Lagerverwaltung

Optimale Lagerverwaltung mit
Sage 100 und DPS|BS Modulen

Was haben Sie gerade so auf Lager?

Die Sage 100 bietet in der Lagerverwaltung eine solide Basis mit den Modulen „Produktion“ und „Warenwirtschaft“. Doch um den speziellen Anforderungen von mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden, haben wir bei DPS|BS ergänzende Module entwickelt. Diese Erweiterungen ermöglichen eine einfache, genaue und papierlose Bestandsführung, die durch Tools wie die mobile Datenerfassung (MDE) unterstützt wird. Entdecken Sie, wie die Kombination aus Sage 100 und den DPS|BS Modulen Ihre Lagerprozesse optimiert.

Effizienzsteigerung

Automatisierte Prozesse und mobile Datenerfassung reduzieren manuelle Eingaben und Fehler.

Zeitersparnis

Echtzeit-Datenübertragung und digitale Bestandsführung beschleunigen die Lagerprozesse.

Kostenreduktion

Weniger Papierverbrauch und optimierte Lagerhaltung senken Betriebskosten.

Automatisierte abläufe

Vorteile der DPS|BS Lagerverwaltungslösung

Eine Lagerverwaltungssoftware ist für jedes Unternehmen von Vorteil, das ein Lager betreibt und seine Lagerprozesse optimieren möchte. Unabhängig von der Betriebsgröße oder der Branche kann eine solche Software entscheidend dazu beitragen, Ungenauigkeiten zu vermeiden, die bei der Lagerung von Produkten über einen längeren Zeitraum entstehen können. Durch den Einsatz einer Lagerverwaltungssoftware werden potenzielle Fehlerquellen minimiert und Echtzeit-Daten über die Lagerbestände bereitgestellt, was zu einer effizienteren und präziseren Lagerführung führt.

Lagerprozess

Disposition

Bestellung: Optimieren Sie Ihre Bestellprozesse mit dem „Komfort-Paket Dispo“ und der Verwaltung des Meldebestands.

  • Komfort-Paket Dispo: Automatisiert die Dispositionsprozesse und stellt sicher, dass Bestellungen rechtzeitig ausgelöst werden.
  • Verwaltung Meldebestand: Überwacht Bestände und meldet automatisch, wenn Nachbestellungen notwendig sind.

Anlieferung

Ware wird angeliefert und kontrolliert: Effiziente Kontrolle und Erfassung durch EDI und MDE.

  • EDI (Electronic Data Interchange): Ermöglicht den elektronischen Austausch von Bestell- und Lieferinformationen.
  • MDE (Mobile Datenerfassung): Erleichtert die Wareneingangskontrolle und bucht die Waren direkt ins System.

Einlagerung

Auszeichnung der Ware und Einlagerung: Einfache und präzise Einlagerung durch EDI und MDE.

  • EDI: Automatische Übertragung und Verarbeitung von Einlagerungsdaten.
  • MDE: Erfassung und Einlagerung der Ware durch mobile Geräte, was die Genauigkeit und Effizienz erhöht.

Lagerhaltung

Umlagerung und Verwaltung mehrerer Lagerstandorte: Optimiert durch Lagerort-Management und MDE.

  • Lagerort pro Benutzer: Ermöglicht spezifische Lagerzugänge für Benutzer.
  • MDE: Unterstützt die Verwaltung und Umlagerung von Beständen zwischen verschiedenen Lagern.

Kommissionierung

Rüsten und Kommissionieren: Beschleunigen Sie den Kommissionierungsprozess mit MDE.

  • MDE: Digitalisiert und optimiert die Kommissionierung, wodurch Fehler reduziert und die Effizienz gesteigert werden.

Versand

Verpackung, Lieferschein und Versandpapiere: Optimiert durch Versandlösung und Etiketten Basic.

  • Versandlösung: Integriert den gesamten Verpackungs- und Versandprozess.
  • Etiketten Basic: Ermöglicht das einfache Drucken und Verwalten von Versandetiketten.

Distribution

Versand über eigene oder fremde Logistiker und Tourenplanung: Unterstützt durch die Versandlösung.

  • Versandlösung: Optimiert die Tourenplanung und das Management von Logistikpartnern.

Kostenfreie Erstberatung

Optimale Lagerverwaltung mit
Sage 100 & DPS BS Modulen 💡

Analyse und Optimierung Ihrer Lagerverwaltung

In unserem Vorstellungstermin zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Lagerprozesse effizienter gestalten können. Wir analysieren Ihre aktuelle Lagerverwaltung und präsentieren Ihnen maßgeschneiderte Module und Lösungen von DPS Business Solutions, die Ihre Lagerhaltung optimieren und Fehlerquellen minimieren.

DPS|BS Module erklärt

Komfortpaket Disposition

Liefertermine einhalten? Engpässe vermeiden? Mit dem Komfortpaket Disposition treffen Sie gegenüber Ihren Kunden verlässliche Aussagen. Welche Positionen treffen wann ein? Welche sind bereits vereinnahmt? Welche haben den Mindestbestand erreicht? Sie behalten den Überblick über Ihre Warenbestände und den Warenfluss.

Die Lösung glänzt vor allem durch die Darstellung einer rollierenden Dispositionsanzeige, in der Sie pro Artikel sehen, zu welchem Zeitpunkt Ihr Bestand aufgrund Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsschwierigkeiten ausläuft. Daraus lassen sich komfortabel Dispositionsstapel erstellen und Handelsstücklisten werden gruppiert dargestellt.

Das Komfortpaket Disposition gibt bei der Erfassung von Kundenaufträgen automatisch einen Liefertermin an. Die Software beachtet dabei voreingestellte Parameter wie Lieferzeit, Puffertage oder Qualitätskontrolle und errechnet anhand dieser Daten einen verlässlichen Lieferzeitpunkt. Falsch bestätigte Liefertermine gegenüber Ihren Kunden gehören so der Vergangenheit an.

Wichtige Vorteile im Überblick:

  • Überblick über Ihre Warenbestände
  • Rollierende Dispositionsanzeige
  • Gruppierte Handelsstücklisten
  • Verlässliche Liefertermine
  • Individuelle Bestandsanzeigen
  • Integration zur Sage 100
  • Schnelle Implementierung

Gewinnen Sie einen Eindruck, wie vielfältig die Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen sind.
(Hinweis: Um die Videos anzusehen, benötigen Sie einen Campus-Zugang. Sie haben noch keinen Zugang? Hier geht’s zur kostenlosen Registrierung.)

Verwaltung Meldebestand

Die Sage 100 unterstützt Sie im Stammdatenbereich bei der Verwaltung von Meldebeständen, indem Sie pro Artikel einen festen Meldebestand einpflegen. In der Praxis muss dieser Wert im Verlauf eines Jahres öfters angepasst werden, da die Absätze der Artikel variieren oder sich die Situation am Markt verändert. Mit der integrierten Auskunft können Sie Ihren Meldebestand auf Basis der tatsächlich durchschnittlich verbrauchten Werte und der Lieferzeit neu berechnen. Die neu ermittelten Werte können optional zurück in den Artikelstamm übertragen werden.

Wichtige Vorteile im Überblick:

  • Ermittlung auf Jahresverbrauch oder statistischem Verbrauch
  • Optionaler Ausschluss von Artikeln
  • Übersichtliche Darstellung der ermittelten Werte in einer Liste
  • Übertragung in den Artikelstamm

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EDI Konverter

Entdecken Sie mit unserem EDI Konverter eine leistungsstarke Ergänzung für Ihren Import-/Export. Dieses Modul ermöglicht müheloses Importieren oder Exportieren Ihrer Verkaufs- und Einkaufsbelege in gängigen EDI-Datenformaten.

Mit Unterstützung für Formate wie ORDRS, DESADV und INVOICE in bekannten EDI-Formatbeschreibungen wie dem D.96A Format bewältigt unser Modul auch Zwischenformate wie Seeburger oder stratEDI problemlos. Die übergreifende Technik ermöglicht es Ihnen, in nur wenigen Schritten erste Exporte/Importe durchzuführen.

Was unseren EDI Konverter besonders auszeichnet, ist die strukturierte und vielseitige Konfigurationsmöglichkeit. Sie haben die Kontrolle darüber, woher die Daten stammen oder wohin sie fließen sollen. Die Verarbeitung der Daten liegt in Ihren Händen.

Dank vorgefertigter Vorlagen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, gestaltet sich die Definition der Daten spielend einfach. Diese Vorlagen können Sie mithilfe einer unkomplizierten Importfunktion als Konverter-Definition einlesen. Anschließend können Sie die Definition nach Ihren Wünschen anpassen und erweitern – perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Lieferanten.

Wir stellen Ihnen die grundlegenden Elemente bereit, während Sie die Feinheiten festlegen – stets in enger Zusammenarbeit mit unseren Experten. Nutzen Sie die Vorteile unseres EDI Konverters, um Ihre Prozesse effizienter und flexibler zu gestalten.

Wichtige Vorteile im Überblick:

  • EDI Konverter für Import/Export
  • Unterstützung der gängigen Formate: ORDRS, DESADV, INVOICE
  • Effiziente Exporte/Importe in wenigen Schritten
  • Kontrolle über Datenherkunft, Ziel und Verarbeitung
  • Nutzung vorgefertigter Vorlagen

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Mobile Datenerfassung

Endlich Schluss mit aufwendiger Inventur und manueller Lagerwirtschaft: Mit der mobilen Datenerfassung (MDE) digitalisieren Sie Ihr Lager und erledigen Prozesse schneller, effizienter und sicherer. Die Erfassung von Artikel- und Lagerbewegungen funktioniert einfach und intuitiv per Handscanner. Durch den Einsatz von Barcodes ist Ihr Lager komplett papierlos und das visuelle Feedback beim Scanvorgang senkt die Fehlerquote bei der Erfassung der Bestände. Erfasste Bestände sind via Live-Aktualisierung sofort in der Sage 100 sichtbar. Auf diese Weise werden Übertragungsfehler vermieden und Sie behalten bei Wareneingang, Kommissionierung oder Inventur jederzeit den Überblick.

Für automatisierte Abläufe lassen sich in der DPS|BS Rules Engine Workflows und Aktionen vordefinieren, die mithilfe der Auto Scan Detection ausgeführt werden: Die MDE erkennt automatisch, ob ein Artikel, eine Seriennummer, eine Charge, ein Lagerort oder eine Menge gescannt wurde und führt im Anschluss die vordefinierten Aktionen selbstständig aus. Die beste Nachricht zum Schluss: Schnell und einfach implementiert ist die MDE mit ihrer intuitiven Bedienbarkeit ohne großen Schulungsaufwand sofort einsatzbereit.

Wichtige Vorteile im Überblick:

  • Jederzeit korrekte Lagerbestände
  • Spürbare Senkung der Fehlerquote
  • Visuelles Feedback am Handscanner
  • Alle Lagerbewegungen in Echtzeit
  • Abbildung individueller Workflows
  • Online und offline Datenerfassung
  • Hohe Prozesseffizienz
  • Papierlose Lagerwirtschaft

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Lagerort pro Benutzer

Das Modul „Lagerort pro Benutzer“ der DPS|BS ist speziell für Kunden konzipiert, die mehrere Lager an verschiedenen Standorten betreiben. Es bietet die Möglichkeit, einem Sage-Nutzer getrennt für den Einkauf und Verkauf jeweils einen Lagerort zuzuweisen.

Wenn sich ein zugeordneter Benutzer in Sage 100 anmeldet, sorgt die Lösung automatisch dafür, dass bei der Erfassung von Belegen die entsprechenden Lagerorte für die Artikel hinterlegt werden. Dies gewährleistet eine einfache Prozesssicherheit und hilft, Buchungsfehler zu vermeiden.

Im Bereich der Artikelstammdaten besteht zusätzlich die Möglichkeit, einen Artikel in Abhängigkeit vom Lagerstandort einem festen Lagerplatz für Ein- und Verkauf zuzuordnen. Dadurch legen Sie fest, an welchem Standort der Artikel in welchen Lagerplatz eingelagert oder bereitgestellt werden soll.

Wichtige Vorteile im Überblick:

  • Trennung von Lagerorten für Einkauf und Verkauf
  • Automatische Lagerortzuweisung bei der Erfassung von Belegen
  • Effiziente Lagerverwaltung durch zugeordnete Lagerplätze

Versandlösung

Versand so schnell und einfach wie noch nie: Die Lösung spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern gewährleistet jederzeit die volle Kostenkontrolle und überzeugt mit zusätzlichen Serviceleistungen für Ihre Kunden.

Bereichern Sie Ihr Warenwirtschaftssystem mit einem vollumfänglichen Versandtool für alle gängigen Paketdienste. Die Erstellung von Versandetiketten und die Verwaltung aller Sendungen gehen blitzschnell und sparen Zeit und Geld.

Die Versandlösung unterstützt alle Produkte der gängigen Paketdienste und gewährleistet Ihre Unabhängigkeit. Als Add-In integriert sich die Lösung nahtlos in das Warenwirtschaftssystem und ermöglicht direkt die Erstellung der benötigten Versandetiketten. Für maximale Kostenkontrolle können die tatsächlichen Kosten mit den Versandpauschalen verglichen werden.

Das integrierte Cockpit gibt einen Überblick über alle Versandbewegungen in Echtzeit. Bei Rückfragen genügt ein Klick, um Auskunft über den Stand der Sendung zu geben. In der Versandhistorie sind alle Bewegungen der vergangenen 12-36 Monate abrufbar.

Für ein zusätzliches Serviceplus können Ihre Kunden mit der automatischen Sendungsverfolgung alle Informationen zur Bestellung einsehen und den Status mit einem Tracking-Link verfolgen.

Wichtige Vorteile im Überblick:

  • Einfache Erstellung von Versandetiketten direkt aus dem Lieferschein
  • Nahtlose Integration in die Sage 100
  • Kostenkontrolle durch exakte Abrechnung aller Versandvorgänge
  • Cockpit mit allen Versandbewegungen in Echtzeit
  • Alle Versanddienstleister in einer Lösung

Etiketten Basic

Mit der Lösung Etiketten Basic erhalten Sie eine smarte Option, Etiketten für relevante Bereiche der Sage 100 zu drucken. Sie können Etiketten für Artikel- und Lagerstammdaten, Ein- und Verkaufsbelege sowie für die Produktion drucken.

Das Modul lässt sich an alle relevanten Stellen nahtlos in das System anbinden und basiert dabei zu 100% auf der Sage Standard App Designer Technologie. Dank dieser Technik kann die Lösung individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. 

Wichtige Vorteile im Überblick:

  • AppDesigner Technologie
  • Individuell anpassbar
  • Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege; Artikel und Lagerplätze; Fertigungsaufträge

Gewinnen Sie einen Eindruck, wie vielfältig die Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen sind.
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Optimale Bestandsführung: Die Schlüsselrolle der Lagerverwaltungssoftware

Sie wollen alle Prozesse in Ihrem Lager zu jeder Zeit perfekt steuern und überwachen? Dann entscheiden Sie sich für eine Lagerverwaltungssoftware von Sage. Egal wie groß Ihr Unternehmen ist oder in welcher Branche Sie zu Hause sind: Profitieren Sie von unserer ERP-Software mit integrierter Lagerverwaltung, die all Ihre Bedürfnisse erfüllt.

Fünf Gründe für eine optimale Lagerverwaltung und ihre Bedeutung

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Effizienzsteigerung und Zeitersparnis

Eine gut organisierte Lagerverwaltung reduziert die Zeit, die für die Suche und Verwaltung von Beständen benötigt wird. Durch den Einsatz mobiler Datenerfassung (MDE) und automatisierter Systeme können Mitarbeiter schneller und präziser arbeiten, was die Produktivität erhöht.

Kostenreduktion

Optimierte Lagerprozesse minimieren Überbestände und Fehlbestände, was die Lagerhaltungskosten senkt. Automatisierte Bestellprozesse sorgen dafür, dass nur benötigte Waren nachbestellt werden, wodurch unnötige Lagerkosten vermieden werden.

Verbesserte Bestandsgenauigkeit

Mit Echtzeit-Tracking und präzisen Bestandsaufzeichnungen können Unternehmen die Genauigkeit ihrer Lagerbestände sicherstellen. Tools wie MDE erfassen Lagerbewegungen sofort und reduzieren menschliche Fehler.

Kundenzufriedenheit

Durch eine effiziente und genaue Lagerverwaltung können Unternehmen sicherstellen, dass Produkte schnell und zuverlässig verfügbar sind. Dies führt zu pünktlichen Lieferungen und erhöht die Kundenzufriedenheit.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Eine moderne Lagerverwaltungslösung kann leicht an veränderte Geschäftsbedingungen angepasst werden. Dies umfasst die Integration neuer Technologien, die Erweiterung von Lagern oder die Anpassung an saisonale Schwankungen.

Kontakt

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Mit der DPS Business Solutions sichern Sie sich ein optimales Beratungs- und Servicekonzept für kaufmännische Software und IT-Lösungen für Ihr Unternehmen oder Ihre Institution. Marco Heuschneider und sein Team stehen Ihnen gern zur Verfügung.

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