstand. Unsere DPS|BS Lösungen ergänzen die Sage Software perfekt, erleichtern tägliche Aufgaben und digitalisieren Prozesse umfassend und updatesicher.

Erweiterungen für Sage Software

Der standardmäßige Funktionsumfang einer kaufmännischen Software ist nicht immer ausreichend und bei spezifischen Anforderungen ist eine individuelle Lösung gefragt. Aus diesem Grund entwickeln wir flexible Softwarelösungen und Produkte, die Ihre Sage ERP- und HR-Software noch leistungsstärker machen und Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse unterstützen.

Mobile Datenerfassung (MDE)

Überlassen Sie bei der Kontrolle von Warenein- und -ausgängen nichts dem Zufall: Die mobile Datenerfassung ermöglicht durch komfortables Scannen eine reibungslose Lagerwirtschaft mit maximaler Sicherheit und Flexibilität.

➜ Steigerung der Produktivität durch schnelle und fehlerfreie Datenerfassung
➜ Sekundenschnelle automatische Erfassung und Buchung von Lagerbewegungen
➜ Höchste Datensicherheit und -qualität durch den Einsatz von Barcodes
➜ Minimierung der Fehlerquote durch Fehlbuchungen oder verlorengegangene Aufzeichnungen

Sammellieferscheine

Das Sammellieferschein-Modul in der Sage 100 ermöglicht die einfache Erstellung vorgangsübergreifender Lieferscheine. Benutzer können aus einer Vorschlagsliste Artikel auswählen und einen Sammellieferschein erzeugen. Der Beleg kann bearbeitet, gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Ein optionales Protokoll bietet eine Übersicht der getätigten Arbeiten, und der Sammellieferschein kann in eine Sammelrechnung überführt werden.

Komfortpaket Produktion

Die integrierte Lösung ermöglicht eine nahtlose Aktualisierung von Produktionsdaten, indem alle Fertigungsaufträge und Ressourcenlisten bei Änderungen automatisch angepasst werden. Dies spart Zeit und hält Ihre Produktionsdaten stets aktuell. Mit der Fertigungsauftragsübersicht können mehrere Aufträge mit wenigen Klicks gleichzeitig auf „Beendet“ gesetzt werden, was die Effizienz und Steuerung Ihrer Fertigungsprozesse verbessert. Die Schnelländerungsfunktion erlaubt eine unkomplizierte Aktualisierung der gesamten Fertigungsstruktur eines Projekts. Der Herkunftslagerplatz kann für das gesamte Projekt angepasst werden, wodurch Fehler minimiert und die Genauigkeit der Produktionsplanung erhöht wird. Die integrierte Statusübersicht bietet einen umfassenden Überblick über alle Projektaspekte wie Materialbedarf und zugehörige Bestellungen, was fundierte Entscheidungen und ständige Statuskontrolle ermöglicht. Das Komfortpaket Prodkutio ermöglicht einfache Anpassungen in den Ressourcenlisten, auch bei noch nicht begonnenen Fertigungsaufträgen. Unterschiede werden übersichtlich dargestellt und protokolliert, um maximale Transparenz zu gewährleisten.

Komfortpaket Warenwirtschaft

Das Komfortpaket Warenwirtschaft bietet Ihnen eine umfassende Lösung, um Ihre Geschäftsabläufe noch effizienter und flexibler zu gestalten. Durch die Kombination von drei wichtigen Lösungen haben wir ein Komfortpaket entwickelt, das Ihnen dabei hilft, effektiver mit Ihren Kunden zu interagieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. All diese Lösungen sind nahtlos in die Sage 100 integriert und passen sich perfekt in Ihren Arbeitsablauf ein.

In dieser Auswertung sehen Sie auf einen Blick Ihre Umsätze je Postleitzahlgebiet oder Lieferland. Über die Filterkriterien können die Gebiete je nach Bedarf auf bestimmte Postleitzahlstellen (z.B. 32xxx) eingeschränkt werden. Das Ergebnis ist eine einfach verständliche Grafik, die Anwender:innen schnell und detailliert zeigt, in welchen Gebieten der Umsatz am stärksten bzw. am schwächsten ist. In den Details des Diagramms ist außerdem ersichtlich, aus welchen Komponenten sich der Umsatz für den jeweiligen Teilbereich berechnet.

Wichtige Vorteile

  • Umsatz je PLZ oder Lieferland auf Knopfdruck abrufen
  • Flexible Filtermöglichkeiten
  • Visuelle Aufbereitung der Ergebnisse

*Hinweis: Um die Videos anzusehen, benötigen Sie einen Campus-Zugang. Sie haben noch keinen Zugang? Hier gehts zur kostenlosen Registrierung.

Mit dieser Lösung erhalten Sie einen Überblick über alle Einkaufs- und Verkaufspositionen. Durch den Inlay Filter wechseln Sie schnell und einfach zwischen Einkauf und Verkauf und finden mit den gewählten Filtern gezielt Informationen über Ihre Beleghistorie. Mit wenigen Klicks erfahren Sie z.B., welchen Preis ein Kunde zu einem bestimmten Zeitpunkt für einen Artikel bezahlt hat. Alternativ können Sie mühelos den Preisverlauf eines Artikels für einen oder mehrere Kunden der letzten Jahre nachverfolgen. Die Lösung lässt sich von unterschiedlichen Punkten im Menü aufrufen, z.B. aus dem Kunden-, Lieferanten- oder Artikel-Dialog sowie aus Verkaufs- und Einkaufsbelegen.

Wichtige Vorteile

  • Überlick der Beleghistorie für Einkaufs- und Verkaufspositionen
  • Schneller Informationsgewinn
  • Transparente Nachverfolgung von Kunden, Artikeln & Preisen

*Hinweis: Um die Videos anzusehen, benötigen Sie einen Campus-Zugang. Sie haben noch keinen Zugang? Hier gehts zur kostenlosen Registrierung.

Pflegen Sie Ihr Wörterbuch und nutzen Sie die BING API zur automatischen Übersetzung:

Sorgen Sie für ein fehlerfreies Schriftbild und erleichtern Sie die Kommunikation mit Kunden weltweit. Mit der automatischen Übersetzungsfunktion haben Sie Zugriff auf das integrierte Wörterbuch und können mühelos Übersetzungen vornehmen. Manuelle Übersetzungen sind ebenfalls möglich.

Wichtige Vorteile

  • Pflege durch Endanwender möglich
  • Pflege außerhalb des Administrators möglich
  • Online Übersetzung aller Wörter mit BING

Komfortpaket Mengen & Preise

Das Komfortpaket Mengen & Preise ist eine leistungsstarke Lösung für ein effizientes Einkaufs- und Verkaufsmanagement. Es ist darauf ausgerichtet, die Bestellprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren und Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Durch die klare Struktur und die praxisorientierten Funktionen erleichtert es Ihrem Team die tägliche Arbeit und trägt dazu bei, die Anforderungen Ihrer Zielgruppe effektiv zu erfüllen.

Die integrierte Lösung erspart die manuelle Suche nach
Mindestverkaufsmengen oder Gebindegrößen für einzelne Produkte,
indem im Artikelstamm der Sage 100 wahlweise ein Gebinde und/
oder eine Mindestabnahmemenge definiert wird. Bei der Erfassung
im Verkauf wird automatisch diese Mindestmenge oder das
entsprechende Gebinde vorgeschlagen und jeder Mitarbeiter kann
den Prozess schnell und fehlerfrei durchführen.

Wichtige Vorteile

  • Definition von Mindestmengen
  • Automatisierte Anpassung der Mengen auf das nächsthöhere Gebinde
  • Konfiguration eines VK-/EK Preischecks wahlweise auf Basis MEK/KEK oder LEK

Sie können mit der Lösung ganz einfach für jeden Artikel oder Lieferanten einen Mindestbestellwert festlegen. Dieser wird bei der Bestellung automatisch überprüft, und Sie erhalten eine klare Information darüber, was konfiguriert ist.
Besonders komfortabel ist die automatische Berechnung der Mindestbestellmenge auf Basis des hinterlegten Mindestbestellwerts. Dies ermöglicht Ihnen, die Mindestbestellmenge einfach und präzise zu definieren, basierend auf den hinterlegten Preisen, Rabatten und Staffelpreisen.

Wichtige Vorteile

  • Zeitersparnis durch Automation
  • Präzise Mindestbestellmengen
  • Effiziente Anpassung an Lieferantenanforderungen

Dieses Modul verbessert die Verwaltung der Roherlöse im Verkauf erheblich. Im Standard-System der Sage 100 kann nur der Roherlös pro Position einzeln und ohne prozentualen Anteil angezeigt werden. Mit diesem Modul können Sie eine Aufschlagsgrenze im Artikelstamm festlegen.
Wenn ein Artikel erfasst oder der Einzelpreis bzw. der Positionsrabatt geändert wird, überprüft das System den basierend auf dem MEK/LEK oder KEK berechneten Aufschlag. Falls dieser Aufschlag unterhalb der definierten Grenze liegt, erscheint ein Hinweis. Dadurch wird verhindert, dass ein Beleg mit unzureichendem Roherlös gespeichert wird.

Die einfache Handhabung dieses Moduls ermöglicht eine nahtlose Integration in den Verkaufsprozess. Die automatisierte Überprüfung der Roherlös-Grenzwerte spart Zeit, minimiert manuelle Fehlerquellen und unterstützt Mitarbeiter dabei, definierte Roherlös-Ziele einzuhalten, um die Rentabilität des Verkaufs zu maximieren.

Wichtige Vorteile

  • Roherlöse einfach steuern und monitoren
  • Feste Aufschlagsgrenzen im Artikelstamm
  • Prüfung des Roherlöses bei Preiseingabe

EDI Konverter

EDI Konverter: Schnell. Präzise. Flexibel - Führ nahtlose Datenintegration Unser EDI Konverter ist eine leistungsstarke Ergänzung für Ihr Import-/Export-Portfolio. Er ermöglicht müheloses Importieren oder Exportieren von Verkaufs- und Einkaufsbelegen in gängigen EDI-Datenformaten wie ORDRS, DESADV und INVOICE. Unser Modul bewältigt auch Zwischenformate wie Seeburger oder stratEDI. Der besondere Vorteil liegt in der strukturierten und vielseitigen Konfigurationsmöglichkeit.

Sie haben die Kontrolle über die Datenquelle und den Zielort. Die Verarbeitung liegt in Ihren Händen. Mit vorgefertigten Vorlagen gestalten Sie die Definition der Daten spielend einfach. Diese können Sie per Importfunktion einlesen, nach Wunsch anpassen und erweitern – perfekt abgestimmt auf Ihre Kunden und Lieferanten. Nutzen Sie unseren EDI Konverter, um Ihre Prozesse effizienter und flexibler zu gestalten. In nur wenigen Schritten führen Sie Exporte/Importe durch, immer in enger Zusammenarbeit mit unseren Experten.

E-Mail Versandservice

Der E-Mail Versandservice ist ein zentrales Tool, um den Informationsfluss von automatisierten Aufgaben im Blick zu behalten. Das funktioniert, indem Sie zunächst in der Lösung beliebig viele SMTP-Konten für den Versand von E-Mails angelegen. Angeschlossene Lösungen übermitteln Ihre Informationen an den Versandservice und es wird automatisiert eine E-Mail mit den passenden SMTP Settings an das definierte Ziel versendet. In der Kombination mit dem Autobelegdruck kann auf diese Weise beispielsweise ein automatisierter PDF-Versand von Verkaufs-/Einkaufsbelege sowie Mahnstapeln realisiert werden. Ebenso lässt sich der E-Mail Versandservice an Ihre individuellen Lösungen anknüpfen, um beispielsweise eine Benachrichtigung zu versenden, wenn ein Import von Bestellungen aus einer Shop Anbindung erfolgt ist.

➔ Automatisierter E-Mail Versand zur Nachverfolgung wiederkehrender Abläufe
➔ Unbegrenzt viele SMPT-Konten

Autobelegdruck

Der Autobelegdruck ist eine komfortable Lösung, um Einkaufs-/ Verkaufsbelege, Mahnungen oder Saldenbestätigungen abzulegen oder zu versenden. Die automatisierten Prozesse elimimieren manuelle Arbeitsschritte und sparen wertvolle Zeit bei der Auftragsbestätigung oder im Bestell- und Mahnwesen. Im DPS|BS Condition Manager definierten Sie zunächst individuelle Regeln, wann der Autobelegdruck greifen soll. Mögliche Anwendungsszenarien sind beispielweise die automatische Archivierung eines Dokuments in einem Verzeichnis oder DMS. Kombiniert mit dem E-Mail Versandservice können Sie Belege automatisiert per E-Mail an ausgewählte Kunden senden. Zugehörige E-Mailadressen und Ansprechpartner pflegen Sie dabei wie gewohnt in der Sage 100.

➔ Automatisierter Ablage und Versand von Belegen
➔ Individuelle Einsatzszenarien
➔ DMS-Integration

Karriereportal

Realisieren Sie mit dem Karriereportal mühelos und zeitsparend eine ansprechende Karrierewebseite für Ihr Unternehmen, welche die Aufmerksamkeit Ihrer Wunschfachkräfte auf Ihre Stellenangebote lenkt. Vereinfachen Sie potenziellen Kandidaten den Bewerbungsprozess und steigern Sie Ihre Bewerberquote!

Das Karriereportal ist einfach aufgesetzt und selbst administrierbar - ohne teure Agenturkosten: In Ihrem Corporate Design, mit vielen Seitentemplates, einfach und ohne Programmierkenntnisse. Die Integration in die Sage HR Suite ermöglicht eine automatisierte Übertragung von Bewerbungsdaten in das Bewerbermanagement und beschleunigt so den Auswahl- und Entscheidungsprozess im Unternehmen. Das browserbasierte Portal fügt sich nahtlos in Ihre Unternehmenswebsite ein. Als vollständig neuer Karrierebereich oder Sie ergänzen Ihre bestehende Karriereseite mit den gewünschten Funktionen wie einer einer strukturierten Stellenübersicht, mit zielgruppenorientierten Stellenanzeigen. Damit Ihre Fachkräfte auf Ihre Jobangebote aufmerksam werden, sind die im Karriereportal veröffentlichten Stellen suchmaschinenoptimiert und erscheinen in Google for Jobs. Darüber hinaus ermöglicht ein Multiposting das Ausspielen Ihrer Stellenanzeigen in den wichtigsten Jobportalen.

Personalplaner

Operative Jahresplanung für alle Organisationseinheiten im Unternehmen: Der Personalplaner von DPS|BS bricht Abteilungssilos auf: Zusammenarbeit ändert sich. Agile und flexible Teams setzen sich zunehmend aus Mitarbeitern unterschiedlicher Abteilungen zusammen. Nicht immer haben Verantwortliche und Projektleiter dieser Teams Zugang zu den Personaldaten ihrer Teammitglieder. Das erschwert eine operative Personalplanung. Der Personalplaner bietet über alle organisatorischen Einheiten, in denen ein Mitarbeiter im Unternehmen tätig ist, eine operative Personalplanung und mehr Übersicht – direkt im Browser.

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