Nie mehr ohne - BI im Mittelstand!

Business Intelligence (BI) ist schon lange ein fester Bestandteil der Geschäftswelt. Von einem Trend, der in den Anfangsjahren Konzernen und Großunternehmen vorbehalten war, hat sich BI zu einem Must-have entwickelt, das auch kleinen und mittelständischen Unternehmen wertvolle Wettbewerbsvorteile verschaffen kann.

Der Begriff Business Intelligence beschreibt eine Vielzahl von Werkzeugen und Methoden zur digitalen Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Daten. Demzufolge ist der Mittelpunkt von BI die Verarbeitung von großen Datenmengen, die in einem sogenannten Data Warehouse gespeichert und anschließend mit unterschiedlichen Tools analysiert und ausgewertet werden. Neben unternehmensinternen Daten z.B. aus ERP- oder CRM-Systemen kann auch Big Data, d.h. eine große und vielfältige Datenmenge aus einer externen Quelle wie sozialen Netzwerken oder Foren verarbeitet werden.

Auch ohne den Einsatz von Big Data erhöht sich das zu verarbeitende Volumen der Unternehmensdaten im Zuge der Digitalisierung rasant. Das Management und die Verwaltung der gestiegenen Datenmengen stellen viele Unternehmen vor eine neue Herausforderung, insbesondere wenn althergebrachte Tools wie Excel an ihre Grenzen stoßen und manuelle Auswertungen sich nur noch schwer managen lassen. Nicht nur die zuverlässige Auswertung der Daten ist für fundierte Geschäftsentscheidungen erforderlich, sondern auch die Korrektheit und Genauigkeit der Ergebnisse. Für eine verlässliche Preis- und Kostenermittlung beispielsweise ist der Durchschnittspreis elementar, der sich jedoch nur durch die ressourcenintensive Auswertung von Belegen aus mehreren Geschäftsjahren ermitteln lässt.

 

Modernes Unternehmenscontrolling mithilfe von BI

Durch den Vormarsch von BI gibt es eine moderne Lösung für das Handling und die optimale Nutzung der anfallenden Daten: Ein BI-Tool ermöglicht automatisierte Reportings auf Knopfdruck mit minimalem Zeitaufwand und höchster Verlässlichkeit.

Nichtsdestotrotz sind herkömmliche BI-Tools oftmals hochkomplex in der Einführung. Die Kosten lassen sich aufgrund anfallender Schnittstellen und benötigter Berichte nur schwer kalkulieren. Oft werden wichtige Unternehmensbereiche wie die Produktion, Einkauf oder Lagerwirtschaft bei der Auswertung vernachlässigt und der Fokus rein auf die Daten der Finanzbuchführung gelegt. Daraus resultiert eine einseitige Betrachtung der Unternehmensperformance, aus der ggf. falsche Schlüsse für die Entwicklung gezogen werden. Die gesamtheitliche Betrachtung des Unternehmens mit allen Teilbereichen ist entscheidend, um aus der Nutzung eines BI-Tools tatsächlich einen Wettbewerbsvorteil zu ziehen.

Mit dem Ziel ein Unternehmen ganzheitlich zu betrachten, liefert die xBI Suite powered by IBM von DPS BS ein Produkt, das alle Teilbereiche berücksichtigt und damit effektiv bei der Identifikation von Wettbewerbsvorteilen unterstützt. Durch vorgefertigte Berichte und eine intelligente Schnittstelle zur Sage 100, ist das Tool in kürzester Zeit integriert und sofort für verlässliche Auswertungen einsetzbar. Eine hochmoderne Weboberfläche stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter – auch ohne tiefe IT-Kenntnisse – die xBI Suite ohne großen Schulungsaufwand flexibel und mobil nutzen kann.

Business Intelligence mit der xBI Suite bedeutet nicht nur klassisches Reporting und Auswertung von Daten, sondern auch Analyse, Planung und die Möglichkeit einer echten Unternehmens Konsolidierung und dedizierter Kosten- und Leistungsrechnung. Mithilfe eines Daten-Qualitätsmanagements (DQM) wird zudem eine realistische Einschätzung der Qualität der Daten aufgezeigt.

Die Verarbeitung und Analyse der Daten erfolgt im angeschlossenen Data Warehouse und sorgt für maximale Performance im täglichen Betrieb. Damit vereint die xBI Suite verlässliche Analysen, höchste Verfügbarkeit und Performance mit unkomplizierter Integration und Nutzung ohne versteckte Kosten. Sie ermöglicht es mittelständischen Unternehmen, sich von manuellen Reportings zu verabschieden und die Entwicklung zu einer datengetriebenen Organisation zu beschleunigen.

Weitere Informationen zur xBI Suite finden Sie hier.

 

 

 

DIE AUTOREN

Unser Autorenteam bestehend aus Julia (Marketing) und Johannes (Leiter Vertrieb) findet zunehmend Spaß daran, gemeinsam Blogbeiträge zu den Themen ERP, HR und IT-Infrastruktur zu schreiben und dabei das riesige Know-How der Fachabteilungen in eine „lesbare“ Form zu bringen.

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