Dienstleistungen
Payroll Service | Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in sicheren Händen!
Business Process Outsourcing
Unser Payroll Service für Ihre Entgeltabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein hoch administrativer Bereich im Unternehmen – und gleichzeitig einer der wichtigsten Prozesse. Sie muss pünktlich und korrekt erfolgen, damit Unternehmensabläufe ungestört bleiben. Fundierte Kenntnisse in der Gesetzgebung und rechtlichen Richtlinien sind dabei unerlässlich. Wertvolle Ressourcen an Fachpersonal, Hard- und Software müssen dafür im Unternehmen in Anspruch genommen werden. Business Process Outsourcing (BPO) kann deshalb eine sinnvolle Alternative für Unternehmen sein.
Mit unserem Payroll Service unterstützen wir Sie mit einer ausgelagerten und professionellen Entgeltabrechnung. Auch kurzfristig bei Personalengpässen oder Ausfällen.
Payroll Service bei DPS|BS
Expertise
Unsere Spezialisten verfügen über tiefe Fachkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und langjährige Erfahrung mit komplexen Abrechnungsfällen.
Persönliche Betreuung
Wir sind Ihre externe Lohnbuchhaltung. Wir stellen Ihnen persönliche Ansprechpartner zur Seite, die Ihre Anforderungen kennen und Ihnen jederzeit für Ihre Anliegen zur Verfügung stehen.
Schnelle Reaktionszeiten
Wir verstehen Ihre Bedürfnisse und kennen Anforderungen und Fristen für eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung. Erreichbarkeit und schnelle Reaktionszeiten sind deshalb selbstverständlich für uns.
Compliance
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt stets auf Basis aktueller Bestimmungen in Gesetzgebung, Arbeitsrecht und Sozialversicherung. Wir nutzen die Abrechnungssoftware von Sage, die jährlich dahingehend zertifiziert wird.
Skalierbarkeit
Bei uns haben Sie keine Mindestanzahl an Abrechnungsfällen. Ob saisonal bedingte Schwankungen in Ihrer Mitarbeiterzahl oder erfolgreiches Wachstum Ihres Unternehmens: Bei uns profitieren Sie von einer hohen Flexibilität.
Datenschutz & -Sicherheit
Ihre Abrechnungsdaten sind bei uns sicher! Unser zertifiziertes Rechenzentrum befindet sich in Deutschland. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen sicheren Datenaustausch, individuelle Hosting Services und Anbindung Ihrer hauseigenen IT.
Definition
Was genau ist Business Process Outsourcing?
Business Process Outsourcing bezeichnet die Auslagerung bestimmter Geschäftsprozesse an externe Dienstleister. Diese Dienstleister übernehmen die Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft eines Unternehmens gehören, aber für den Betrieb unerlässlich sind – so wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Weitere BPO Dienstleistungen für betriebliche Prozesse sind z.B. auch Kundenservice, IT-Services oder Marketing und andere administrative Aufgaben.
Zu den Hauptzielen von Business Process Outsourcing zählen Kostensenkung, Effizienzsteigerung, Verbesserung der Servicequalität, Zugang zu spezialisiertem Fachwissen und Technologien, sowie die Fokussierung auf das Kerngeschäft. BPO ermöglicht es Unternehmen, wettbewerbsfähiger zu bleiben, indem sie ihre Effizienz steigern.
Natürlich sehen Unternehmen auch Risiken im Business Process Outsourcing, wie beispielsweise einen Kontrollverlust über die ausgelagerten Prozesse, die Abhängigkeit von einem Dienstleister oder auch seine Erreichbarkeit. Diese sollten im Vorfeld bereits gut sondiert und sorgfältig gemanagt werden, um sicherzustellen, dass die Vorteile die potenziellen Nachteile überwiegen.
Wir bei der DPS|BS verstehen uns als Ihr Partner mit einer umfassenden fachlichen Expertise, langjähriger Erfahrung im Bereich Business Process Outsourcing sowie bereits vielen zufriedenen Kunden, mit denen wir vertrauensvoll zusammenarbeiten.
Vorteile
Was spricht für die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist komplex. Vielfältige Abrechnungsfälle und Tarifwerke, regelmäßige gesetzliche Änderungen sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen erfordern nicht nur ein tiefes Fachwissen der Entgeltabrechner. Auch die technischen Grundlagen müssen für eine korrekte und sichere Lohnabrechnung regelmäßig auf dem neuesten Stand sein. Interne Ressourcen für die Entgeltabrechnung und deren Infrastruktur können für Unternehmen einen enormen Aufwand an Zeit und finanziellen Kosten, z.B. für Personal, dessen regelmäßiger Schulung sowie für Soft- und Hardware bedeuten. Hinzu kommen weitere Risiken hinsichtlich Fehleranfälligkeiten oder auch Sicherheit und technologischer Aktualität der eingesetzten Systeme.
Ein weiterer kritischer Aspekt, der zunehmend ein Risiko darstellt: Die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen und kaum nachfolgender „Nachwuchs“ für die Aufgaben der Entgeltabrechnung. Auch der Fachkräftemangel stellt eine wesentliche Herausforderung dar, weshalb Unternehmen eine zuverlässige Alternative im Business Process Outsourcing finden können.
Gründe für das Outsourcing der Lohn- und Gehaltabrechnung
Kosteneffizienz
Im Business Process Outsourcing profitieren Unternehmen von Kostensenkung. Als Ihr externer Dienstleister verfügen wir über spezialisierte Software und effiziente Prozesse, die kostengünstiger sind als eine interne Abwicklung.
Zeitersparnis
Die Lohnabrechnung ist zeitaufwendig und erfordert detaillierte Aufmerksamkeit. Durch das Outsouring der Entgeltabrechnung können sich Unternehmen auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren sowie wertvolle Zeit und Ressourcen für strategische Personalaufgaben einsparen.
Komplexität und Genauigkeit
Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert ein hohes Maß an Präzision und Verständnis für Steuergesetze, Sozialversicherungsbeiträge und andere rechtliche Anforderungen. In unserem Payroll Service verfügen wir über das notwendige tiefe Fachwissen, um Fehler zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Zugang zu Expertenwissen
Wir beschäftigen Spezialisten, die stets über aktuelle gesetzliche Änderungen und Best Practices informiert sind. Dies gewährleistet, dass die Lohnabrechnung in unserem Payroll Service stets korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
Skalierbarkeit
Unternehmen, die wachsen oder saisonale Schwankungen haben, profitieren von einer hohen Flexibilität im Business Process Outsourcing. Als Dienstleister können wir uns leichter an veränderte Bedürfnisse anpassen als interne Abteilungen.
Risikomanagement
Im BPO kann das Risiko von Datenschutzverletzungen und finanziellen Fehlern verringert werden. Wir verfügen über fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen in unserem zertifizierten Rechenzentrum und sind mit modernen Sicherheitsmaßnahmen in der Lage, mit sensiblen Daten umzugehen.
Technologische Vorteile
Wir nutzen modernste Technologien und Softwarelösungen für den Ablauf und Betrieb Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies kann die Effizienz und Genauigkeit der Lohnabrechnung erheblich verbessern.
Reduzierung administrativer Belastungen
Die Verwaltung der Lohnabrechnung erfordert erhebliche administrative Ressourcen. Durch BPO können Unternehmen diese Ressourcen anderweitig nutzen.
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Entgeltabrechnung im BPO
So erfolgt unser
Payroll Service für Sie
- Wir erfassen und prüfen die abrechnungsrelevanten Daten Ihrer Mitarbeiter
- Wir führen die monatliche Abrechnung durch und übermitteln die Daten an Dritte
- Wir stellen Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in elektronischer Form in Ihrer Sage HR Suite zur Verfügung
- Wir übernehmen die reine Lohnabrechnung für Sie
- Wahlweise pflegen wir auch Ihre Abeitnehmerdaten
- Optional kümmern wir uns um das Hosting ihrer Sage HR Anwendungen
- Bei Personalengpässen oder Ausfällen stehen wir Ihnen mit unserem Payroll S.O.S auch kurzfristig zur Seite
Unabhängig davon, für welche Variante im Business Process Outsourcing Sie sich entscheiden – Ihre Lohnabrechnung ist bei uns in sicheren Händen!
Skalierbar. Einheitlich. Flexibel.
Business Process Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung für jedes Unternehmen
Payroll Service Basic
- Keine Software-Lizenzkosten
- Keine anfallenden IT-Kosten
- Inkl. universaler Auswertungen
- Kalkulierbare monatliche Kosten
Profitieren Sie von den grundlegenden Vorteilen im Business Process Outsourcing:
Payroll Service Professional
Flexibles Business Process Outsourcing: Nutzen Sie alle Funktionen der Sage HR Suite und lagern Sie die Abrechnung bequem aus!
- Professionelles Hosting Ihrer Sage HR Software
- Vollzugriff auf das Abrechnungssystem und ggf. auf alle Sage-HR-Module
- Fester Ansprechpartner
- Auf Wunsch individuelle IT-Services und Schnittstellen
Payroll Service Enterprise
Mit unserem Fullservice-Paket unterstützen wir Sie im Business Process Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung vollumfänglich:
- Professionelles Hosting Ihrer Sage HR Software
- Vollzugriff auf das Abrechnungssystem und ggf. auf alle Sage-HR-Module
- Fester Ansprechpartner
- Auf Wunsch individuelle IT-Services und Schnittstellen
- Inkl. Stammdatenänderungen und Neuanlage im Lohn- und Gehaltsprogramm
Payroll S.O.S
- Kurzfristige Durchführung Ihrer Entgeltabrechnung bei Engpässen oder Ausfällen
- Ad-hoc-Hilfe für bestehende Sage HR-Kunden
- Reine Dienstleistungen
- Maximale Dauer von 6 Monaten
- Remote oder vor Ort
Kundenstimmen
Referenzen Sage HR Suite
